公司理财与Excel财务管理基础知识分析

图 9 在第二张表中粘贴内容

完成上述操作后，刚才复制的内容就将粘贴在第二份工作表中，如图 9所示。

此后，您可以参照前面的内容制定该表中的内容。

步骤五、参照前面的操作，输入第二张表中的内容，结果参见图 10。 上述通过复制、粘贴的方法来制定第二张电子报表中第一行的内容，是一种常用操作技巧，能快速建立那行栏目类似而数据不同新报表。若第二张表中的栏目，即首行中的内容与第一张表中的栏目有区别，粘贴后可以进行修改，其操作方法与Microsoft Word中的编辑操作相同，也可使用拖动的方法移动内容。

图 10 输入第二张表中的内容

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第三节 设置单元格的格式

与Microsoft Word一样，在中文Excel 中也能设置文字的格式，而且此格式将表现在最终的电子表格中。此外，还可以设置其它与数据信息相关的属性，下面的操作将结合“员工工资表”的特点来进行说明，请先单击左下方的Sheet 1标签，返回“员工工资表”。

图 11 单击行号1

注：在初始状态下，中文Excel 操作窗口中只有三张标签，除了可以使用这种方法选择激活一张标签外，还可以通过位于标签左旁的“标签滚动按钮”进行操作。这些按钮的外观是就是滚动箭头，从外型上即可了解到各自的作用。如果要滚动显示其他工作表标签，请在所需方向上单击滚动箭头；如果要选定某个工作表，请单击其标签；如果要一次滚动多张工作表，请按住键盘上的Shift键，然后再单击中间的标签滚动箭头；如果要显示当前工作簿中所有工作表列表，请右击标签滚动箭头。

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步骤一、参见图 11，单击行号1，选定此行中的文字内容。然后右击鼠标器，进入图 12所示的快捷菜单，并从中选择“设置单元格格式”命令。

图 12 选择“单元格快捷菜单”

图 13 单击“字体”选项卡

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步骤二、进入图 13所示的“单元格格式”对话框后，单击“字体”选项卡。

图 14 从“字体”窗口中选择一种新的字体

步骤三、参见图 14从“字体”窗口中选择一种新的字体后，参见图 15，从“字形”窗口中选择一种字形，接着可在“字号”窗口中设置文字的大小尺寸。

图 15 选择一种字形

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