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计算机信息技术在施工图审查工作中的应用研究
淮安市建设工程施工图审查处 赵 军
【摘 要】通过施工图审查信息管理系统的设计与开发,介绍了在施工图审查工作中通过应用计算机、网络通信以及多媒体等计算机信息技术,达到改变了传统审查方式,缩短了项目审查的周期,规范了施工图审查程序,提高了审查效率和施工图审查办事透明度的目的。
【关键词】计算机信息技术;施工图审查;B/S
计算机信息技术是研究信息的获取、传输和处理的技术,由计算机技术、通信技术、微电子技术结合而成,有时也叫做“现代信息技术”。人类已走进以信息技术为核心的知识经济时代,信息化已成为推进事业发展的助力器,信息化水平则成为衡量一个单位综合实力的重要标志。如何将计算机信息技术运用于施工图审查工作,提高信息化水平,一直是施工图审查思考和探索的重要问题。
施工图审查制度实行之处,审查工作采用传统工作方式,每一个环节都靠人工完成,速度慢、效率低。建设单位要不断地往返于勘察设计单位与审查机构之间,了解项目审查的进展情况、查询审查意见。给建设单位带来了极大的不便,也制约了施工图审查工作的发展、影响了建设工程的进度。运用计算机信息技术手段实现对审查工作的管理成为摆脱传统的手工操作的关键问题。
一、施工图审查信息系统研发的背景及概况
为了提高工作效率,加强信息化建设,摆脱传统的手工操作,不少建设行政主管部门、图审机构都着手进行施工图审查信息系统的研发。研发之初,国内尚没有可参照的标准,施工图审查行业也没有可借鉴的系统。因没有经验参照,只能摸着石头过河,针对施工图审查工作的特点和工作流程,探索出一套适合各地级市施工图审查机构实际情况的信息系统。
系统的功能要求就是利用计算机和网络手段,以前后台数据库方式,对施工图的相关信息进行管理,通过Internet对外发布审查信息。既方便内部管理人员进行数据管理,又可为服务对象及时、准确、动态地提供方便快捷的查询和下载功能,从而缩短项目审查的周期,规范施工图审查程序,提高审查效率和施工图审查办事透明度。
系统还需增设县区分支机构的管理功能,为每个分支机构设立专门的账号和密码,县区管理部门登陆系统后可以对本地的建设项目进行查询与管理。实现“信息传输—信息汇总—信息处理—信息统计—信息查询”的一站式服务,从内部审查到外部审查申报及意见查询都通过网络及时完成。
二、施工图审查信息系统的的设计与实现
施工图审查信息系统根据传统审查工作流程,利用信息化硬件与软件平台,基于B/S(Browser/Server)结构设计,遵循Web开发的界面设计原则,涵盖任务接审、政策性审查、任务分配、审查意见录入、复审、缴费、发证等审查工作全过程,系统应拥有传统工作方式无法比拟的如下特点。
特点一:基于B/S结构设计,是建立在HTTP协议之上的三层结构,界面美观,操作方
便,具有分布性特点,可以随时随地进行查询、浏览等业务处理。
特点二:运用ASP.NET技术,具有良好的性能,执行效率高、适应性强、运行速度快、 支持更多的客户。可根据访问量动态配置WEB服务器、应用服务器,以保证系统性能, 客户端零维护,系统的扩展非常容易。
特点三:系统安全性高,客户端不用安装专门的应用程序,适合用户不确定、分布较远的系统。数据库相对安全,因为一般用户无法直接访问数据库,只有WEB服务器才能直接访问数据库。
特点四:身份验证功能。具备操作日志功能、加密传输机制。
特点五:施工图审查过程更加高效和人性化,在审查的有关环节增加短信提醒功能。 特点六:审查任务各项目数据自动统计汇总功能。 特点七:审查工作量和项目收费的计算功能。 1.运行环境 1.1 网络环境
局域网: 100M交换以太网、TCP/IP协议、网络防火墙、路由器、交换机、网络打印机、网络存储设备
互联网: 公网IP地址、10M以上互联网带宽
图1 网络拓扑结构图
1.2 服务器端
操作系统:Microsoft Windows 2003服务器版 Web服务器:IIS6.0
数据库:Microsoft SQL Server 2000企业版 CPU:Intel Xeon处理器 内存:2GB以上
硬盘:100GB以上磁盘空间,建议使用磁盘阵列 1.3 客户端
操作系统:Microsoft Windows 2000/XP/VISTA、Windows 7 硬件配置:CPU:Intel Pentium 2.0GHz 以上
分辨率:最低1024×768像素,建议1280×800像素以上 浏览器:IE6.0及以上或其它兼容浏览器 2.功能设计
施工图审查信息系统由审查信息管理系统、触摸屏查询系统和审查信息网三部分组成。 施工图审查信息系统按照传统流程运行,实行流程控制。每个环节相互牵连,前一个环节没有结束的情况下不可以进入下一个环节,保证施工图审查的规范运作。
图2 施工图审查流程图
根据工作分工不同,系统应为每个操作人员设置不同用户名和密码,对应不同的角色和权限,可分为以下八种:
任务接审员:负责接收施工图审查报审项目,进行相关政策性审查,输入项目基本信息,打印接审单,如材料不齐则自动打印材料补齐告知书。项目经审查合格后,负责打印审查合格证。
任务分配员:项目专业分配、审查专家状态维护、信息统计 任务复审员:负责任务复审、图纸盖章 会计:费用交纳及计算统计
各专业审图专家:输入分配项目的相关专业审查意见及复审意见 审图意见输入员:负责协助专家输入个专业审查意见及复审意见 审图领导:对审查合格的项目,进行网上审批或手机短信回复审批
分支机构及管理部门:县(区)审图分支机构、质监、墙改节能等管理部门查询、统计项目信息
系统管理员:系统管理、信息维护、用户管理、数据备份 2.1施工图审查信息管理系统
施工图审查信息管理系统由输入、查询、统计、打印、维护、流程管理、短信发送和数据接口等8大模块组成。
图3 施工图审查信息管理系统功能框图
2.1.1 输入、修改模块
该模块由项目接审员负责接收审查任务、专业审查意见的录入和修改功能组成。审查意见可以由相应审图专家自行录入,每个专家只能输入或修改分配给他审查的项目的审查意见,其它项目或专业只能查看不能修改。对于不熟悉电脑的老专家则由审图意见录入员输入。
为便于今后查询统计,审查意见录入时将各子专业按违反强条、强标及其它问题分别分类录入,由系统自动归纳汇总,形成审查意见,并计算出违反强条、强标的数目。在各专业审查意见全部输入完毕时,在施工图审查信息网上可以提供审查意见下载,同时系统自动向项目联系人发送手机短信,通知领取审查意见书或在网上下载审查意见,让设计人员在第一时间获取审查意见,以便及时修改回复,大大缩短了审查周期。
2.1.2 查询模块
可以按照任务不同信息进行简单查询、综合查询。根据材料齐全状态、任务审查状态和收费状态进行分类显示和查询,对于超过审查期限的项目以红色醒目显示,督促审查工作,便于及时了解审查动态,掌握审查信息。
2.1.3 统计模块
分为两个部分:一是按照省住房和城乡建设厅要求的《江苏省建设工程施工图设计文件审查质量情况统计》生成四张汇总表,为固定统计模式;二是综合查询功能,可根据项目基本情况、所属地区、项目类别、勘察设计单位以及报审或发证时间以及违反强制性条文和标准进行组合查询统计。查询结果既可在屏幕上显示,也可以生成Excel文件,便于后期处理。
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