爱心募捐策划书

文学院青年志愿者服务队 活动策划

文学院青年志愿者服务队活动策划书

济南大学文学院团委 文学院青年志愿者服务队

文学院青年志愿者服务队 活动策划

“2012爱心暖冬”大型公益活动策划

一、活动背景

为了给孩子们送去温暖，黔西南州文明办、共青团黔西南州委与黔西南广播电视台共同主办，由FM88.3交通旅游广播、883广告公司承办的“‘2012爱心暖冬行动’—‘这个冬天不再冷’活动”已经开始。

本次活动旨在通过向社会募捐为贫困地区的学生提供爱心衣帽鞋袜、文具，用实际行动关爱山区贫困学生。

凡热心于社会公益事业的朋友均可报名参加本次活动，自愿参加的朋友还可自驾和随车出发前往受助学校。希望社会各界爱心人士踊跃参与。

二、活动细节

1、活动时间:2012年12月

2、活动地点：八食广场、社区（实践基地为主，如，槐荫区，育晖小学，营东街，王官庄等）

3、活动名称：2012爱心暖冬——这个冬天不再冷 4、参与人员：文学院青年志愿者、实践基地社区居委会

三、部室分工

各部室协调运转，统一行动，相互合作，互帮互助，以求达到最佳状态 1、策划部：负责活动的前期策划，活动申请，活动场地，所需桌椅等物品的申请。各种表格的盖章。与外联部一起主办本次活动，负责活动的总体协调，每个活动部分的布置安排等。

2、组织部：组织培训，进行活动现场布置，维持秩序，负责现场调查活动，准备活动所需物品，活动后期，负责活动的收尾工作，归还桌椅等活动用品。 3、宣传部：活动的前期宣传工作，画募捐展板，在活动当天跟随展板，负责展板的安放等工作。

4、外联部：负责拉外联，为活动提供资金。联系外界媒体，对本次活动进行对外宣传。联系记者团，负责活动后期的新闻收集与整理。

5、办公室：跟随活动的进程，以便写后期的活动总结。协调各部，联系主席团，上传下达。

6、创研部：协调各部人员，机动参与到每个部室、每个环节的活动。活动后期负责收集活动策划和总结

四、活动流程

第一阶段：校园募捐

1、时间安排表

阶段 时间 12月2日- 前期准备 12月3日

活动内容 1、绘制展板 2、节目表演组织培训 备注 文学院青年志愿者服务队 活动策划

3、募捐箱等的准备 开始准备 活 动 现场活动 当日 12月5日 10:00 布置现场 12月5日11:00-13:30 1、展示贵州山区小学图片 2、播放贵州现场采访音频 3、由贵州老乡会出人进行才艺展示 4、讲解贵州小学的贫困现状 5、现场捐助物资 活动结束 活动后期 12月5日 14:00 12月6日-12月31日 活动结束，收拾现场 活动募捐物资的收集整理 （一）活动前期准备

1、宣传部负责出一块关于捐助的展板，进行前期宣传

2、策划部进行活动申请，递交申请表、申报表，找学院领导盖章同意，交到学6经校志联审批同意，对活动场地进行申请，借取活动所需桌椅及相关物品 3、贵州地区政府对活动的同意以及相关文件证明 4、募捐物资分批整理，找好相关负责人

5、活动桌椅提前布置好，准备值班表、签到表、以及募捐统计表、联系记者团等相关媒体。

（二）活动中期举行

1、值班人员提前到达活动场地，进行活动场地的准备。在11:00前场地布置完毕并且准备开始活动。 2、活动现场分为三部分

1）、图片展示、播放采访音频：打印反应贵州地区小学现状的图片，以图片墙的形式进行展示；播放对该地现状的采访音频，让同学们更直观的了解到该地区的现状。

2）、才艺表演：由贵州老乡会进行才艺表演，增加适当的互动环节

3）、现场募捐：由志愿者准备募捐箱，收集整理各种募捐物资。并对募捐者进行信息登记，以便做后期的反馈工作。 （三）活动后期

1、活动场地整理、桌椅归还

2、募捐物资打包整理，进行当天的统计 3、活动后期的各项总结。

第二阶段：社区募捐

（一）活动前期宣传

文学院青年志愿者服务队 活动策划

1、志愿者利用实践基地的常规活动时间对本次活动进行宣传。

1）与育晖小学校方取得联系，在学校内部举行募捐活动（因本次募捐的对象也是小学，所以育晖小学应着重考虑）

2）与槐荫区负责人联系，在槐荫的几个社区举行募捐活动 3）此外还有王官庄、营东街等可做考虑。

2、结合相应社区具体情况，进行才艺表演以及募捐活动。 （二）募捐活动进社区

1、图片展示、播放采访音频：打印反应贵州地区小学现状的图片，以图片墙的形式进行展示；播放对该地现状的采访音频，让居民们更直观的了解到该地区的现状。

2、才艺表演：由贵州老乡会进行才艺表演，增加适当的互动环节

3、现场募捐：由志愿者准备募捐箱，收集整理各种募捐物资。并对募捐者进行信息登记，以便做后期的反馈工作。

4、长期募捐准备：与实践基地达成协议，在当地设立一段时间的募捐地点，由志愿者轮班出人或者社区负责收集募捐物资，志愿者定期收回学校进行统一整理 (三）募捐流程

1.主持人介绍到场的老师,社区负责人,圆通公司负责人 2.主持人介绍贵州地区的贫困情况， 3.贵州老乡表演山歌和舞蹈 4.老师领导讲话以及带头捐款 5.志愿者的手语表演 5.募捐活动 6.结束

第三阶段：爱心快递

(一）募捐的物资收集整理完成后，圆通速递运抵贵州(由圆通公司赞助)，再由贵州志愿者晕往山区。

(二)受捐住地区政府会有回信以及相应的文件证明已经收到并分发了捐助的物资。

(三)受捐住小学会有感谢信（感谢信会进行展出）

五、活动准备及预算

1、活动所需要的桌椅（已向大活借用六张）

2、贫困地区图片，采访音频（由策划部、外联部负责） 3、联系贵州老乡会（丁开丽负责）

4、组织部准备绶带、募捐箱等。

六、活动注意事项

1、志愿者佩戴绶带

2、登记到场人员信息信息 3、活动期间保持会场秩序

文学院青年志愿者服务队 活动策划

4、活动完后保持会场整洁 5、积极邀请过路同学

文学院青年志愿者服务队

2012年12月4日