存货管理会计毕业论文

天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）

1、不相容岗位分离：存货的采购、验收与付款分离；存货的保管与清查相分离；存货的销售与收款分离；存货处置的申请与审批、审批与执行分离；存货业务的审批、执行与相关会计记录分离；公司内不得由同一部门或个人办理存货的全过程业务。

采购部门的职责：受理采购申请，编制采购作业计划；采购作业，收集市场价。存货管理部门：数量验收、保管存货；按提货单或领料单（发货通知单）发货；对存货的收、发、存进行记录和报告。财务部门的职责：参与制定存货管理政策与重大采购合同的签订、采购招标等工作；及时对存货进行会计记录，审查采购发票，正确计算存货成本；参与存货盘点，抽查保管部门的存货实物记录。参与对存货的采购合同进行审计。

各部门之间要加强协作和信息沟通，建立相关的信息共享机制。及时向财务部门反馈存货采购和销售情况变化信息，从而使财务部门能够及时调整相关会计处理活动，使财务部门能够对存货的管理起到应该具有的作用。 （四）根据具体情况对存货采购和发出的计价进行调整

存货在大多数企业的流动资产总额中都占有较大的比重，采用不同的计价方法对企业的财务状况和经营成果会产生不同的影响，因此，对于泽天伟业而言存货计价方法的选择是一个非常重要的问题。在我国，常用的存货计价方法有个别计价法、先进先出法、加权平均法、移动加权平均法。这几种方法各有利弊，在合理选择计价方法的过程中，我们只有取长补短，优势互补，理论联系，做到合理的库存，争取利润最大化。

泽天伟业应当根据各类存货的实物流转方式、企业管理的要求、存货的性质等实际情况，合理地选择发出存货的计价方法，以便于合理确定当期发出存货的实际成本。根据泽天伟业自己经营中的特点，其应该采用移动加权平均法的计价方法。以苏州稻香村这一品牌的糕点为例

苏州稻香村进货折扣表 单位：元

金额 200万 400万 600万

进货折扣 6.1 5.8 5.5 9

返点 3% 4% 6% 天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）

从这幅图表可以清楚的看出，在企业不同的采购金额下企业进货的成本是不同的，比如说200万的采购额折扣为6.1，返点为3%。采购额为600万元时折扣为5.5，返点为6%。如果在采购额已经达到600万元时，会计工作不进行调整，而是按200万元采购额的成本为基础进行定价，那么定价可能会高。要是按600万元采购额的成本定价，那么定价可能会低，这些都不利于企业销售的进行。应该使用移动加权平均法的存货成本计价方法。

根据企业存货采购的变化，及时地调整存货的价格，从而真实的反映企业存货发出的成本，为企业制定正确营销决策提供依据。为了加强存货计价的准确性财务部门要加强同采购部门与业务部门之间的联系，及时获得相关信息。从而来及时的调整企业存货的实际成本。

（五）建立良好的内部会计控制环境,建立健全存货内部会计控制制度

泽天伟业对存货内部会计控制制度的建立不够重视，从而给企业带来难以估量的损失，其主要原因就是没有建立健全存货内部控制制度。

泽天伟业应该组织建立健全存货内部会计控制制度，结合企业自身的经营特点，从严格存货购入、销售制度，规范存货采购、消耗、销售环节，建立供应、销售方的信息档案，进一步明确各职能部门的岗位职责，严格执行不相容岗位分离的原则，发挥存货内部控制制度的相互牵制作用。相关负责人要对企业存货会计工作、会计资料的真实性、完整性负责，会计人员与业务人员、保管人员各自岗位的责任权限必须相互分离、相互监督和相互制约，这可以有效地预防营私舞弊、以权谋私行为的发生，维护企业的利益。要建立存货业务的岗位责任制，明确相关部门和岗位的职责权限，确保存货业务的不相容岗位相互分离、相互制约和监督。其次，授权批准控制，明确审批人对存货业务授权批准方式、程序和相关控制措施的权限责任；明确经办人员的职责范围和工作要求，对于超越权限的业务有权拒绝办理，并向上级报告；严禁未经授权的机构人员办理存货业务。再次，制定存货业务流程，明确存货的取得、验收与入库、仓储与保管、领用发出与处置等环节的控制要求，做好相应的记录与凭证保管。

