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bsci管理手册

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3.2公司应任命一名高层管理人员为管理者代表,负责为全体员工提供一个健康与安全的工作环境,并且负责落实本标准有关健康与安全的各项规定。具体见本手册《社会责任管理体系管理者代表任命书》。

3.3公司应建立《社会责任系统培训控制程序》,以定期提供给员工有效的健康和安全指示,包括现场指示,(如必要)专用的工作指示,并对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。

3.4公司应建立《应急准备与响应管理程序》以检测、防范及应对可能危害任何员工健康与安全的潜在威胁。公司应建立《工伤、意外幸免调查报告》,并应保留发生在工作场所和公司控制的住所和财产内所有事故的书面记录。

3.5公司应建立《员工劳保用品管理制度》和《紧急医疗事故救助程序》,免费为员工提供适当的个人防护设备并购买工伤保险,当员工因工作受伤时提供急救,并协助工人获得后续的治疗。

3.6公司建立《怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序》,应评估工作行为之外孕妇所有的风险,并确保采取合理的措施消除或降低其健康和安全的风险。

3.7公司应给所有员工提供干净的厕所、可饮用的水及必要时提供储藏食品的卫生设施。 3.8公司如果提供员工宿舍,应保证宿舍设施干净、安全且能满足员工基本需要。 本公司现未提供员工宿舍,如有按本条款要求执行。

3.9所有人员应有权利离开即将发生的严重危险,即使未经公司准许。 3.相关文件

4.1《环境健康安全运行控制程序》

4.2《危害辨识和风险评估管理控制程序》 4.3《社会责任系统培训控制程序》 4.4《应急准备与响应管理程序》

4.5《工伤、意外幸免调查报告》 4.6《员工劳保用品管理制度》 4.7《紧急医疗事故救助程序》

4.8《怀孕女工和新生妈妈岗位风险评估程序》

4.4 结社自由和集体谈判权

1.总则

公司尊重并保护工人自由结社和集体谈判的权利,建立并维持有效的申诉和投诉程序,确保公司活动符合当地法规和SA8000标准的要求。 2.职责

人力资源部负责建立并维持有效的申诉和投诉程序,协助及支持工人选举工人代表。 3.控制要点

公司尊重员工的结社自由和集体谈判权,必要时,提供适当的资源协助员工达到这一目的。 公司支持工人代表独立开展活动而不受到任何歧视或打击报复。

公司建立与工人代表定期对话的制度,至少每季度安排一次对话会,必要时,可以召开临时会议。

公司建立并维持申诉和投诉程序,调查和处理员工的意见和投诉,并将结果通报给工人代表。

4.相关文件

《结社自由与集体谈判工作程序》

4.5 禁止歧视

1.总则

制订和维持公司《反歧视管理程序》,确保公司活动符合法律法规和SA8000标准的要求。 2.职责

人力资源部负责制订和推行《反歧视管理程序》,调查有关歧视方面的投诉并及时采取纠正行动。 3.控制要点

公司禁止一切形式的歧视行为,在制订和执行有关招聘、工资、福利、培训、升职、解雇或退休等的政策时,坚持公平、平等的原则,不因员工的种族、社会等级、国籍、宗教、残疾、性别、性别趋向、工会会员资格或政党等方面的不同而采取歧视行为,不干涉员工在上述方面的信条、规范和特定的权利。

公司禁止任何形式的歧视女工,特别是怀孕女工的行为。公司不得在任何情况下,要求员工做怀孕或童贞测试。

公司的招工原则是面向社会,公开招工,全面考核,择优录取,并签订劳动合同。

公司禁止任何形式的性胁迫、威胁、凌辱或剥削性质的行为,包括姿势、语言和身体接触。 公司建立申诉和投诉机制,发现有歧视行为,可以直接向工人代表,更高层经理甚至总经理投诉;公司应安排没有利益冲突的人员查清事实,及时采取纠正行动。 4.相关文件

《反歧视管理程序》

4.6 惩罚性措施

1.总则

建立并维持《惩戒性措施处理控制程序》,确保公司惩罚性措施符合法规和SA8000标准的规定。 2.职责

人力资源部负责制订和执行公司《惩戒性措施处理控制程序》,负责调查工人投诉并及时采取纠正行动。 3.控制要点

公司根据国家法规合理制订惩罚性措施,旨在警示、教育和帮助违反劳动纪律的工人。 公司禁止任何形式的不当惩罚行为,包括体罚、恐吓或辱骂员工的行为。

公司劳动合同和劳动纪律应征求工人和工人代表的意见,并报当地劳动局审核备案。 公司保安应经过当地公安部门培训并领取上岗证,负责维持工厂正常生产秩序,保护工厂财产安全和工人安全,不得打骂工人、强迫搜身或限制工人自由;有紧急事件应立即通知当地公安派出所。

公司惩罚性措施包括口头警告、严重警告、记过、记大过和解除劳动合同,惩罚措施应书面通知本人。决定惩罚时必须由没有利益冲突的人员查清事实,取得证据,经过讨论,征求工人代表的意见,允许本人申辩。

