如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注

如何永久性去掉 Word 文档的修订和批注（审阅格式）

默认分类 2010-09-15 17:15:02 阅读1166 评论0 字号：大中小 订阅

当我们编辑完文档，再打开时会发现有好多红色的修订和批注，很影响美观。这时我们可以用“视图”——取消“标记”或利用“视图——工具栏——审阅——最终状态”来隐藏这些修订和批注继续对文档进行编辑，但是当我们把我们的文档发给别人看时，再打开

还会出现红色修订和批注，这就很糟了。 在我们使用修订功能，其所作的修改会一直打开，所有插入的批注一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。因此，这方法不能有效去掉word文档的标记。要去掉文档中的标记（含修订和批注），就需要接受或拒绝更改，以及删除批

注。那么如何永久性删除那些批注呢？

步骤如下：

情况一：文档已出现上述症状（文档充满了删除线、下划线和边上的批注框，又或是

格式乱了，总显示已删除的内容，） 1， 在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”（即打开审阅工具栏）。

2， 在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后选中下列项目：

批注 墨迹注释 插入和删除 正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3，（1）如果接受所有的修订，单击“接受修订”旁边的小箭头，选中“接受对文档

所做的所有修订” （2）如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删 除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。单击“拒绝修订

/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文 档中的所有批注”。

（3） 如果你需要确认每一处修订：

1． 在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下处 2． 在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批

注”。

4， 保存文档。

情况二：希望以后不要出现类似问题，即不需要记录我对文档的修改过程。 1， 在“工具”菜单中，取消选择“修订”，此步骤也可以通过快捷健实现：shift＋

ctrl＋E。 2， 在“工具”菜单中，点开“选项”，在“安全性”页面，“隐私选项”中，取消

选择“打开或保存时标记可见”，选择“确定”，保存修改。

巧妙去除Word文档红色的修订和批注帮助

Word 怎么会找到并显示这些内容的呢?要使 Word 的表现如您所愿，应该怎么做?

理解修订功能

可能您已经在 Word 中使用修订或批注功能，却没有意识到。通常在 Word 跟踪更改时，它会用删除线格式显示删除内容，而将插入内容显示为带下划线的文本。删除内容与插

入内容— 以及批注(或“注释”)— 都可显示在页边上的批注框中。 有各种方法可以隐藏修改或批注， 但使用修订功能所作的修改会一直打开，而所有插入的批注也一直是文档的一部分，直到它们被接受或拒绝(对于批注来说是删除)为止。

注：关闭修订功能并不会从文档删除修订标记或批注。关闭修订会使您能修改文档而不存储插入内容与删除内容，以及将其显示为带删除线、下划线或批注框。

如何除去修订?

要去除修订和批注，需要接受或拒绝更改，以及删除批注。方法如下：

1.在“视图”菜单上，指向“工具栏”，然后单击“审阅”。

2.在“审阅”工具栏上，单击“显示”，然后确保下列每个项目旁边都出现对勾:

批注

墨迹注释(仅 Word 2003 有)

插入和删除 正在格式化

审阅者(指向“审阅者”，然后确保选中了“所有审阅者”。) 如果有项目旁边未出现对勾，则单击该项目以选择它。

3.在“审阅”工具栏上，单击“后一处修订或批注”从一处修订或批注前进到下一处。 4.在“审阅”工具栏上，对每处修订或批注单击“接受修订”或“拒绝修订/删除批

注”。

重复步骤 3 和 4，直至接受或拒绝文档中所有修改并删除所有批注。

注：如果您知道要接受所有更改，则单击“接受修订”旁边的箭头，然后单击“接受对文档所做的所有修订”。如果您知道要拒绝所有更改，则单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“拒绝对文档所做的所有修订”。要除去所有批注，您必须删除它们。

单击“拒绝修订/删除批注”旁边的箭头，然后单击“删除文档中的所有批注”。

这些修订和批注怎么会在那里的?

您可能以为已经除去了批注或修订，或者您可能从别人那里收到文档却没有意识到它包含批注或修订。Word 怎么会在您不知道的情况下存储了这些项目呢? 隐藏它们并不等于删除它们，它们还留在文档中。根据您的 Word 版本和所用的设置，修订或批注可能在您或

别人打开文档时出现。 如果您不希望别人看到修订或批注，请在与他人共享文档前接受或拒绝修订并删除批注。无论您使用什么版本的 Word 都应该这样，因为任何打开文档的人都可以很容易地显示

现有修订或批注。

注：如果您使用 Word 2003，则不太可能无意地分发包含修订标记和批注的文档，因

为 Word 2003 默认情况下是显示修订与批注的。

在哪里可以隐藏修订与批注

注： 要显示“审阅”工具栏，指向“视图”菜单上的“工具栏”，然后单击“审阅”。 “显示以审阅”框 在“审阅”工具栏上，“显示以审阅”框为审阅文档提供了四个选项。如果您选择“最终状态”或“原始状态”，修订标记和批注会隐藏。要显示修订标记，

请选择“显示标记的最终状态”或“显示标记的原始状态”。 “显示”菜单 您可以通过在“审阅”工具栏上的“显示”菜单上关闭批注和修订来隐藏它们。在“显示”菜单上标有对勾的项目会显示，没有对勾的项目会隐藏。要显示如“插

入和删除”之类的项目，请在“显示”菜单上选择它。 隐藏标记的选项 在 Word 2003 中，“打开或保存时标记可见”选项可能关闭了。要打开该选项，单击“选项”(“工具”菜单)，然后在“安全性”选项卡上，选择“打开或保

存时标记可见”复选框。

为什么 Word 2003 默认情况下会显示修订和批注

为了防止您在没有意识到文档中有修订标记和批注的情况下分发包含它们的文档，Word 2003 在默认情况下会显示修订标记和批注。Word 2003 实现了一个新选项“打开或保

存时标记可见”，它在默认情况下是打开的。

可以两方面兼顾吗?

如果您希望保留文档中的修订标记或批注，同时又希望共享文档而不让别人看见修订和批注，最好的解决办法就是保留文档的独立副本:一份用于分发，一份供自用。在文档的公用版本中，按本文所述接受或拒绝所有修订标记并删除所有批注。在文档的专用版本中，

可以保留修订与批注。