档案管理学习试题

档案管理 学习资料

名词解释

档案 是机关、组织或个人在社会活动中形成的，作为历史记录保存起来的以备查考的文字、图象、声音及其它各种方式和载体的文字。

企业档案 是直接记述和反映企业活动，保存备查的各种企业文件材料的总称。 档案工作 包括档案的收集、整理、鉴定、保管、统计、提供、利用等工作。

档案工作的基本原则 集中统一地管理国家全部档案，维护档案的完整与安全，便于党和国家各项工作。 档案的作用 一是凭证作用；二是参考作用。

类目 类目是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成份。

全宗 就是一个独立的机关或组织、个人在社会活动中形成的全部档案的总称。 案卷 由互相联系的若干文件组合而成的一种档案保管单位。

归档 行文处理完毕的文件，经过整理立卷定期交给档案室集中统一保存，称为\归档\ 档案总目录 是档案的总登记。

卷内目录 案卷内登记文件及其排列次序的目录。

保管期限 根据档案的利用价值划定的档案保管期限。 永久档案 档案的保管期限为永久。

长期档案 档案的保管期限为16~50年。 短期档案 档案的保管期限为15年以下。 密级 依据保密规定对档案划定的级别。 编制日期 日期即文件形成的时间。

页号 装订文件材料的顺序号。

责任者 是指对文件内容负有责任的团体和个人，即文件的署名者。 文号 填写文件制发机关的发文字号。 主题词 是表达档案中心主题的规范化词汇。 卷内备考表 说明案卷内文件状况的表格。 立卷人 责任立卷者。

文件编号 文件的文号或图样的图号。

文件材料题名 即文件标题。

案卷题名 案卷题名的内容包括本卷文件的主要制发机关、内容、名称或产品的名称、型号及其组件、部件的代号和名称。

档案的整理 就是把零散的和需要进一步条理化的档案，进行基本的分类、组合、排列和编目，使之系统起来。 分类 就是按照全宗内档案室的来源、时间、内容和形式上的异同，分成若干类别。

组卷 主要是依据文件本身的特点，将具有共同点和联系密切的文件组合在一起构成一个案卷。

档案登记 是档案统计的基础，登记表册是档案统计的一种原始材料，也是维护档案的完整与安全的必要手段之一。 档案交接 按国家规定，档案馆、档案室接收和移交档案的过程。

档案统计 就是以表册，数字的形式，揭示档案和档案工作的有关情况。

档案鉴定 根据国家有关档案保管期限的规定，定期对档案进行鉴定，准确地判定档案的存毁。

档案销毁 对失去保存价值的档案由鉴定小组提出意见，登记造册，经机关分管负责人批准后，由二人指定地点监销，并在销毁清册上签字。

科技档案 是指在科学技术活动中形成的并具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。 基本建设项目档案 是指基本建设工程从计划决策直至建成使用的全过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

设备仪器档案 是指设备仪器在购置（自制）、安装、使用、维护修过程中直接形成的有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

磁性载体档案：指以磁性材料（如计算机磁带、软磁盘、录像带、录音带）为信息载体的文件。 历史档案 是指中华人民共和国成立以前的档案。

会计档案 指会计凭证、会计账薄、会计报表等会计核算专业材料。 档案馆 是国家法定的专门保管档案的机构。 资料 指与档案有关的文件汇集、书刊等。 照片号 案卷内照片的顺序号。

立卷档案制度 主要包括归档范围、归档时间和归档要求。

档案保管制度 主要包括档案的安全保护和库房、设备管理措施等。 档案保密制度 主要包括档案的保密措施和对档案人员的保密要求。 档案利用制度 主要包括利用范围、方式、要求、批准手续。

档案人员岗位责任制 主要包括每个档案人员的职责、权限、任务、考核和奖惩措施。

实物档案 是本单位各项工作的一种信息记录，直观、形象、生动地记录和反映了本单位各项工作的活动内容，是其成长和发展的真实写照。

音像档案 是指记录和反映本单位有关生产、经营、管理等各项工作内容，具有保存价值的照片、录音带、录像带、磁盘、光盘等。

选择填空

档案定为长期保管的期限是______左右。 A.14---20年；B.50---60年；C.16---50年。答案：（C） 档案定为短期保管的期限是______。 A.3---5年；B.6---9年；C.5---15年。答案：（C）

档案与资料的区别是来源不同作用和______不同。 A.价值；B.利用；C.机密程度。答案：（C） 档案统计数据以______为依据，做到准确、可靠。 A.原始记录；B.重复件；C.打印件。答案：（A）

凡属保密卷不准拍照、复制和抄录。因特殊情况按保密审批后复制的材料必须进行登记，并限期______。 A. 收回销毁；B.回收保管；C.存档。答案：（A）

我国“革命历史档案”是指______到一九四九年中华人民共和国成立。 A.1919年五四运动； B.1937年7月7日中国人民抗日战争纪念日； C.1945年9月3日中国人民抗日战争胜利纪念日。 答案：（A） 档案是机关工作的______。 A.唯一文件；B.根据；C.查考凭据。答案：（C） 档案人员就是用______和方法管理档案，为社会各方面服务的工作。 A. 科学的原则；B.严密制度；C.严肃的工作态度。答案：（A）

