Word-培训课件 - 图文

吉瑞天德IT教育 教学讲义·第1章

图1.2 “带圈字符”标题文字

$$ 为了突出“班得瑞乐团”的名字，所以利用高级“替换”功能为文档中所有的“班得瑞”文字设置了不同于正文文字的“字体”格式，包括：字号加大、改变字体、倾斜和添加下划线，如图1.3所示。

图1.3 用高级“替换”为指定文字格式美化

$$ 在文档中插入了与文字相配的图片，并设置了“四周型环绕”的图文混排方式，如图1.4所示。

图1.4 “四周型环绕”的图文混排效果

$$ 在介绍“主要曲目”时，为了节省空间并使版面左右平衡，对各“曲目”的名字设置了“分栏”排版的效果，使曲目左右分成两列分别显示，如图1.5所示。

图1.5 为各个“曲目”设置分栏效果

$$ 为了增加视觉感观，在文档中制作了多种效果的边框和底纹，包括：页面边框、“主要曲目”段落底纹效果；对于文档最后的“隆重推出”文字，还设置了字符位置提升和反色边框底纹的效果，如图1.6所示。

图1.6 文字位置提升与反色边框底纹效果

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1.2 案例实现

在制作格式较多、图文混排的文档时，为了能够快速地进行设置，可按照先对文字进行格式美化，再插入图片进行图文混排，然后再设置边框底纹等细节的顺序逐一进行设置。

首先将本篇文档需要的文字全部录入到一个新建的Word文档之中，然后对文档的所有文字设置“幼圆”字体和“四号”字号；将“主要曲目”设置“方正姚体”字体；将各个曲目设置“小四”字号；将“隆重推出”文字设置“华文行楷”字体和“32”磅字号，如图1.7所示。

图1.7 在文档中输入完成文字并设置基本格式

下面就来一步一步向文档中添加各种格式效果。 1.2.1 设置中文版式标题

一个好的宣传单页最重要的就是标题，能否一下抓住观众的心，文档标题的设置起了至关重要的作用。本例采用了Word中文版式中的“带圈字符”对标题进行了设置，设置文档标题时，要先将文字设置成“红色”字体颜色和“阴影”效果，然后再设置带圈效果。

1．将“日光海岸”文字选中，然后选择【格式】菜单@@【字体】命令，打开【字体】对话框，将“字体”更改成“华文行楷”字体，将“字号”更改成“小初”，将“字体颜色”更改成“红色”，并选中下方的“阴影”选项，如图1.8所示。

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图1.8 设置标题文字“格式”

2．单击【确定】按钮后返回文档，标题文字按照设置进行了改变。

3．将第1个文字“日”选中，然后【格式】菜单@@【中文版式】@@【带圈字符】命令，打开【带圈字符】对话框，选中“增大圈号”选项，如图1.9所示。

图1.9 选择“增大圈号”选项

4．单击【确定】按钮后返回文档，“日”文字已经更改成带圈的效果，由于事先设置了“红色”和“阴影”，所以设置“带圈字符”后的文字也会自动带有“阴影”效果，如图1.10所示。

图1.10 设置了第1个字的“带圈字符”效果

5．利用同样的方法依次对标题文字全部设定“带圈字符”效果，并将文字的对齐方式更改成“居中”对齐，设置完成后效果如图1.11所示。

图1.11 对标题文字设定完成“带圈字符”效果

提示：Word中的“带圈字符”设臵只能一个文字一个文字的设定，无法同时对多个文字

一起设定“带圈字符”效果，因此这种“带圈字符”效果在文档中不宜设臵过多，通常只对标题或特别需要突出的文字进行设臵。

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1.2.2 用高级替换对指定文字进行美化

为了突出“班得瑞乐团”的名字，在文档正文中可将所有的“班得瑞”文字设置成“浅蓝”色、“倾斜”、“下划线”、“黑体”、“小二”号等文字格式效果。这种为指定文字进行格式美化的操作可由Word中的高级“替换”来完成。

1．将光标定位在“标题”文字后“正文”文字前，然后选择【编辑】菜单@@【替换】命令，打开【查找和替换】对话框。

2．在“查找内容”和“替换为”框中分别输入“班得瑞”文字，并单击下面的【高级】按钮展开对话框下方的“高级”部分，如图1.12所示。

图1.12 输入完查找替换文字后展开“高级”部分

提示：由于是为指定文字添加格式，并不需要更改文字，所以“查找内容”和“替换为”

的框中输入的是相同的文字内容。 3．将光标定位在“替换为”的框中，然后单击对话框下方的【格式】命令按钮 ，选择弹出的“字体”命令，打开【替换字体】对话框。

提示：一定要将光标定位在“替换为”的框中，否则默认会为“查找内容”添加字体格

式，那样会因为查找不到这样格式的文字而无法实现替换。

4．在【替换字体】对话框中将字体颜色设置成“浅蓝”色，为字体设置“倾斜”效果，并添加“点式下划线”，将字体更改成“黑体”，字号设置成“小二”号格式，如图1.13所示。

图1.13 为“替换为”文字设置一系列字体格式

5．单击【确定】按钮后返回【查找和替换】对话框，在“替换为”的框下方会出现格式

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