办公常用表格样本

某某有限公司档案保存年限表

档案分类 档案名称 有关公司章程类的档案 股东会的档案 股东名册、股东印鉴簿、出资证明书 组织类 董事会档案 公司对外行政发文 重要会议资料 行政事务 重要干部名册 重要干部任免决定 人事 重要经营计划 经济合同 客户档案 经营业务

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保管期限 永久 永久 永久 永久 10年 10年 15年 10年 10年 10年 5年 备 注 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管 由董事会秘书保管

某某有限公司整改通知单

检查部门： 年 月 日 被检查部门 隐患内容及整改意见 责任部门整改措施 复查意见 备 注 发现时间 部 位 检查人 注：本单一式三联，一联检查部门留存，一联交责任部门，一联报办公室。

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会 议 通 知

会议名称： 开会日期及时间： 开会地点： 会议类别： 会议议题 会议议程： 与会人员： 与会者应备资料： 召集部门： 主持人：

通知发送部门及日期：

望与会人员做好准备，届时参加，谢谢合作！

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通知回执

会议通知已收到，我能（不能）准时参加。 谢谢！

部门，签名：

年 月 日

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某某有限公司公共活动场所使用申请单

年 月 日

申请部门 拟占用时间 参加者人数 用后检查情况 备注 申请人 事 由 部门经理 拟使用场所 办公室主任 检查人签字： 注：本单由办公室管理，申用部门凭批准的本单可向总务部领用会务用具，用后填写器具、设备设施检查情况后交办公室。

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