公司行文规范 (含发文通知、全套文控表格)

X-X-X-X-X-X-科技有限公司

X-X- 字 [2017] 001号《公司标准行文规范》 XX-AD-01-2018

8.2 公文在讨论期间需要打印时，均应先用已单面使用过的废弃纸张，包括呈送公司相关领导的纸质文件。

附1 部门文件编号规则： 附1.1 编码格式

□□□□-□□-□□-□□□□ 文件版本号 文件类型识别

文件序列号（按需要设置） 公司识别（X-X-） 附1.2文件类型识别

序号 1 2 3 4 文件类型 行政管理 人事管理 采购管理 财务管理 类型识别 AD HR PM FD

序号 5 6 7 8 文件类型 市场管理 技术管理 安环管理 质量管理 类型识别 MS TM SE QA 附2 行文正文格式： 附2.1 请示/报告格式 附2.2 行文通知/决定 附3 行文流转表格：

附3.1 X-X--MR-8.3-01-2018（1.0）《受控文件一览表》 附3.2 X-X--MR-8.3-02-2018（1.0）《文件审核表》 附3.3 X-X--MR-8.3-03-2018（1.0）《文件发放回收登记表》 附3.4 X-X--MR-8.3-04-2018（1.0）《文件更改申请书》 附3.5 X-X--MR-8.3-05-2018（1.0）《文件更改登记表》 附3.6 X-X--MR-8.3-06-2018（1.0）《文件归档登记表》 附3.7 X-X--MR-8.3-07-2018（1.0）《文件借阅登记表》 附3.8 X-X--MR-8.3-08-2018（1.0）《文件复印登记表》 附3.9 X-X--MR-8.3-09-2018（1.0）《受控文件销毁登记表》

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X-X-X-X-X-X-X-技有限公司

X-X- 字 [2017] 001号《公司标准行文规范》 X-X--AD-01-2018

附2.1 请示/报告

关于××××的请示/报告 （请示领导） 正文 妥否，请批示。 部门/姓名 年 月 日 主送： 抄送： 附2.2 行文通知/决定

X-X-X-X-X-X-X-有限公司 X-X- 字 [20XX] XXX号 关于*****的通知/决定 正文 X-X-X-X-X-X-科技有限公司 年 月 日 主 题 词：任职 决定 主送部门：公司各部门 抄送部门： 第 5 页 /共 9 页

密级： 签发： X-X-X-X-X-X-X-技有限公司 X-X- 字 [2017] 001号《公司标准行文规范》 X-X--AD-01-2018

发文部门： 附3.1受控文件一览表（格式）

校对： 印发分数： X-X-X-X-X-X-有限公司 文件管理 XX-MR-8.3-01-2018（1.0）

受 控 文 件 一 览 表

序号 文 件 名 称 文件编号 版次 受控状态 来源 备注

附3.2文件审批表（格式）

X-X-X-X-X-X-有限公司 文件管理 XX-MR-8.3-02-2018（1.0）

文 件 审 批 表

文 件 名 称 文 件 编 号 文 件 性 质 目的及适用范围： 编制依据： 主要内容： 审 核 意 见 编制人/日期: 审核人/日期 受控（ ） 非受控（ ） 第 6 页 /共 9 页

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X-X- 字 [2017] 001号《公司标准行文规范》 X-X--AD-01-2018

X-X-X-X-X-X-有限公司 文件管理 XX-MR-8.3-02-2018（1.0）

文 件 审 批 表

批 准 意 见 实 施 日 期 批准人/日期 附3.3文件发放回收登记表（格式）

X-X-X-X-X-X-有限公司 文件管理 XX-MR-8.3-03-2018（1.0）

文件发放回收登记表

序文件编号 号 发放登记 文件名称 分发号 部门 签收 日期 部门 回收登记 签收 日期

附3.4文件更改申请表（格式）

X-X-X-X-X-X-有限公司 文件管理 XX-MR-8.3-04-2018（1.0）

文件更改申请表

申请部门 申 请 人 更改理由 更改内容 申请人： 日期： 拟更改文件名称 拟更改文件编号 审核意见： 审核人： 日期： 第 7 页 /共 9 页