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行政人事部2018年工作总结及2019年工作计划
项目的申报和办理、科技局项目的申请等,保障了公司各项工作的正常运转。
三、工作中的不足:
2018年行政部做到基本上履行部门工作职责,尽到了自己的责任。但是在工作上也存在不足:
1、由于行政工作常常事无巨细,我们主观上希望每项工作都能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美;
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够;
3、抓制度落实不够,由于公司事务繁杂,基本检查不到位,因而存在一定的重制度建设,轻制度落实的现象;
4、对公司其他专业业务学习抓得不够,我们在今后的工作中要切实加以解决;
5、作为公司的综合管理部门,在对各部门的管理、协调方面还有很多的欠缺,对各部门工作情况、人员纪律的检查力度还不够;
6、对公司内部ERP的监督、管理(如环境、卫生的检查等)力度有待加强;
7、缺乏对公司企业文化及工作氛围的建设; 8、员工培训机制有待完善和加强;
9、人事工作还处于普通的劳动人事管理,应从普通的劳动人事管理逐步向现代人力资源管理过渡。
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人事行政工作是一个繁杂的工作体系,下一步,我必须加强企业战略决策和行政人事工作的执行力度,搭建好企业与员工之间的桥梁,在工作中不断学习,不断增强自身修养,加强公司业务知识的学习,圆满完成人力资源和行政管理工作任务及公司领导安排的各项事务。
为配合公司2019年度目标的达成,进一步加强人力资源管理和行政管理工作,更好地为公司各部门服务,能够在在公司战略决策的指导下,协助各部门达成公司2019年的工作目标,现制订行政部2019年度工作计划,并遵照计划开展具体工作。
一、人力资源管理工作计划 (一)招聘管理工作
1、招聘与筛选工作:拓宽招聘渠道,广开思路,及时满足各部门人员需求,配合公司业务发展;完善招聘和面试流程,采用面试与笔试相结合的方式对人才进行综合筛选;调查和分析2019年人力市场的用工情况,及时了解各部门用工情况,作好人员的储备工作,以备不时之需。
2、录用与评估工作:在录用方面加强对应聘候选人的资格审查工作,包括证件验审,背景调查等,确保为公司录用合格人才。
3、试用期沟通:每月与试用期员工进行谈话,随时向各部门主管了解新员工的工作及适应情况;
4、人力资源规划与管理:随时掌握各部门的人员情况及动态,控制和降低人员离职率,与离职员工进行面谈,及时深入地了解其离
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职原因并进行分析。 (二)培训与开发工作
1、对现有核心员工,特别是基层管理人员进行整体素质测评,确定员工整体素质情况,配合岗位素质要求和工作职责,按照各部门提报的培训计划,通过外聘或者内部推荐等方式,选定适合的培训讲师,分批提高员工的工作技能;加强对新入职人员的培训及岗前培训,使其尽快融入公司大环境,尽快胜任岗位工作;
2、与各部门沟通,做出2019年培训计划,并遵照执行。重点培训内容:管理知识、工作沟通、企业文化、产品知识、工作技能、制度培训、新员工培训等。
3、向员工描绘企业发展远景和员工事业前途,关心员工心理诉求,根据员工特性制定适合的职业发展规划,这是稳定员工的有效方式,当心理诉求得到满足,员工的工作积极性和稳定性都会提高。
(三)绩效管理工作
公司实施绩效考核制度以来,取得了一定成效。但在具体执行过程中,存在些许问题。2019年,行政部将把绩效考核体系升级作为本年度的重要工作任务之一,在现有绩效考核制度基础上,参考先进企业的绩效考评系统,实现绩效评价体系的完善与正常运行,并保证与薪资挂钩。通过完善绩效考核体系,达到绩效考核应有效果及实现绩效考核的根本目的。有效激励员工不断改善工作方法和工作品质,建立公平的竞争机制,持续不断地提高组织工作效率,培养员工工作的计划性和责任心,及时查找工作中的不足并加以调整改善。
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(四)薪酬管理工作
目前的薪酬管理制度将有可能制约公司的人才队伍建设,从而对公司的长远发展带来一定的影响。根据公司现状和未来发展趋势,调整制定员工薪资结构,实行科学公平的薪酬制度,将是今后工作的一个重要内容;要充分考虑员工福利,做好员工激励工作,培养员工主人翁的奉献精神,增强企业凝聚力;通过行政人事部对公司各阶层人员现有薪资状况的了解,进一步升级科学合理的薪酬管理体系。
(五)劳动关系管理工作
员工关系工作的成效,很大程度反映在员工队伍稳定性上,员工关系应该包括企业和员工、上级和下级、员工和员工之间的关系,妥善处理好员工关系,不仅有利于打造公司良好的社会形象,更是企业寻求长期发展的重要支柱。行政部在2019年将准备采取座谈、回访等方式,引导员工与公司多进行沟通,拉近企业与员工、上级与下级、员工与员工之间的距离,增强员工的归属感。
同时,行政人事部将定期对员工进行公司满意度调查,了解员工的想法,对没有做到位的工作及时改正。
二、行政管理工作计划
1、加强企业文化和团队建设。定期组织文体活动,协调各部门组织趣味运动等活动;重要节日活动组织及福利发放工作;年度晚会及旅游活动的策划与组织。
2、加强办公环境工作的管理,进行卫生检查、评比,保障员工有一个清洁干净的办公环境,实行责任制;在工作现场对存在的问题
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