2012年陕西省机关事业工勤考试习题

自动更正错误、拼写检查、简体繁体转换、大小写转换、查找与替换等，以提高编辑的效率。 排版功能：提供对字体、段落、页面的方便、丰富、美观的多种排版格式。 表格处理：表格建立、编辑、格式化、统计、排序以及生成统计图等。

图形处理：建立、插入多种形式的图形，对图形进行编辑、格式化、图文混排等操作。 高级功能：提供对文档进行自动处理的功能的建立和使用等。

WORD2003在原有功能的基础上，如建立目录、邮件合并、宏等一些新功能，主要在网络通信方面增加了“信息检索”。

2、在WORD2003中如何生成目录？

具体步骤：1、到文档开头，选中你要设置一级标题的文字内容，设置好字体、字号等格式，然后选择菜单中的“格式”---“段落”---“缩乾间距”选项卡---“大纲级别”设为1级！（关键步骤！）---“确定”，这样第一个一级标题就设置好了。在此过程中，要设置为一级标题的文字始终处于被选中状态！用同样的方法可设置二级、三级…..标题，区别是在“大纲级别”里相应选择2级、3级….等。 2、用刚设置好的一级标题去刷其它一级标题，其他依此类推。 3、光标放到想插入目录的位置（一般放到文档前比较好），点“插入”---“引用”—“索引和目录”---“格式”（默认的是“来自模板”，但是这时没有前导符，可以先选择“古典”，然后把“显示页码”和“页码右对齐”都选上，且选择一种“前导符”），右边的“显示级别”选择你前面设置过的最大目录级别（可少但不能多！），最后按“确定”！

4、光标移到目录前面时“格式”变成了“来自模板”，然后点击右边的“修改”，在弹出的对话框里修改“目录1”、“目录2”…等的格式，它们实际上是分别对应你目录里的一级标题、二级标题…的。修改完了，按“确定”，弹出“是否替换所选目录”，选“是”！

5、至于目录的行距太大和太小，则只能选中全部目录，然后在“格式”—“段落”里设置“行间距”了，与编辑正文的方式一样。

3、WORD2003中浮动图片和嵌入型图片的区别是什么？

在Word2003中，插入的图片默认为浮动图片，浮动图片可在页面上自由移动。移动时只要选中该图片，鼠标指针变成箭头形状，按住鼠标左键就可把图片移动到所需位置。

若要使插入的图片的周围环绕文字，单击“图片”工具栏的“文字环绕”按钮，或在“设置图片格式”对话框的“版式”标签栏进行设置。

4、WORD2003中模板的优点是什么？

模板是一种特殊文档，它是提供塑造最终文档外观的基本工具和文本。在Word中，模板是文档的一种模式，用Word编辑的文档都基于一种文档模板。如打开一个空白文档是基于Normal.dot模板，让用户可以在其中设置自己的样式、正文和图表等等。

模板的优点在于提供一种省时省力的方法来形成一个最终文档或定制一个特殊类型的文档。 Word提供多种模板帮助用户创建文档，用户可以将这些文档加以修改或创建为自己的模板。另外，在Word中，可以使用向导来创建模板。

在Word 中，一个文档模板包含以下几个方面：

1、信件、备忘录和报告中相同的文本和图形。当创建新文档时，Word自动把文本和图形插入该文档之中。

2、在段落中使用样式进行排版，包括字体、字号和缩进等等。 3、标准文本和插入图形、公司标记或图文集。 4、自动完成编辑和格式编排功能的宏。

5、WORD2003窗口中主要由哪几部分组成？

Word2003的窗口，它主要由标题栏、菜单栏、工具栏、标尺、文件编辑区、视图模式按钮、状态栏和任务窗格等组成。

1 微软公司开发的电子表格软件是（B） A WORD B Excel C PPT D OUTLOOK 2 Excel中工作表的最多有多少行（C）

A 9999 B 10000 C 65536 D 20000

3 Excel 默认的自动保存时间为（A）分钟 A 10 B 15 C 3 D 5

4 Excel中一个单元默认显示（B）字符 A 4 B 8 C 5 D 9

5 若要在Excel的每张打印稿都显示相同的标题或页码可以（A） A 设置页眉和页脚 B 设置标题 C 设置表头 D 设置页码 6 Excel中创建图表的方式有（C）种 A 4 B 3 C 2 D 4 7 Excel 的灵魂是（B）

A 表格 B 公式 C 计算 D 数据

8 Excel 中输入数组公式的组合键是（A）

A Ctrl+Shift+Enter B Ctrl+Shift C Ctrl+Space D Ctrl+Enter 9 Excel函数的结构式以（B）开始 A 冒号 B 等号 C 引号 D 分号

