项目时间管理

概述

项目进度计划常用的方法，包括三种：

1.关键日期法 只列出关键活动及其进行日期 2.甘特图 是进度计划最常用的一种工具 3.关键线路法（critical path method CPM）和计划评审技术（program evaluation and review technique PERT）其原理都是利用网络图表达项目活动之间的相互关系和进度，在此基础上进行网络分析、计算网络中各项时间参数，确定关键活动与关键路线，利用时差调整与优化网络、求得最短工期。还要考虑成本与资源问题，求得项目计划方案的综合优化，两种方法都是通过网络图和计算反映整个项目，又叫网络计划技术。CPM要分析每个活动，如果活动数目较多，还需用计算机求出总日期和关键路线，花费的时间和费用更多，PERT法是制定项目进度计划方法中最复杂的一种，花费的时间和费用也是最多的。 影响因素

影响项目进度计划的主要因素主要有 1.项目规模。 2.项目复杂程度 3.项目紧急性

4.对项目细节掌握程度

5.总进度是否由一两项关键事项决定

6.有无相应的技术力量和设备，大多数项目的时间管理是一个软约束

项目进度计划的安排 网络可以计算最早和最迟的时间，预定活动日期还必须考虑其他因素，一般有三种情况：

一是按最早时间安排计划，可用于激励工作士气

二是按最迟时间安排计划，可用于展现用户眼中的工作进展情况

三是按以上两者之间的值安排计划，这样的计划可以满足资源平衡的需要，或者可以达到最好的结果

项目进度计划技术 四种项目评估方法

1.基层观察是获得一手信息的好途径。 2.口头和书面报告是一种评估方式

3．评审和技术交流会为所有相关部门提供面对面的沟通

4.图形化展示是跟踪成本、进度和质量的主要途径。图形展示有如下好处：降低项目成本减少时间；协调和加速计划实施；消除闲暇时间；获得较优进度和更好控制好转包商的的活动；更好的建立解决困难的程序；减少日常决策时间

项目活动报告 报告有30～40种不同的可视化方法例如：上层管理者对成本和活动组合感兴趣，不需要太详细的东西，那么总结类型的报告一般就够了；如果日常工作者要求详细描述活动进度，并把进度呈现给客户，那么报告应该包含成本和质量资料。作为科学，数字和图形应该用容易理解的符号和表达式进行描述；作为艺术，图形必须尽快展示要表达的信息或目标，进度表示的最终形式可能是图、表、泡状图或逻辑图等。 甘特图

甘特图及其优缺点

传统的进度计划编制方法最普遍的展示形式是横道图或甘特图，包括：活动清单、活动日期、进度期限和每天进展。

传统的甘特图应用时有三个主要的缺陷：

（1）甘特图没有表明活动之间的相互关系，而这对预测和控制项目成本非常关键。例如：长

期购买之前是否必须签订合同、材料规格未完成前是否可以指定生产计划等，大多数项目管理软件包能提供用箭头表示任务间相互依存关系的甘特图。

（2）甘特图不能表示活动较早或较晚开始或结束的影响，也无法显示改变生产进度对项目完工工期的影响，很难迅速判断某一工作的推迟和变化对项目工期产生什么影响。例如：生产进度比图中所示所有日期晚两周可以做原材料账目吗？

（3）甘特图不能表明执行活动中的不确定性，在众多工作和活动中，无法确定哪些是整个项目最重要的、起支配作用的关键工作及关键路线，也没有敏感性分析决定活动的最长、最短时间和完成活动的平均时间或期望时间。 组合的横道图

这种方法的缺点是代表每个活动的开始和结束时间无法显示出来，数字只代表时间而不是活动。

里程碑横道图

通过转变组合活动的横道图的位臵与顺序可以将其转化为里程碑横道图——表示某个活动或活动组的完成情况，一般表示重大事件的开始或终止、成本数据变化的关键点。 部分活动相关图

可以用箭头表明不同活动的执行顺序从而转化部分相关图表示活动的部分相关性

甘特图的比较作用 是进行内部管理和客户数据管理最常用的方法，图形不要过于复杂，图中可包括大量信息和颜色，成组的甘特图可用于不同年份的三个项目比较，运用阴影技术时不同阴影区域对比不要太强。