档案是情报的一种存在形式，是情报的______。 A.依据；B.信息；C.重要来源。答案：（C） 档案是记录客观社会活动信息的一种载体，是一种固定的______。

A.档案材料；B.信息资源；C.信息形式。答案：（B）

国际档案理事会是______的档案专业机构。 A.国际性；B.全国性；C.地区性。答案：（A） 国际档案理事会的总部设在______。 A.法国巴黎；B.中国北京；C.日本东京。答案：（A）

______年我国正式加入国际档案理事会，开始与各国档案界进行广泛的交往。A.1980；B.1985；C.1975。答案：（A）

档案专业人员的素质，就是档案专业人员的___的总称。 A.能力与知识；B.品质与能力；C.技术与品德。答案：（B） 文书部门或业务部门立卷是一项______。 A.基础工作；B.依据业务；C.基本制度。答案：（C） 代上级机关草拟并被采用的文件最后草稿印，在归档范围中______属材料。 A.不归档；B.密级；C.归档。答案：（C）

上级机关转发本机关的文件（包括报纸，刊物转载），在归档范围中属______材料。 A. 归档；B.参考；C.不归档。答案：（A）

在书写档案材料时，应选用______墨水。

A.碳素墨水和蓝黑墨水；B.纯蓝墨水和蓝黑墨水；C.碳素墨水和纯蓝墨水。答案：（A）

修裱档案的用纸，不仅要纤维纯，薄软，强度大，而且要有很高的____A.耐温度；B.透明度；C.耐磨度。答案：（B）

文书立卷的原则是保持文件之间的历史联系，区分文件的______，便于保管和利用。 A.保存价值；B.机密程度；C.来源和时间。答案：（A）

按时间特征立卷，还要正确区分文件的______问题。 A.内容；B.类别；C.年度。答案：（C） 组卷工作完成后，即可进行______的编目与装订。 A.文件；B.时间；C.案卷。答案：（C）

卷内文件经过系统排列后应根据需要用______编写页号或件号。 A.罗马数字；B.汉语小写数字；C.阿位伯数字。答案：（C）

成卷装订的案卷，卷内文件应一面编一个页号，空白页______。

A.续前页号；B.续白页；C.不编号。答案：（C）

在上端头装订的文件，它的编号应在______。 A左下角；B.下边中间；C.右下角。答案：（B）

一个机关在其工作活动中形成的不同______的档案为一个全宗。 A.门类和载体；B.内容和时间。答案：（A） 应根据需要和可能，采用先进技术设备，逐步实现档案管理的______化。 A.科学化，现代；B.规范化，现代；C.制度化，规范。答案：（A） 通过利用档案的效果登记，可以收集______，积累利用工作的经验。

A.反馈信息；B.档案利用次数；C.管理情况。答案：（A）

档案阅览室要备有必要的______，参考资料和桌椅等。 A.检索工具；B.纸，笔；C.阅览登记本。答案：（A）

科技档案是______的一种储备。

A.科学技术资料；B.生产技术；C.技术交流经验。答案：（A）

科技档案工作必须按______实行统一管理。 A.原则；B.专业；C.管理制度。答案：（B）

随着科学技术发展，缩微技术，电子计算机技术在档案管理工作中的应用对科技档案______提出了新的更高的要求。 A.保管；B.制度；C.整理。答案：（C）

判定科技档案的价值，要有全面的观点，______的观点和发展的观点。 A.历史；B.科学；C.客观。答案：（A）

科技档案经鉴定后，实属销毁，并经有关部门和领导审定后，同意销毁。销毁工作结束后，应将销毁清册和鉴定工作报告及时归档______保存。 A.长期；B.妥善；C.短期。答案：（A）

底图要选择合适的保管方法严加保护，以保证蓝图的精确，清晰。可以平放或卷放保管，但切忌______保管。 A.折叠；B.装订；C.载剪。答案：（A）

会计档案的原始凭证有______的两种。 A.自制和外来；B.填写和变动；C.正页和副页。答案：（A） 会计档案的归档范围有凭证类，帐薄类，报表类和______。

A. 银行对帐单据；B.经济活动分析；C.其他会计专业材料的归属材料。答案：（C）

对接收的会计档案，原则上应该保持______。 A.整齐清晰；B.清晰，明确；C.原卷册封装。答案：（C） 会计档案是一个单位档案全宗的组成部分，它与这个单位的文书档案共用一个______号。 A.目录；B.分类；C.全宗。答案：（C）