10 Excel 中需要计算结果但是又不必工作中表示可以（B） A 自动计算 B 快速计算 C 联系计算 D 公式计算 二

1 Excel 图表实际上是一种可视化表示工作表数据的方式 （+） 2 只包含图表的工作表称为图表工作表 （+） 3 Excel 工作表中创建图表的数据区域必须是连续的 （-） 4 Excel 中字母排序是按照英文字典中的先后顺序的 （+） 5 Excel 数据筛选就是将不满足条件的数据删除 （-） 6 只有Excel 能够制作各种表格 （-） 7 Excel2003中数据修改后公式的计算结果需要重新计算 （-） 8 在分类之前必须对要分类的字段进行排序 （+） 9 如果要按多个字段进行分类并汇总，可以用数据透视表 （+） 10 自动填充功能只能填充相同的数据 （-） 三

1 简述Excel 中文件、工作薄、工作表、单元格之间的关系。

文件，是我们对各类文档的统称，每个独立的EXCEL工作簿，都是一个文件 EXCEL工作簿只是其中一种文件

工作簿中，可以有很多张工作表，默认工作表名一般是 sheet1,sheet2,shee3..... 而在每张工作表中，又包含了多个单元格

单元格采用行列交叉来命名，行为1，2，3.。。。这样的数字，列为 A,B,C....这样的字母 简单说，文件最大，工作簿次之，再来是工作表，最后是单元格

在Excel中工作簿、工作表、单元格三者之间的关系为包函与被包函的关系，即工作簿包函工作表,通常一个工作簿默认包含3张工作表，用户可以根据需要进行增删，但最多不能超过255个，最少不能低于1个；工作表包函单元格，在一张工作表中由65536*256个单元格

2 、具有哪些特征的表格才能算作是数据表列？

1、有标题 2、没有合并单元格

3、没有空行

4、每一列数据具有相同的属性 实际上就是数据库的特征：

数据库由数据结构和数据组成，数据结构好比表头，数据好比记录。作用在表上就是有标题行和数据记录行 数据库的字段就是列，每一列都有相同的数据类型（标题行不算数据，标题行都是文本类型），对于excel表格来说，数据类型通常有通用、文本、数字、货币、特殊类型等各种类型，对于access数据库来说有着更多的数据类型，例如图片等都可以成为数据的。

严格讲数据库可以是空的，也可以有空记录，但通常理解的数据表是不存在空的，也不存在空记录。

3 请简单描述自动填充功能的操作

第一步：选择要作为填充数据的起始单元格（此单元格必须已经输入数据）。然后对准单元格右下角的黑色方块，使鼠标变成+字形状。第二步拖动填充柄往想要填充数据的方向移动。完成后，就会在拖动范围的单元格内填充。第三步：按住鼠标左键，拖动填充柄，在填充柄上有一个可以选的框，选择需要填充的内容。第四步：选择想要填充的样式，就可以得到所需要的格式了。一共有四种格式，复制单元格，以序列方式填充，仅填充格式，不带格式填充。

4 Excel 中数据有效性设置的作用是什么?

可以限制单元格允许输入内容的格式等等..

5 请简述数据筛选的作用。

自动筛选是在访问含有大量数据的数据清单中，快速获取所需数据的简单处理方法，仅显示需要看到的数据内容。特点是对单一字段定义筛选条件。

高级筛选可以一次性筛选多个要求的数据。它是在多个字段间设置筛选条件，显示的条件表达式有多个，且在表的条件区域中输入条件表达式。条件区域内容需用户建立，这是使用高级筛选的前提，所以它是需要建立复杂条件的筛选操作。

因此，当数据列表中记录较多时，如果用户只对其中一部分数据感兴趣时，就可使用Excel的数据筛选功能，即将不感兴趣的记录暂时隐藏起来，只显示感兴趣的数据。利用筛选操作，只选择显示符合设定筛选条件的数据行，而隐藏其它行。 第五章复习题 一、选择题

1、POWERPOINT2003的“幻灯片设计”一般包含（A） A、设计模板、配色方案和动画方案 B、幻灯片版式、配色方案和动画方案 C、幻灯片背景颜色、配色方案和动画方案 D、字体格式、配色方案和播放方式 2、在POWERPOINT2003中，对于已创建的多媒体演示文档可以用（）命令转移到其他未安装POWERPOINT2003的机器上放映。

A、文件/打包 B、文件/发送 C、复制 D、幻灯片放映/设置幻灯片放映 3、在POWERPOINT2003中，可对母版进行编辑和修改的状态是（C）

A、幻灯片视图状态B、备注页视图状态C、幻灯片母版状态D、大纲视图状态 4、在POWERPOINT2003的大纲视图中，大纲由每张幻灯片的（C）组成。 A、图形和标题 B、标题和图片 C、标题和正文 D、标题和大纲

