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江西移动报废资产操作手册 - 图文

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报废资产入库流程(省公司/地市)

报废资产入库流程实物使用部门资产管理员发起资产入库流程确定报废资产入库,并将资产地点信息进行更新采购管理部门资产管理员收到报废资产并进行核对流程结束,eam系统对报废资产更新为已入库状态

●实物使用部门资产管理员根据自动触发提醒中关联待移交报废资产清单,由部门资产管理员负责将报废的资产回收,在EAM系统启动“报废资产入库”流程将回收的报废资产移交给采购管理部门,上传报废资产入库移交清单

●采购管理部门资产管理员收到实物使用部门移交的报废资产时,将入库的资产实物与EAM系统工单中报废资产移交明细(资产标签、名称、规格型号等信息)进行核对,核对无误后在EAM系统确认该批次报废资产入库,

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系统对报废资产实物管理地点在EAM系统中自动进行更新。否则退回,流程退回到实物使用部门资产管理员;

●流程结束,EAM系统对报废资产更新为已处置状态。

步骤说明: 步骤 是否关键步骤 01 实物使用部门 资产管理员 实物使用部门资产管理员 提交报废资产入库申请 在EAM系统中发起报废资产入库申请 及时发起入库申请 采购管理部门资产管理员 报废资产入库申请 报废资产入库申请、报废资产入库移交清单 执行部门 执行人 输入方 输入 输入信息 本流程步骤说明 质量标准 接收方 输出 接收信息 相关文档/表单 相关系统/工具 EAM系统 02 采购管理部门 资产管理员 实物使用部门资产管理员 报废资产入库申请 确定报废资产入库,并将资产地点信息进行更新 及时审批入库工单

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在主菜单的“资产实物管理”模块,点击“资产报废管理->报废处置管理->资产报废入库管理”,显示两个子功能模块: ? ?

报废资产入库:启动报废资产入库流程。 报废资产入库工单查询:入库工单查询。

2.2.1报废资产入库

在主菜单的“资产实物管理”模块,点击“资产报废管理->报废处置管理->资产报废入库管理”下的<报废资产入库>,启动报废资产入库流程。 注:当前用户必须拥有“部门资产管理员”的权限方可进行报废资产入库操作。

入库单据页面的操作按钮。 <关闭>:关闭当前界面。

<保存>:保存还未提交的任务单据至在办箱。

<同意>:单据任务创建成功,并自动发送到下一个流程处理人的在办箱中。 <查阅流程>:以图形方式查阅流程的处理情况。 <附件管理>:上传附件 <添加>:选择需要调拨的资产。 <删除行>:删除已添加的资产信息。

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:通过模版批量导入资产信息。 点击<添加>,弹出资产查询的对话框。

明细行可以选择的资产:资产状态是“报废”的资产,并根据当前登录用户所属公司及责任部门范围内的资产。

勾中需入库的资产,点击确定按钮,返回上一界面。

导入模版,如图。

点击[Excel导入],浏览模版,点击提交

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报废资产入库流程(省公司/地市) 报废资产入库流程实物使用部门资产管理员发起资产入库流程确定报废资产入库,并将资产地点信息进行更新采购管理部门资产管理员收到报废资产并进行核对流程结束,eam系统对报废资产更新为已入库状态 ●实物使用部门资产管理员根据自动触发提醒中关联待移交报废资产清单,由部门资产管理员负责将报废的资产回收,在EAM系统启动“报废资产入库”流程将回收的报废资产移交给采购管理部门,上传报废资产入库移交清单 ●采购管理部门资产管理员收到实物使用部门移交的报废资产时,将入库的资产实物与EAM系统工单中报废资产移交明细(资产标签、名称、规格型号等信息)进行核对,核对无误后在EAM系统确认该批次报废资产入库,第 41 / 71页

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