档案统计，是掌握情况，分析和研究档案工作问题的一种______工具。 A. 检索；B.管理；C.有力。答案：（C）

卷内目录和案卷目录，它们即是整理工作中的一种编目，也是统计______的基础材料。

A.管理；B.工作；C.档案。答案：（C）

装订案卷前应去掉______，然后在左侧用线绳装订。 A.废页；B.浆糊；C.金属物。答案：（C） 编制检索工具要注意它的思想性，______性和______性。 A.科学，实用；B.简便，揭示；C.主题，服务。答案：（A）

做好档案的保管工作其最终目的是为了______对档案的利用。 A.企业管理；B保证党和国家；C.生产与经营。答案：（B）

“档案人员参加了工程竣工，产品试制鉴定，设备开箱验收，科技成果鉴定”不仅要列入企业有关制度，而且，档案人员要______活动。 A.实际参加此项；B.积级参于；C.主动配合组织。答案：（A） 建立档案人员责任制，就是每个档案人员（包括领导在内），都要有明确的岗位和工作任务，并把它______。 A.作为考核内容；B.写成制度；C.业绩考证。答案：（B）

企业档案管理等级的证书是企业档案管理水平的标志，在企业升级时享受档案管理专项工作的______。 A.等级权；B.平等级；C.免检权。答案：（C）

档案库房的相对温度一般为______℃，比较合适。 A.14---26；B.14---20；C.14---16。答案：（B） 档案库房的相对湿度为______比较合适。 A.30---40；B.50---65℅；C.14---16。答案：（B）

卷内文件要按一定的规律进行排列，一般是______，印本在前，定稿在后，批复在前，请示在后。 A.正文在前，附件在后；B.附件在前，正文在后；答案：（A）

磁带录音必须定期约______年进行复制，以延长保管期限。 A.5；B.4；C.6。答案：（B） 根据国家档案局颁布的企业档案工作考核标准，国家一级最低分为______。 A.90分；B.92分；C.95分。答案：（C） 档案管理等级不搞______制。 A.分配；B.时间；C.终身。答案：（C）

档案工作的六项任务：即______、_____、______、______、______和提供利用。 A.收集、整理、鉴定、保管、统计 B.管理、鉴定、统计、收集、供阅 C.统计、收集、整理、鉴定、裱糊 答案：（A）

根据归档时间的要求，将办理完毕的文件，一般应在______由文书部门立卷归档。 A.当年；B.第二年一季度；C.次年元月。答案：（B）

科技档案的作用，按其性质来说：可归纳为两个方面：一是凭证作用，一是______作用。 A. 交流；B.参考；C.合作。答案：（B）

销毁的档案，应编制销毁______，办理______手续。 A.清册，批准；B.小组，审核；C.审核，注册。答案：（A） 科技档案工作是一项______性的工作。 A.技术；B.专业；C.科学。答案：（B）

科技档案总目录，实际是科技档案______帐。 A.编研；B.技术成果；C.总登记。答案：（C） 科技档案的鉴定，就是确定科技档案______的，______的和现实的价值。 A.科学，历史；B.技术，利用；C.技术，科学；答案：（A）

判断题

案卷内文件的排列方法是：正文在前，附件在后：印本在前，定稿在后：批复在前，请示在后。（ ） 答案：（√） 科研文件材料归档范围主要的有研究准备、研究实验、总结鉴定验收、成果和奖励、推广应用等五个阶段的文件材料。（ ） 答案：（√）

书写档案材料时，应用有机染料墨水。（ ） 答案：（×）

我国的档案工作应在党和国家的路线，方针，政策指导下进行。 （ ） 答案：（√） 古代的一些重要的记载和规定，刻在石头上，这些石刻也是一种档案。（ ） 答案：（√） 档案是历史的真迹，后人不能按现在的潮流及自己的观点和需要去改变档案。（ ） 答案：（√） 档案和文件有着密切联系，一切文件都可转化为档案。（ ） 答案：（×）

档案工作是一项专门业务，又是一项技术工作。（ ） 答案：（×） 档案要做到便于利用，必须实行逐级管理和保证档案的完整与安全。（ ） 答案：（×）

上级档案事业管理机构，对下级档案事业管理机构具有业务指导和监督的关系。（ ） 答案：（√） 收集工作是档案工作的起点。从全部档案业务工作的程序来说，收集工作是档案工作中的第一个环节。（ ） 答案：（√）

本机关人员调阅会计档案，不必经会计主管人员的同意。（ ） 答案：（×）

会计档案作为机关档案的一个重要组成部分，其档号应按会计档案进行编制。（ ） 答案：（×） 科技档案的作用是多方面的。它具有“工作查考，科学研究，经验总结，技术交流”的作用。（ ） 答案：（√） 凡是在工作查考，经验总结，科学研究等方面具有长远利用价值的科技档案都应该长期保存。（ ） 答案：（×） 凡是介于两种保管期限之间的科技档案，其保管期限一律从短。（ ） 答案：（×）

科技档案中，要着重对底图和蓝图保管妥善，较好的保管方法为平放或卷放保管。底图应禁止折叠保管，但不应扎边或包边。（ ） 答案：（×）