5、POWERPOINT2003提供了多种（B），它包含了相应的配色方案、母版和字体样式等，可供用户快速生成风格统一的演示文稿。

A、版式 B、模版 C、母版 D、幻灯片

6、POWERPOINT2003中，安排幻灯片对象的布局可选择（B） A、应用设计模板 B、幻灯片版式 C、背景 D、配色方案

7、POWERPOINT2003中，在浏览视图下，按住CTRL并托动某幻灯片，可以完成（B）操作。 A、移动幻灯片 B、复制幻灯片 C、删除幻灯片 D、粘贴幻灯片 8、“动作设置”对话框中的“鼠标移过”表示（D） A、所设置的按钮采用单击鼠村执行动作的方式 B、所设置的按钮采用双击鼠村执行动作的方式 C、所设置的按钮采用自动执行动作的方式

D、所设置的按钮采用鼠标移过时执行动作的方式

9、在POWERPOINT2003编辑状态下，若要在当前窗口中打开/关闭绘图工具栏,则可选择的操作是（B）

A、单击工具----绘图B、单击视图---工具栏---绘图C、单击编辑---工具栏---绘图D、单击插入---工具栏---绘图 10、在不同演示文稿间复制幻灯片，下面操作中不能实施的是（D）

A、目的演示文稿处于“大纲视图下，源演示文稿处于“幻灯片浏览”视图下 B、源演示文稿和目的演示文都处于“幻灯片浏览”或“大纲”视图下

C、源演示文稿处于“大纲”视图下，目的演示文稿处于“幻灯片浏览”视图下

D、源演示文稿处于“幻灯片放映”视图下，目的演示文稿处于“幻灯片浏览”视图下 二、判断

1、模板是控制文稿统一外观的最有力、最快捷的一种手段，但模板应用必须谨慎，因为模板一旦应用，就无法更改。（-）

2、POWERPOINT2003中使用绘图工具控制的图形中不能添加文字。（-） 3、POWERPOINT2003中幻灯片放映模式中不能实现半屏模式。（-） 4、幻灯片的切换方式是指在编辑新幻灯片时的过渡形式。（-）

5、在POWERPOINT2003中，设置幻灯片放映时的换页效果为垂直百叶窗，应使用幻灯片放映菜单下的选项是幻灯片放映菜单下的选项则幻灯片切换。（+）

6、POWERPOINT2003中，表格操作中不能合并和拆分单元格。（-）

7、POWERPOINT2003中，在幻灯片的占位符中添加的文本不能含有数字。（-）

8、POWERPOINT2003中，设置文本的段落格式的行距时，默认是文本中行与行之间的距离用行的倍数来表示。（-）

9、在POWERPOINT2003中，文字区的插入光标存在，证明此时是文字框选取状态。（+） 10、POWERPOINT2003中，插入图片操作中，插入的图片必须满足一定的格式MAP不属于图片格式的后缀。（+） 三、简答：

1、请简单解释什么是母板？作用是什么？分哪几类？

POWERPOINT2003中有一类特殊的幻灯片，叫幻灯片母版，是所有幻灯片的底板，专门用于幻灯片排版的整体调整，母版分为三种类型：幻灯片母板、讲议母板、备注母板。 讲议母板：用于添加或修改在每页讲议中出现的页眉和页脚信息。 备注母板：控制备注页的板式及备注文字的格式。 幻灯片母板：控制标题和文本的格式与类型。

2、请简要说明自定义配色方案的步骤？

步骤一：在格式的下拉菜单中选择幻灯片设计，在其任务空格中选择配色方案，单击右下角的编辑配色方案，弹出编辑配色方案对话框。

步骤二：在自定义选项卡中，从配色方案颜色中选择背景，然后单击更改颜色按钮，在屏幕上就会出现一个对话框，在其中可以自定义背景颜色。

步骤三：可通过三种方法来定制颜色，一是利用数值输入的方法，在自定义选项卡的下方有4个选项：颜色模式

列表和红、绿、蓝三色配比微调框。二是利用叉丝。在自定义选项卡中的颜色选项下面有一个类似于叉丝开关的指针，通过鼠标可以控制叉丝位置，在特定的位置，叉丝代表惟一的颜色。改变其位置时，数值框的数值也相应变化。三是利用三角块。在自定义选项卡中颜色选项的右侧有一个三角块，鼠标移动三角块，就可以控制配色方案中的颜色设置，同时数值输入框也相应变化。 3、请简要介绍播放幻灯片的几种方式？

选择视图下拉菜单的幻灯片放映命令；选择幻灯片放映下拉菜单的观看放映命令；单击窗口左下角的幻灯片放映按钮；按键盘上的F5键，这是幻灯片放映的快捷键。