Word-培训课件 - 图文

吉瑞天德IT教育 教学讲义·第1章

图1.34 设置边框底纹后的文字效果

最后为整篇文档设置“页面边框”效果。

10．选择【格式】菜单@@【边框和底纹】命令，打开【边框和底纹】对话框【页面边框】选项卡。

11．从下方“艺术型”中挑选带有

效果的艺术型边框，如图1.35所示。

图1.35 设置页面边框为“艺术型”

12．单击【确定】按钮后返回文档，整个页面都带有了 1.36所示。

效果的“页面边框”，如图

图1.36 对整篇文档完成“边框底纹”设置后效果

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至此，一篇完整的宣传单页制作完成了。整个制作经过文字输入、标题带圈字符、指定文字格式美化、添加图片、文字分栏、文字位置更改和边框底纹等一系列的设置。这篇宣传文档有很强的代表性，所做的这些美化操作都是为了突出宣传重点，从而更好地吸引观看宣传文稿的观众。

1.3 答疑与技巧

问：我看有些杂志或报纸的文章中，第1个正文文字比其他文字大一些，而且占据了第2行的文字空间，请问是如何进行设置的？

答：这种效果是为了增加文档的视觉吸引力，在Word中可使用【格式】菜单【首字下沉】命令来对段落进行设置。光标在哪一段，设置了“首字下沉”后哪一段的文字就会出现下沉的效果，如图1.37所示。

图1.37 正文设置了“首字下沉”后的效果

问：从网页上下载文字到Word中后，会有很多多余的“垂直箭头”，我该怎样操作才能将它们快速进行删除？

答：这种“垂直箭头”在Word中叫“手动换行符”，是由于网页格式与Word文档格式存在差异造成的。删除它们可以使用高级“替换”来进行。操作是：

1．将光标定位在文档首部，然后选择【编辑】菜单@@【替换】命令，打开【查找和替换】对话框，单击对话框的【高级】按钮展开高级部分。

2．将光标定位在“查找内容”框中，然后单击下方【特殊字符】按钮@@【手动换行符】命令，在“查找内容”框中会出现“^l”字符。 3．在“替换为”框中什么也不输入（为空），然后单击对话框中间的【全部替换】按钮，如图1.38所示。

图1.38 设置删除“手动换行符”的【查找和替换】对话框

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提示：单击【全部替换】按钮，只适用于有多余的“手动换行符”字符（垂直箭头），若

整篇文档全是“手动换行符”，那么全部替换成“空”后，会导致整篇文档只有1大段文字了。这种情况就只能用手动部分“替换”或将“手动换行符”先替换成“段落标记”（回车符），然后再删除多余的编辑标记。

问：为什么有些图片设置了“四周型”环绕方式和“紧密型”环绕方式后效果相同，有些图片就不同呢？

答：这与图片的背景色相关，对于彩色（包括“白色”）背景的矩形图片来说，设置“四周型”环绕方式与“紧密型”环绕方式的结果几乎没有差异，但是对于以“透明色”作为背景色的图片来说，“四周型”环绕方式是沿着图片四边矩形进行环绕，而“紧密型”则可以使文字进入其“透明色”之中。

图1.39 和图1.40 显示了分别将文档中两个图片一起设定“四周型”环绕方式和“紧密型”环绕方式的效果

图1.39 两图都设定为“四周型”环绕方式

图1.40两图都设定为“紧密型”环绕方式

问：有一篇文档，我插入了一个图片，它是“白色”背景的，所以选择了“紧密型”环绕方式后，还是不能让文字紧密地与图片进行环绕，如图1.41所示。请问如何解决？

图1.41 “白色”背景的图片插入文档之中

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答：这种情况就可以使用“编辑环绕顶点”来自己编辑文字与图片的环绕方式。操作如下：

1．将图片选中，然后选择【图片】工具栏中的【文字环绕】按钮 选择“编辑环绕顶点”命令，如图1.42所示。

，在下拉选项中

图1.42 选择“编辑环绕顶点”命令

2．此时，图片周围立即会出现一周红线，四个顶点是黑色实心控点。鼠标在红线上拖动一次便会多出一个黑色控点，可通过调整这些控点的位置来改变图片和文字的环绕，至满意效果为止，如图1.43所示。

图1.43 调整环绕顶点自定义文字环绕方式

3．若满意后，直接用鼠标单击图片外任意位置即可完成编辑环绕顶点的操作。

提示：有了“编辑环绕顶点”的命令，就可以很灵活的调整图片和文字的环绕了，至于

图片是有颜色的背景还是“透明色”的背景也就不是很重要了。

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