网络计划技术概述 常用的进度计划技术有甘特图（横道图）、里程碑图、平衡线、以及计划评审技术（PERT）、箭线图、关键路线法(CPM)、前导图(PDM)和图形评审(GERT)等网络技术，最知名的是计划评审技术和关键线路法。作为传统的计划管理工具的一种的甘特图最大的缺点是不能明确表明各项工作之间相互依存与作用的关系，很难迅速判断某一工作的推迟和变化将会对项目工期产生什么影响。在工作和活动中，无法确定哪些是整个项目中最重要的、起支配作用的关键工总及关键路线。采用甘特图预先确定重点管理工作、处理项目拖延、确切判断哪些工作需要加快进度是不可能的，甘特图也难以明确表达项目进度与资源、费用之间的内在联系和相互作用，因而也不能对进度计划进行优化和控制，不能利用计算机进行辅助控制和管理。20世纪50年代美国相继研究并使用了关键线路法(CPM)和计划评审技术(PERT)

网络计划技术是网络计划对工作进度进行安排和控制，保证实现预定目标的计划管理技术，网络进度计划主要由网络图和网络参数两部分组成，网络图用箭线和节点表示工作流程，网络参数是根据项目各项工作的延续时间计算的工作、节点、线路等要素的各种时间参数。网络技术技术的种类与模式很多，一般以每项工作的延续时间和逻辑关系来划分，其中计划评审技术和关键线路法是基础。

图形评审技术（GERT）引入了完工概率和概率分支的概念，显示一项工作的完成结果可能有多种的情况。独特之处是GERT允许出现循环、分支以及多个项目结果。使用PERT技术较难表现出测试失败，可能需要重复多次测试。PERT技术无法依据测试结果从不同分支中选择一种继续执行项目，但使用GERT技术可以解决这些问题。

风险评审技术（VERT）可用于对项目的质量、时间、费用三坐标进行综合仿真和决策。 网络计划技术是一种科学的计划方法，是一种有效的管理方法，能够完整的揭示项目包含的全部工作及其相互关系，还能根据数学原理，应用最优化技术揭示整个项目的关键工作，合理安排各项计划工作，防范和处臵项目进展对过程中可能出现的工期延误等问题，使管理人员能依照计划执行情况，对未来进行科学预测，使计划处于管理人员的监督和控制之中，以达到最佳工期、最少资源、最好流程及最低费用完成项目。国家技术监督局于1992年颁布了

中华人民共和国标准《网络计划技术常用术语》、《网络计划技术网络图画的一般规定》、《网络计划技术在项目计划管理中应用的一般程序》等标准，建设部于1992年颁布了中华人民共和国行业标准《工程网络计划技术规程》该标准于1999年进行了重新修订颁布实施。 计划评审技术和关键线路法

计划评审技术（PERT）的概述： 1.计划评审技术的主要作用包括：

（1）为计划预测与制定建立基础，并在有限的时间与成本范围内位最佳利用资源实现既定目

标提供的管理工具

（2）提供可见性，使管理能够控制‘一次性’类型的项目

（3）通过回答时间延误怎样影响项目完成、要素之间何处存在闲臵、影响项目完成时间的关

键因素是什么等问题帮助管理者控制项目中的不确定因素，提供代替方案 （4）为决策提供必要的事实基础

（5）使用时间网络分析法决定人力、物资及资本需求，提供检查进度的方法 （6）提供报告信息的基本结构

（7）展现了项目活动之间的相互关系 （8）提供‘如果………怎样’的影响分析 （9）能够识别最长路径或关键路径 （10）能够实施进度风险分析

综上所述适用于所有的网络计划技术 2.网络计划评审技术（PERT）的启动状况

20世纪60年代早期美国海军建立的PERT的基本结构：（1）完成所有项目任务所包含的事件与活动都必须遵循工作分解结构，事件与活动必须遵循能够决定关键路径与次关键路径逻辑集的基本规则，按序排列在网络中。网络中的事情不少于10或20个，每个活动有最乐观、最可能和最悲观三种历时估算。（2）计算关键路径与时差 3.PERT的优势与不足 （1）PERT的优势：

①网络建立与关键路径分析展现了活动的关系与问题域。是一种建立较大网络需要的计划编制技术，最大的优势在于网络建立与关键路径展现了活动间的关系与问题域，能够确定如何尽最大努力保证项目按进度计划实施。

②PERT从指定技术可评估项目变更产生的影响，可以估算出资源从非关键活动转移到可能的关键活动产生的影响，也可以评估其他资源与绩效均衡，还可以评估实际所需要时间与预测时间之差造成的影响

③从制定的可选计划计算达到指定期限的概率。

④PERT可以将大量复杂的数据展现在一张组织完好的图表中，使承包商与客户通过这张图表共同决策。PERT在小公司小型项目适用：可以减缩项目费用与时间；协调并促进计划制定；消除无效时间；对分包商的活动提供更好的调度与控制；制定更好的问题解决程序；减缩例行工作时间，将更多的时间用于制定决策。