要注重企业管理人员综合素质的培养，因为泽天伟业采用家族式的传统管理模式。泽天伟业领导层小农意识观念较强，在聘任管理人员的使用上大多重情感，忽略了思想、业务素质方面的要求，因此，企业存在着内部管理无章法、企业盈

10

天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）

亏不分析的现象，其主要原因之一是企业的管理人员素质普遍偏低。应该从粗放型的管理向集约化、精细化管理的跨越。必须建立人力资源管理制度，选拔或任用思想品德好、能为企业尽职尽责服务、具有专业技能、工作经验丰富的管理人员担任存货的采购、进出库、销售、财务管理的关键岗位工作；加强对管理人员的学习和培训，不断提高自身综合素质，用制度管理人、约束人、激励人，要选好人、用好人，充分调动发挥管理人员的积极性。

采购员、销售人员可采用定期或不定期的轮岗制度；不断充实物资保管人员队伍，定期开展存货盘点工作，做到账实核对相符；财会人员要正确履行本岗位职责，正确进行核算，不断提高财会人员会计核算和财务管理水平，及时对存货库存量是否合理性进行分析。对人员素质的提高具体包括对采购人员、保管员、销售人员、核算人员及部门负责人的培训。通过培训使存货管理人员树立起重视存货管理的观念。

综上所述组织好存货管理，是保证企业日常经营正常进行的物质前提；搞好存货管理工作，能降低成本；科学合理的存货储备，能使流动资金更好地被利用，加速资金周转，提高经济效益。搞好存货管理是提高经济效益的有效途径。只有加强企业存货管理，加强企业库存商品各个环节的管理，防微杜渐，才能真实反映企业的经营业绩，保证会计信息的真实性、及时性和完整性。以确保企业决策层、投资者、债权人以及其它方面对财务信息的需求，为提高企业经济效益做出贡献。良好的存货管理是保证企业资金有效运转，促进企业生产经营健康稳定发展的重要前提。因此，企业应加强对存货管理重要性的认识，健全存货管理制度和存货内控制度，做好存货规划和采购存储工作，严格按照相关法规，利用先进科技确保存货核算的准确性，并通合理制定库存水平，减少积压，达到降低企业综合成本的目的。此外，企业在努力做好上述工作的同时，还应根据自身特点来完善与之相适应的存货管理机制，有效地，推动企业存货结构的优化，从而确保企业持续、稳定、健康地发展。

11

天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）

参考文献

[1] 中国注册会计师协会.财务成本管理[M].北京:科学技术出版社,2010:P20-27 [2] 尹大力,颜雁.库存控制模型研究[J].长春理工大学学报,2011:P26-53 [3] 张淑云.企业应如何确定存货保险储备量[J].中国管理信息化,2009:P21-29 [4] 薛艳群.向存货管理要效益[J].会计之友,2010:P11-32

[5] 陈家旺.ERP促进存货管理现代化[J].襄樊职业技术学院学报,2011:P53-61 [6]朱伟生，张洪革.物流成本管理[M]．北京.机械工业出版社，2009:P15-24 [7]罗珉.现代管理学[M]．成都. 西南财经大学出版社，2011:P112-115 [8]刘玉平.财务管理[M]．北京.中国人民大学出版社，2009:P27-45

[9]中国注册会计师协会.财务成本管理[M]．北京.经济科学出版社，2010:P75-83 [10]王德章.国际物流导论[M]．北京.高等教育出版社，2011:P22-36 [11]薛雁群.向存货管理要效益[J]．会计之友（中），2009年08期:P11-26 [12]林萍.存货管理[J]．消费导刊，2011年03期:P83-96

[13]耿华.浅谈企业存货的管理[J]．现代商业，2010年09期:P68-73

12

天津工业大学2009届高职生毕业设计（论文）

谢 辞

本论文的完成是在张玮老师的细心指导下进行的。在每次论文遇到问题时老师不辞辛苦的讲解才使得我的论文能顺利的进行。从论文的选题到资料的搜集直至最后论文的修改的整个过程中，花费了张老师很多的宝贵时间和精力，在此向张老师表示衷心地感谢！老师严谨的治学态度，开拓进取的精神和高度的责任心都将使学生受益终生！

还要感谢和我一起讨论论文的几位同学，是你们在我平时论文撰写中和我一起探讨问题，并指出我思路上的误区，使我能及时的发现问题把论文顺利的进行下去，没有你们的帮助我不可能这样顺利地完稿，在此表示深深的谢意。

本文参考了大量的文献资料，在此，向各学术界的前辈们致敬！

13