应对北京市劳动保障局社保审计工作经验分享

应对北京市劳动保障局社保审计工作经验分享

我公司员工280人，刚接受北京市劳动保障局委托会计师事务所进行的专项社保审计。

审计前曾上网搜索相关资料，没有收获。本次亲身经历审计后正在整理相关资料，上传与大家分享

关于社保专项审计：

社保专项审计是每年的6-7月由北京市人力资源和社会保障部委托会计师事务所对企业上一年度社会保险缴费人数和缴费基数等情况进行审计，一般会提前十天进行书面通知。

市人保部每年在各区按一定比例进行抽取被审企业，一般一年500家左右，有被重复抽取的可能。

审计所需准备的材料：（以2009年审计为例）

资料类型 序号 资料目录

人事部 1 2007年和2008年的104报表 2 2008年医疗及四险基数核定表

3 2008年4月~2009年3月医疗及四险缴费月报要提供全，没有的去社保补打印 4 存在自查补交的提供汇总表、明细表 5 2007年1~12月工资表，奖金表 6 2008年4月~2009年3月工资表 7 在岗人员花名册(提供最新版即可) 8 2007、2008工资台帐 9 其他用工证明 10 收入超上限人员名单 11 本地及外地农民工名单 12 聘用离退休人员的退休证 13 外籍及港澳台方人员身份证明

14 本单位使用的人事档案关系保留在原单位的人员的缴费证明

15 对有下属单位社保基金与本单位汇总缴费的要提供下述单位的基本情况 16 劳务输入、输出人员的单位之间劳务协议(不是劳动合同，是劳务派遣的协议) 17 代缴保险的人员名单 18 员工身份证复印件

财务部 1 2007年现金、银行存款日记帐 2 2007年总帐、明细帐 3 2008年现金、银行存款日记帐 4 2008年总帐、明细帐

5 2008年4月~2009年3月银行划款的托收凭证 6 补缴社保的社保基金专用收据

7 相关会计凭证

备查资料 1 营业执照副本 2 组织机构代码证书 3 社会保险登记证

4 社会保险缴费专用开户证明(很多企业没有专户的可以不用提供) 5 单位的组织结构图及人员分布图

审计的过程：

由会计师对企业提供的资料进行审计，审计过程是封闭的。需要提问时会通知相关人员解答。

审计内容主要有：

1．每月办理保险的人数与每月工资缴费人数一致； 2．是否有城镇职工按农民工两险进行缴费；

3．通过核算2007年度税务工资报表，查看城镇职工是否按实际年度平均工资申报的基数。

在企业审计过程中遇到的经验分享：

1． 年度平均工资是发放的所有薪资，包括奖金，饭补、房补、话补等。 2． 公司董事如果在公司任职领取工资一样需要上保险。

3． 公司有一个超龄人员（女56岁），这个找出她的身份证复印件证明即可作为证据。

4． 有一些员工在其他公司离职后那个公司没做减员继续正常缴费的，咱们不用缴但是要社保中心开具证

明。对方作了停止缴费没做数据清理的咱们也缴不上社保，这个也叫社保中心开具证明，咱们还要补缴，但是这是员工个人原因所以可以依此对员工进行处置。

5． 关于每月社保人数与实际工资发放人数存在差异的，这个自己都准备好理由了，打印出来加盖公章就可

以作为证据。但是人差太多的也要补缴的。

总之就是不管有什么情况必须有证明，除了企业内部管理的问题如第5条或者直接证据如第3条其他的都需要社保中心的证明。

审计结束后

会计师会根据企业社保审计情况开具审计报告，并现场明示补交数量，核准后企业确认。之后会计师会把审计情况报人保部门复审，之后出具正式通知。

个人感触：会计师事务所审计不同于政府部门的审计，很多方法不好用了。但是依然可以在交通，饮食，工作环境等方面维护好关系。这样在对方虽然不会作假，但审计中发现一些问题也会尽量听取你的解释并主动告知需要何种证明。如果有异议当时与会计师沟通，如果上报就很难更改了。