1、固定资产管理制度

固定资产管理制度

1 总则

第一条 为确保公司固定资产安全、完整，充分发挥固定资产作用于，提高固定使用效

益，根据公司具体情况，特定本制度。

第二条 固定资产管理应当坚持成本效益原则，权、责、利密切结合的原则，技术先进

性、经济管理性相统一的原则，局部利益服从整体利益的原则。

第三条 公司建立统分结合的固定资产管理体制。

财务部负责制定、修改公司固定资产管理具体办法以及固定资产账目管理。 公司行政人事部设专人负责固定资产管理，行使下列职权； ① 组织编制、执行公司固定资产预算；

② 调查、了解、掌握公司的有固定资产的购置、保管、使用情况，研究解决固定资产管

理中的问题；

③ 组织固定资产清查、盘点；

④ 组织办理固定资产购置、调拨、清理事宜； ⑤ 指导固定资产使用部门的固定资产管理工作。

第四条 固定资产是指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的，使用寿命超

过一个会计年度的有形资产。

第五条 公司固定资产分为以下几类： ① 机械设备； ② 运输设备； ③ 电子及办公设备； ④ 其他；

第六条 公司固定资产按照实际成本计价。

① 企业外购固定资产的成本，包括购买价款、相关税费、使固定资产达到预定可使用状

态前所发生的可归属于该项资产的运输费、装卸费、安装费和专业人员服务费等。

② 融资购入固定资产的成本以各期付款额之和的现值确定。

③ 自行建造固定资产的成本，由建造该项资产达到预定可使用状态前所发生的必要支出

构成。包括工程物资成本、人工成本、交纳的相关税费、应予资本化的借款费用以及应分摊的间接费用等

④ 投资者投入固定资产的成本，应当按照投资合同或协议约定的价值确定，但合同或协

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议约定价值不公允的除外。在投资合同或协议约定价值不公允的情况下，按照该项固定资产的公允价值作为入账价值。

⑤ 通过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取得的固定资产的成本。企业通

过非货币性资产交换、债务重组、企业合并等方式取得的固定资产，其成本应当按照相关公司规定确定。

⑥ 盘盈固定资产的成本。盘盈的固定资产，作为前期差错处理，在按管理权限报经批准

处理前，应先通过“以前年度损益调整”科目核算。

2 固定资产购置

第七条 固定资产购置按内部领用与调拨、关联单位采购、外部采购的顺序进行，固定

的价格应该公正合理，在向关联单位采购时其价格不得高于同类物品在市场上的价格，对外采购时应当有多家询价并制成多个备选方案。大宗设备采购，应当有综合部门、财务部门与使用部门共同参与。

第八条 购置固定资产程序：

① 使用部门提出新增固定资产申请，经本部门负责人签字后报行政人事部审核；能统一

采购的则由公司行政人事部统一采购。如为专用资产，需由使用部门提供三家以上供应商资料及询价情况，财务部审核合同购建成的真实性、合法性和购建计划；

② 行政人事部固定资产管理人员审核新增固定资产申请并签署意见，由使用部门送财务

部及总经理审批；

③ 行政人事部或使用部门持审核完毕的申请单办理借款或出库手续； ④ 行政人事部或使用部门负责购买固定资产并办理验收手续； ⑤ 行政人事部固定资产管理人负责办理固定资产登记建卡手续； ⑥ 行政人事部或便用部门持发票、验收单到财务部报帐；

3 固定资产保管

第九条 固定资产使用部门应当保护固定资产安全、完整。

固定资产使用部门设立固定资产管理岗位，将本部门固定资产保管工作落实到人。办公设备等个人使用的资产，由使用人保管并承担相应的保管责任；生产设备、通讯设备等由多人使用的资产，由公司指定专门人员保管，并承担相应的保管责任；交通工具由司机保管并承担相应的保管责任。

第十条 固定资产管理人员建立整个公司固定资产卡片帐、记录各部门、各项固定资产

基本情况以及增减变动情况。

固定资产使用部门负责本部门固定资产使用情况，年检、维修情况、性能变化情况、运

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行环境情况、使用当中存在问题及时向公司固定资产管理人员汇报。

财务部建立固定资产总帐和明细帐，固定资产明细帐记录固定资产购置日期、购置成本、折旧的年限、折旧方法、累计折旧、净值。

第十一条

固定资产管理人员、固定资产使用部门、财务部应当定期对帐，及时查找

和处理记帐差异，确保帐帐想符。

第十二条

固定资产使用部门每月未对本部门使用的固定进行一次盘点，并将盘点点

结果报固定资产管理人员。

固定资产管理人员每月对固定资产进行抽样盘点，第年6月份、12月份对固定资产进行全面盘点。

财务部负责固定资产核算的会计人员可进行抽样盘点。

第十三条

固定资产盘盈盘亏，应当查清原因，明确责任，及时调帐。

固定资产盘亏给公司造成损失的，应当追究有关人员的责任。

4 固定资产清理

第十四条

每年定期对固定资产进行全面的清查，对不需用、不适用、不能用的固定

资产及时进行清理处置。

固定资产清理方式包括出售、转让、报废或毁损、对外投资、非货币性资产交换、债务重组等。

第十五条

固定资产清理应当遵守下列程序：

① 固定资产使用部门提出清理固定资产申请，报固定资产管理人员审核；

② 固定资产管理人员审核清理固定资产申请，签署清理意见后送财务部及总经理审批； ③ 固定资产管理人按审批意见实施清理处置。

④ 财务部根据固定资产清理处置申请、固定资产清理证明，固定资产注销登记续对固

定资产清理进行帐务处理。

第十六条

清理固定资产申请应当注明拟清理的固定资产名称、型号、配置、编号、

来源、购置日期、购置成本、累计折旧、净值、清理方式、清理价格。

第十七条

固定资产管理部门应当审核清理固定资产申请的真实性和合理性，签署的

意见应当客观可靠。

第十八条

固定资产转作存货入库，应当办理验收入（退）库手续，入（退）库由固

定资产使用部门根据经审批的清理固定资产申请开具。

5 固定资产折旧

第十九条

固定资产采用直线法计提折旧，折旧额按下列公式确定：

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月折旧额=固定资产购置成本（1—残值）/（折旧年限X12） 各类固定资产的折旧年限、估计残值率和年折旧率列示如下： 类别

机械设备 运输设备 电子及办公设备 其他

第二十条

固定资产折旧范围

估计残值率

(%) 5 5 5 5

折旧年限 (年) 3-10 10 3-5 3-5

年折旧率 (%) 9.5-31.67

9.5 19-31.67 19-31.67

企业在用的固定资产(包括经营用固定资产、非经营用固定资产、租用固定资产等)一般均应计提折旧，具体范围包括：房屋和建筑物；在用的机器设备、仪器仪表、运输工具、工具器具；季节性停用、大修理停用的固定资产资产；融资租入和经营租赁方式租出的固定资产。 不计提折旧的固定包括：房屋、建筑物以外的未使用、不需用固定资产；以经营租赁方式租入的固定资产；已提足折旧继续使用的固定资产；按规定单独估价作为固定资产入账的土地。

第二十一条 固定资产按月计提折旧。当月增加的固定资产下月计提折旧；当月减少的

固定资产下月停止计提折旧。提前报废的固定资产，其净损失计入营业外支出，不得补提折旧。按照规定的折旧额计入当期成本费用，不得冲减资本金。固定资产残值率为5%。

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