OA协同办公系统项目

招标公告

3

4

第2章 招标需求技术要求

一、项目功能性需求

OA系统中标准功能模块要求具备（但不限于）满足43人（21个点）的实时通信、信息发布、资源管理、流程管理、通讯录管理、公文管理、文化建设管理、信息集成等需求

㈠组织架构

支持多维度组织架构配置，组织架构调整。

权限管理：系统管理员可对二级部门单位所有资源进行权限分配，二级单位管理员仅能完全管理本单位资源权限。

㈡门户管理

1.支持灵活建立门户，并可自定义门户页的风格、结构和内容，可根据单位组织架构体系分级别设置权限，即支持多下属单位、多组织、多人员、多岗位、多级别、多维度的矩阵式管理模式。

2.支持门户新闻的多种格式便捷发布。

5

门户中支持个人信息展示，个人信息支持从OA系统和外部系统获取，包含但不限于用户基本信息，薪酬信息入口内容。

同时需要在门户上提供访问统计分析，点击率等体现门户使用状态的功能，监控门户的健康情况。

㈢流程管理

常用流程有：考勤类流程、业务类流程、财务类流程、客服类流程、综合类流程、网络类流程、故障类流程、综合类流程、合同类流程、人事类流程、运管类流程等。

流程类型：

1. 自由流程。审批人可自行设置审批流转步骤，由上一步指定下一步的审批者。可解决在实际审批中，不固定的特殊审批流程，比如某个新项目的审批，不确定审批人，便可以通过自由流程让审批人根据当时的情况自由选择下一步的审批者。通过使用预定义节点，指定下一步的时候只需要从已有的预定义节点中选择，快捷方便。 2. 固定流程。可以按照预定好的流转步骤和步骤审批人自动流转，其

6

中审批人可以指定人员、指定岗位、审批时指定人员。采用固定流程审批时，审批人不能更改流程，但可以在权限范围内进行加签、回退等操作。本流程适用于审批人比较固定或者审批流程比较严格的事项，如报销单、请假单等，可以保证流程的规范。

3. 自由顺序流程。申请人发起申请时，由申请人指定几个审批人和审批顺序，系统自动依次执行审批操作。\自由\是指审批人不固定，可以在起草时由申请人临时指定；\顺序\是指选中的审批人依次执行审批。另外，审批人如果有流程修改权限也可以变更后续的审批人员及审批顺序。自由顺序流可以满足审批人和不确定审批步骤的情况。

4. 分支流程。当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果没有设置并发执行，那么会让用户选择其中的一个流程来执行，由此产生了分支流程。比如一个发文审批流程，当部门审批完毕后，统一发给办公室，由办公室根据文件内容选择接下来的审批流程。 5. 并发流程。当节点的跳转条件满足多个跳转条件的时候，如果设置