谈谈公文处理

文。目前没有制定具体规定，各个单位可以制定本机关的试行规定。 我们处里现在有两个网，一个是ftp网，一个是办公网，办公网目前使用率不高，ftp网使用也不够规范。我们考虑ftp网的规范，首先是面上要整洁，根目录上不要乱扔文件，目录不能自己随便建；其次是要坚持每天四次上网，下载有关资料；第三是上网的电子文件格式要规范，按照公文格式来制作电子文件；第四是简报、增刊要由文秘部门负责上网。上办公网，要统一由文秘部门负责上网。建议每个部门都应当自己打字，打字成稿后，尽量按照公文格式来定，而后通过ftp网扔到：\\处机关科室部门\\办公室\\打字室\\需打印文稿夹，办公室考虑在今年6月份后就不再接受手写文稿了。

第二部分 关于几类材料的写作

主要是指简报、增刊、经验性材料、调研。 一、简报的类别 1．工作简报

又分为经验类简报、总结类简报 2．情况综合分析类简报 3．会议简报 二、增刊的类别 1．普刊 2．专刊

三、简报、增刊的特点 1．篇幅要短 2．编撰要快 3．特点要准

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4．内容要新 5．情况要真 6．语言要精 7．形式要活

四、简报与增刊的写作要求 总的要求是一致的 （一）区别在于： 1．时效性 2．内容重要程度

3．全面性与局部性、工作经验与工作特点 4．材料质量 （二）写作要求 1．标题

主标题和小标题（准确、简洁、醒目） 2．结构

导语和主体、逻辑关系（并列或递进） 3．观点和论据

事例、数据，注意祥略得当 4．语言（简洁、平实不花俏） （三）起草和修改

1．起草：先确定主题，选好材料；认真构思，拟写提纲；紧扣主题，一气呵成。

2．修改：从宏观上看，是否充分表现写作意图，内容是否有创新；微观上主要是结构是是否符合逻辑，词句上、标点使用上有无错误。要层次清、用词当、语句通、标点正确，表达清楚。

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关于调研写作

基本上要求与增刊简报一致，但更注意思想性。

作为调研文章的作者，要有一定的理论修养，知识要充实要不断加强政治理论学习和业务学习、实践锻炼，拓展自己的知识面。有学才有识、有识才有感、有感才有想、有想才有悟、有悟才有灵、有灵才有文。既要学习前人，又要接受新思想、研究新问题、锤炼新观点、开阔新眼界。肯想、肯问、肯钻，关于思考、消化学来的知识，总结实践的经验。通过精辟的分析、周密的综合、深入的研究，作出本质的正确的深刻的判断。 注意几个问题：

一是选题，至关重要，关键是要看是否有科学价值和实用性，符合常理、真理，又能为领导决策提供参考。大小要适当，有现实可能性，又要与时代精神、社会热点相联系，选准切入点。

二是拟题，要非常讲究，如同人的眼睛一样，是文章的眼睛，让人一看就有阅读的欲望。要画龙点睛，大处着眼、小处入手，忌平浮、长、虚、俗。力求朴素、精炼、准确、新颖。

三是材料，要真实，符合客观实际。观点应当从真实材料中去提炼，而不能先定观点再去编凑、选择甚至假造材料。选择的材料要精确、恰当、充分、典型、力求生动、新鲜。

四是观点，要新颖。不仅要明确、还要正确、独到，有深度。这就需要开拓思维、超前思维、逆向思维。要有感而发、敢于直言。想领导所想，说领导所想说，也要敢于说领导不爱听的话。 五是语言，要精粹。

六是表达，要深刻。注意把握繁简、合乎逻辑。要客观，实事求是。

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七是修改，要反复进行。善于听取别人的意见。主要看观点是否正确，材料是否真实可靠，格式、结构、语言、表达是否符合要求。

关于工作方案

第四部分 关于信息工作 一、现状

整体评价：不断有进步、发挥了作用；存在着不足、还需多努力。进步表现在信息渠道较畅通、信息上报总量增大、综合类信息有所增多、信息质量有所增强。不足在于：一是整体上在全局处于滞后状态；二是信息量多质不高，综合分析不够；误、迟、漏、瞒报情况还时有发生。

介绍几类信息刊物和类型及信息录用情况 二、流程

一般信息，应当由外勤向内勤民警或值班民警提供，经所领导审定后，再向公安处、分处指挥中心和业务部门反馈。重要信息要立即向处、分处指挥中心报告，并做好续报工作。 三、要求 1．把握几个特点

真实性－实事求是、真实客观－权威性 全面性－内容上全面

完整性（六大要素齐全－时间、地点、人物、事件、原因、结果） 时效性－及时

导向性－指导性－适应需求 服务性

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2．几类信息采编要求

情况动态类：普遍、代表、独到

经验总结类：具有推广价值的做法、办法、体会。 工作部署类：及时、有具体内容。 贯彻落实类：反映贯彻情况

领导言论型：注意背景和内容的原汁原味

逆向型：报忧信息，要及时报，但在处理上要慎重。 几个办法

抓热点、抓特点、抓亮点、抓难点 筛选－按要求 分析－事实过程问题 综合

主题鲜明（一个主题、观点）

结构严谨（开门见山、落笔入题、逻辑严密） 标题突出（突出主要内容）

语言精练（不能累赘，用最少的字句反映最大的信息量）合乎规范（要素齐全）

字词句无误、标点正确、层次分明 做好信息工作的几点要求： 1．要有责任心，增强服务意识。 2．要有敏感性。

3．要提高综合分析能力。 4．注意平时收集积累。

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