WorkFlow与EasyFlow合并教材-FEP上课教材GP - 图文

Fax/Email處理系統5

三、系統特色

本『FAX & E-MAIL處理系統』，在系統功能，作業程序及操作方式上，有以下特色：

1. 所有模組之異動單據憑證作業皆提供◎列印及◎ FAX/E-MAIL 功能選項。USER僅需依不同需求選擇要◎列印或◎ FAX/E-MAIL 功能選項即可。

2. 當選擇◎FAX/E-MAIL功能選項時；於 [進階選項] 都提供 USER 選擇以 FAX 或 E-MAIL 方式傳送。

3. E-MAIL 功能提供與「MS EXCHANGE 系統」軟體搭配。

4. 憑證傳遞是對外客戶時；且選擇 FAX/E-MAIL 功能選項時；系統會抓取『訂單管理系統』模組的『客戶基本資料建立』檔案客戶的 FAX 與 E-MAIL 欄位。

5. 憑證傳遞是對外廠商時；且選擇 FAX/E-MAIL 功能選項時；系統會抓取『採購管理系統』模組的『廠商基本資料建立』檔案客戶的 FAX 與 E-MAIL 欄位。

6. 系統 [進階選項] 也提供「FAX TO 自定對象」或「MAIL TO 自定對象」選項； USER 可指定 FAX 號碼或 E-MAIL ADDRESS 。

7. 憑證傳遞對象是企業人員時；系統 [進階選項] 提供「FAX TO 自定對象」或「MAIL TO 自定對象」選項； USER 可指定 FAX 號碼或 E-MAIL ADDRESS 。

8. 本系統於『Fax/Email處理系統』模組，提供『FAX/E-MAIL傳送記錄明細表』供 USER 列印所有 FAX/E-MAIL 成功或失敗的紀錄報表。

9. 本系統於『Fax/Email處理系統』模組，提供『FAX/E-MAIL傳送記錄查詢』供 USER 查詢所有 FAX/E-MAIL 成功或失敗的紀錄。

6 Fax/Email處理系統

貳、系統架構

一、系統架構圖

WF-ERP 憑證程式 1. 2. 將頁面資料轉為傳真之A4大小圖檔 將電話號碼，使用者代號，使用者名稱與圖檔，送給WF-FAX。 Workflow ERP 1.將傳送紀錄紀錄到傳真紀錄檔中 2.報表及查詢程式查詢 WF-FAX 1. 讀取設定檔，是否使用本機傳真或遠端傳真。 遠端傳真 將圖檔壓縮並將相關資料送給傳真伺服器 本機傳真 1. 將圖檔轉為傳真檔，並將傳真檔加入WinFax。 2. 傳真號碼給WinFax並傳送。 WF-FAX Server 傳真伺服器 Fax Queue管理 1. 2. 3. 解開ZIP檔。 將圖檔轉為傳真檔，並將傳真檔加入WinFax。 傳真號碼給WinFax並傳送。 WinFax V10.0 WinFax V10.0

Fax/Email處理系統7

參、基本資料設定

一、Client端設定

二、Server端設定

8 Fax/Email處理系統

一、Client端設定

1. 確定 DSCFAX.EXE及DSCFAX.INI 是否在Conductor\\C_Dsbin目錄下