公司建立《员工投诉管理规定》,工人发现有不当惩罚行为,可以直接向工人代表,更高

层经理甚至总经理投诉。 4.相关文件

《员工投诉管理规定》

《惩戒性措施处理控制程序》

4.7 工作时间

1.总则

建立并维持《工作时间管理控制程序》,根据劳动法的要求安排工作和休息时间,保证至少达到当地法规和SA8000标准的要求。 2.职责

人力资源部负责制订和推行公司《工作时间管理控制程序》,严格执行考勤制度。

生产部门经理负责根据公司《工作时间管理控制程序》制订生产计划,合理安排工人的工作和休息时间。 3.控制要点

《工作时间管理控制程序》应依据劳动法和SA8000标准,并确保工人身心健康。 严格控制未成年工加班,不得安排孕妇加班,禁止强迫工人加班。

公司执行每天工作8小时,连续工作六天至少休息一天的标准工时制度。安排工人加班必须事先征得工人或工人代表的同意,延长工作时间每天不得超过1小时,特殊情况下每天不得超过3小时,但每月累计不得超过36小时。

遇有特殊情况需要延长加班时间时,必须向当地劳动局申请,并获得劳动局书面同意。 严格执行考勤制度,工人工作时间应有完整记录,包括上班时间、下班时间和加班时间。 4.相关文件

《工作时间管理控制程序》 《工资及福利控制程序》

4.8 工资报酬

1.总则

建立并维持《工资及福利控制程序》,根据劳动法的要求制定工资报酬和福利标准,保证公司工资报酬和福利至少达到当地法规和SA8000标准的要求。 2.职责

人力资源部负责制订并实施公司《工资及福利控制程序》,财务部负责核实并发放工资报酬和福利。 3. 控制要点

(1)工资分配原则:

遵守法律,按劳分配,同工同酬,奖勤罚懒,逐步提高,依法提供社会保险。 (2)工资支付制度:

工资以法定货币支付或者通过银行帐户支付,不得以实物支付工资。工资应当按月在约定的日期支付,不得无故拖欠工资;确有困难时应与工人协商并报当地劳动局批准。 工资应支付给工人本人,除非工人书面授权他人代领。 不得克扣工人工资,不得采用扣减工资的方式惩罚工人。

至少支付当地最低工资标准,确保工资足以满足工人的基本需求,并能提供一些可以随意

支配的收入。

加班工资应根据劳动法的规定计算,工作日加班应至少支付本人工资150%的工资,休息日加班而没有安排补休的,应至少支付本人工资200%的工资,法定休假日加班应至少支付本人工资300%的工资。

工人在法定休假日和婚丧假期间以及依法参加社会活动期间,应依法支付工资。 工人根据劳动法享受有薪年假,女工享受至少98天有薪产假。

因工人本人过失造成停工的可以不发停工工资;非因本人过失造成停工的应发放停工工资。

(3)工资计算:

工人入职时应与公司签订劳动合同,明确工资标准和计算方法,员工应持有一份劳动合同。 公司工资计算方法包括月薪制、日(时)薪制,工资标准或工资计算方法发生变化时,应书面通知工人,并在工厂张贴,工人可以随时咨询工资计算方法。

工资单应清楚列出工资的组成,工作时间和产量或任务,有关记录应至少保存两年。 4.相关文件

《工资及福利控制程序》

4.9 管理系统 4.9.1 社会责任政策

本公司及全体管理层认识到遵守国际劳工标准和维护劳工权益是一个负责任的公司所具备的基本条件,也是消费者、客户、公众和政府等利益相关者的期望。

本公司承诺遵守国家劳动法律法规、遵守国际公认的劳工标准、以及其他适用的行业标准和国际公约,持续改善工作条件和员工福利。与质量管理一样,社会责任管理也是本公司日常运作的一个有机组成部分,履行社会责任是公司提供良好产品满足客户需要的一个必要条件。

公司任命高层经理负责社会责任管理,建立、实施和维持良好的社会责任管理体系,并将这一要求延伸到供应商和分包商。

4.9.2 管理评审

1.总则

建立《社会责任管理评审控制程序》,总经理定期对公司的社会责任表现及管理体系的适用性进行评审,确保社会责任管理体系的持续适用性和有效性,确保公司运作持续符合国家法规和国际标准。 2.职责

总经理作为评审会议主席,负责任命管理评审委员会成员,定期主持评审会议,并作出规定。

管理者代表作为会议秘书,负责组织管理评审会议,包括准备会议议程、收集评审资料、整理评审会议记录,以及根据评审结果公布评审报告。

工人代表需要参与管理评审,参与管理评审首末次会议。 3.控制要点

总经理确定管理评审的频率,至少每年举行一次,必要时(法律更新时/最低工资调整/

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3.2公司应任命一名高层管理人员为管理者代表,负责为全体员工提供一个健康与安全的工作环境,并且负责落实本标准有关健康与安全的各项规定。具体见本手册《社会责任管理体系管理者代表任命书》。 3.3公司应建立《社会责任系统培训控制程序》,以定期提供给员工有效的健康和安全指示,包括现场指示,(如必要)专用的工作指示,并对新进、调职以及在发生事故地方的员工进行培训。 3.4公司应建立《应急准备与响应管理程序》以检测、防范及应对可能危害任何员工健康与安全的潜在威胁。公司应建立《工伤、意外幸免调查报告》,并应保留发生在工作场所和公司控制的住所和财产内所有事故的书面记录。 3.5公司应建立《员工劳保用品管理制度》和《紧急医疗事故救助程序》,免费为员工提供适当的个人防护设备并购买工伤保险,当员工因工作受伤时提供急救,并协助工人获得后续的治疗。 <

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