进出厂门口管理规定

东莞市自动化设备有限公司

东莞市华创自动化设备有限公司 文件名称 进出厂门口管理规定 文件编号：HC-QP-004 版本/修订：A/00 文件管制章 进出厂门口管理规定 1. 目的：为维护公司安全，使人员、车辆、物品出入得到有效管理，依据员工守则及相关规定，特制定本制度。 所有进出公司人员、车辆、物品，均应遵守本制度 2. 适合范围：进出厂大门口的人员、货物。 3. 定义 ? 有效厂证：指东莞市华创自动化设备有限公司的厂证和来宾证等临时身份证明卡。 ? 有效放行条：指有权限签署放行条的人员签署的放行条（包括：物品放行单、外出申请单）；如果有涂改项目（包括增加或减少项目），必须得签署人员在涂改项目处签名，方有效，否则，为无效（注：签批放行条原则上不允许跨部门签批，特殊情况, 如签批人请假等事由不在厂内的，需由签批人上一级相关经理将新的授权书面知会保安员，授权内容包括但不限于：姓名、工号、部门、授权范围、授权时段等。保安员将视以上为临时的签名权限更改。） ? 公司属下人员：指在本公司正常上班的人员。 ? 外来人员：指来访宾客、政府人员、客户、送货、维修、施工、见工、探访人员等非本公司人员。 4. 责任： 1、 保安员 员及车辆进出大门管理、检查； 访客及车辆能按照公司规定执行的监督； 告知访客车辆停放地点及停放要求； 2、被访部门 确保外来人员在访问时有效的得到接待、告知、管理； 确保和要求外来车辆按照公司要求停放和行驶； 本公司员工违反本规定的，依《企业制度》违纪论处理。 5. 程序内容 a. 人员进出 a) 进出厂人员，必须正确佩戴有效厂证； b) 非本公司人员出入大门，必须接受登记，并正确佩戴有效临时厂证（如：来宾证）进入厂区，

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东莞市华创自动化设备有限公司 文件名称 进出厂门口管理规定 文件编号：HC-QP-004 版本/修订：A/00 文件管制章 出厂时交回领用证件； c) 外来人员进厂需由接待部门确认后才能领证入厂，并由领证部门监控其在规定的区域活动，出厂时交回领用证件； d) 公司属下人员上班时间因公、因事外出，必须持有效的《外出申请单》或《出差申请单》，方可出厂。 e) 所有邮寄、快递人员进厂时，需出示收货人员名单，由保安人员联系好人员及交货地点后方可进入；由保安人员代收的，需做好登记后并转发。 f) 外来人员进厂必需在门卫处登记，保安员应简单交代公司有关规定后方可进入。如政府职能部门或找主要领导者，保安员需及时电话联系，经相关领导同意，方可进入。 6.车辆出入管理 a) 所有公司及外来人员严禁在公司门口两侧停放车辆，应按照门卫指定区域或地点进行停放。 b) 所有进入公司车辆，必须在门卫进行登记，填写好单位、车辆牌号、姓名、入厂时间及来厂目的。保安员及时检查好人员、车辆是否带有其他公司货物或个人物品，如有物品，需详细记录在登记本上，作为出厂核对证明用，同时交待好进厂注意事项及停放地点。 c) 所有车辆必须按保安员指定的或规定的区域进行停放，未经允许，所有人员和车辆不准随意走动和停放。 d) 所有车辆进入公司，必须按照公司厂区行车路线行驶，车辆要走机动车道，车速不得超过每小时5公里 e) 对出厂的外来业务洽谈、参观、来访等车辆，酌情检查放行。 7.货物进出 a) 所有人员携带物品、产品出厂时，必须配合保安人员的查验(包括手袋、手提箱等等)，拒绝保安查验的，保安有权禁止其出厂。 d. 行李： a) 本厂员工凭行政人力资源部开具的有效的《物品放行单》经检查后放行； b) 外来人员的行李出厂须经检查后放行，但有以下情况时可予免检放行： ? 外来人员行李在入厂期间存放门口保安值班处；

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东莞市华创自动化设备有限公司 文件名称 进出厂门口管理规定 文件编号：HC-QP-004 版本/修订：A/00 文件管制章 ? 来访宾客、审查员、验货员出厂时，被总经理以电子邮件或书面形式联络通知行政部保安员无需检查所携带行李。 e. 物品：凡私人带入物品中有与本公司之产品/物品相同或相似的，进厂时必须在门口保安处进行登记(登记内容包括但不限于：日期、姓名、工号、物品名称/型号规格、数量等)，出厂时保安员查核记录与实物，如查验相符后注销登记、放行，(注：进厂时若未登记，出厂时需凭有效《物品放行单》才能放行)； f. 出货(含退物料)：装货时需要通知保安员在场监督点清货数量，保安核对名称、数量相符后在《物品放行条》上签名（注：保安员检查《物品放行单》是否为有效，若否，拒绝其出厂；若是，在《物品放行单》上签名后放行）。 5.2.6 除a-g点以外的货物，如退货、退坏料、设备/仪器/零配件出厂维修/加工/校验、样品及物料和报废资产、工程余料/废料等等出厂，必须凭有效《物品放行单》，出大门口时在保安处登记并签名。 8. 参考文件 无 9.记录 a. 《访客登记表》由行政人力资源部保安员保存。 b. 《货物出厂登记表》由行政人力资源部保安员保存。 c. 《外出申请单》由行政人力资源部保安员保存。 d. 《物品放行单》由行政人力资源部保安员保存。 《完》 修 版本/版次 订 记 A/00 录 修订记录 制定 审核 核准

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