代理报关委托书委托报关协议系统操作手册 - 图文

代理报关委托书/委托报关协议系统操作手册

注2：用户可以对已经完成录入尚未申报的委托协议进行修改或删除

3.4.3.1.2 确认委托申请时

如果是由经营单位主动发起的委托申请，则报关企业用户应进入“委托报关”菜单项下的“确认委托书申请”、“确认追加委托协议”两个子菜单中，进行确认操作。 操作流程与经营企业确认委托申请一致，请参见本文档3.4.2章节。有所区别的是，报关企业确认由经营单位发起的委托申请，需要逐份填写委托协议详情中右半部分内容。如：提、运单号，收到单证情况等。

3.4.4委托状态查询

用户可以进入“委托状态查询”菜单，通过设定对方的企业信息，进行委托状态查询。

3.4.4.1 委托状态查询

? 进入委托状态查询后，用户通过相关条件，查询本单位与其他单位签署的委托关系。

查询结果中，显示与该企业委托关系的相关信息。如：对方企业名称、委托关系截止日期、委托关系状态等。

? 根据查询结果点选某条委托关系的“查看详细”将进入该委托关系项下的委托协议

查询页面。通过查询条件设置，可以查询相关的委托协议列表。

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? 点选某条委托协议数据的“明细”按钮后，可查看该份协议的具体内容。

3.4.4.2 委托协议的打印和撤销

通过委托状态查询功能，用户可以对委托协议进行打印操作。要求：委托协议双方已经确认，处于“2 委托协议可报关”状态下，如下图：

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? 点选【明细】按钮后，可以对该份委托协议执行“打印”，也可以进行“撤销协议”

注：委托协议的撤销操作，只能由“经营单位用户”发起，状态为“7委托撤销待确认”，需要由 被委托方（报关企业）进行确认，方可生效。

报关企业用户，可以在 “确认追加委托协议”功能中，找到该份委托协议的撤销申请，点击同意后，委托协议正式撤销。

3.4.4.3 委托协议查询结果导出

系统支持用户根据委托状态查询的结果，进行导出操作。用以进行委托关系行为事后的统计和分析。

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步骤1：首先设定查询条件中的时间范围，约束是不超过30个自然日； 步骤2：其次设定其他查询条件，比如“状态”或者“提运单号”等； 步骤3：点选查询后，查看查询结果；

步骤4：针对查询结果点选“导出”按钮，系统弹出提示框，将表格文件保存到本地电脑。

步骤5：可针对保存到本地的表格文档进行相关统计和分析工作。

3.4.5 委托协议自动派生

自2014年6月起，基于委托双方的自动确认功能，被委托方报关企业，可以选择在QP系统进行报关单申报时，实施委托协议的自动派生。QP报关申报系统将依据报关单预录入数据，提取相关委托协议所需的字段。自动生成一份委托协议申请，经由自动确认功能确认后，返回电子委托协议编号在QP界面中。减免委托协议内容在网站录入环节，提升工作效率。

委托协议派生的前提条件是：

A. 双方已经建立委托关系，且委托方经营单位，已经开启委托协议自动确认功能；（操

作详见3.4.2.3） B. 基于自动确认功能，派生的委托协议付款方，由被委托方报关企业付款，且该企业账

户中的可用份数充足。

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