现有 IBM Lotus DominoNotes 邮件模板简介 - 图文

图 4. 在 IBM Lotus Notes 中可以选择的自定义操作

图 5 是终端用户对来自不同客户的邮件进行标记后的结果。

图 5. 邮件被标记后的结果

创建分类丰富的视图

当终端用户对来自不同客户的邮件进行标识后，分类丰富的视图能够更好地组织这些邮件。图 6 中的“合同邮件”视图就是一个这样的视图。 除了有不同颜色的图标来标识邮件外，来自于不同级别客户的邮件也被组织在不同的分区内。通过展开和折叠相应的分区，可以给终端用户不同的视角查看邮件，使得他们可以专注于关心的邮件。

图 6. “合同邮件”视图

那么如何实现这样的视图呢？

首先需要创建一个“合同邮件”视图使其只选取那些用户标识过的邮件，在“视图选择”指定如下公式：

SELECT _ViewIcon != \

然后，增加两个新列：“状态列”和“( 状态帮助列 )”。

图 7. 设计“合同邮件”视图

“( 状态帮助列 )”是一个隐藏的列，根据邮件的内部状态计算出邮件的类别，同时给状态列赋赋予相应的类别显示名称，如下所示。

DocumentStateSort := 0;DEFAULT DocumentStateCategory := @If( _ViewIcon=116; @Do(@Set (\客户\teSort\重要客户\t (\普通客户\teSort\未知客户\

“状态”列的值很简单，即是 DocumentStateCategory 。不过需要注意的是，此列需要

设置 如下的选项。排序可以选择“升序”或者“降序”。类型需要选择“分类”。同时选中“将多值分开显示成独立的条目”。