（2）PERT的不足①需要付出大量时间与劳动；②减低了高层管理的决策能力；③估算时缺乏对功能所有权的考虑；④时间、成本估算中缺乏历史数据；⑤无限资源的假设不够恰当；⑥需要太多的细节 PERT的网络基础

1.PERT网络计划的内容 甘特图、里程碑或泡状图的主要问题在于不能表现事件与活动间的相互关系，网络分析能够为计划集成、编制计划、时间研究、进度制定和资源管理提供有价值的信息。网络计划编制的根本目的是提供项目图进行有效的项目管理。从网络结构表中可

以获得以下信息：活动时间的相互关系；项目完成时间；最晚开始的影响；最早开始的影响；资源与时间的权衡；‘如果………怎么样’的影响分析；压缩项目进度的成本；计划与实施之间的差异；实施项目管理的评估

2.网络 一般是圆圈表示事件，箭头表示活动。例如：箭线上的数字表示从事件1到事件2所需要的时间（小时数、天数、月数）。甘特图与里程碑图可用于编制PERT网络，其中横道图可以转换为里程碑图。PERT识别了所有主要元素（事件）及其相互关系，是管理与控制计划的工具，可以看作是某个特定计划或项目活动的地图。PERT通常从后往前构建，多数项目的结束时间数固定的，但开始点由承包商自由灵活掌握。确定完成项目需要的时间是PERT网络图的目的之一，PERT用时间作为分析项目的直接影响因素，建立PERT网络需要两项输入，首先是表示一个活动开始或结束的事件，其次是定义事件的顺序。回答了3个问题，大型项目很容易转化为PERT网络技术：（1）本事件的直接前序事件是什么；（2）本事件的直接后序事件是什么；（3）哪些事件可以并行执行。

项目管理者可以从事件也可以从活动的角度管理PERT图。WBS中的1～3层是项目经理首先关心的里程碑，事件尤为重要，WBS中的4～6层的项目经理关心则是活动。 关键路径是控制项目执行成功的关键。

关键路径上任意两个事件之间没有时差，任何活动时间的拖延都将导致相应的项目结束日期向后推迟，除非这个时间能在关键路径后续事件中得到弥补。关键路径上的事件对项目执行成功有重大影响，必须十分关注这些事件的执行情况。PERT和CPM没有本质区别，两者技术是相同的，且两项技术都用箭线图法表示网络计划，一般情况下不对它们进行区别，讨论的原理适用于PERT也适用于CPM

网络计划时间参数计算 网络计划时间参数计算式网络计划实施、优化、调整资源的基础，是更重要的任务，网络时间参数包括最早开始/结束时间、最迟开始/完成时间、时差和活动持续时间等

1.确定最早开始/结束时间和最晚开始/结束时间

最早开始时间是该工作各紧前工作已全部完成，有可能开始的最早时刻，用ES表示 最早完成时间是各紧前工作完成后，本工作有可能完成的最早时刻，用EF表示

最迟开始时间：是在不影响项目按期完成的前提下，本工作必须开始的最迟时刻，用LS表示 最迟完成时间：是在不影响项目按期完成的前提下，本工作必须完成的最迟时刻，用LF表示 计算最早开始时间是从左到右同构整个网络，后序活动的最早开始的时间是所有前序活动的最早完成时间中最晚的一个时间。

计算活动的完成时间是通过计算最迟完成时间逆推通过整个网络，活动的最晚开始时间从已知的最晚完成时间中减去活动时间计算出来

一个活动进入一个节点的最晚完成时间是该活动离开该节点的最早完成时间。 2.时差

（1）时差的概念与计算

网络中的关键路径是最长的路径，其他路径都等于或短于这条路径，一定存在一些活动能在实际需要的时间之前完成，时间表上的完成日期与关键路径上所需日期的时间即是时差。 时差=TL-TE -TE：期望事件发生的最早时间（日期）

TL：不延长项目结束日期，事件发生的最晚日期

时差是一定条件下可以动机使用的工作时间，根据前提条件时差分为总时差和自由时差两种 总时差是在不影响总工期的前提下，本工作可以利用的动机时间是最早开始时间到最迟开始之间的时间。总时差是一个非常重要的时间参数，在网络计划的资源优化、网路计划调整等方面都要使用总时差。

自由时差是在不影响紧后工作最早开始的前提下，本工作可以利用的动机时间，在调整工作