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为确保升级的Notes程序能够正常的使用,在升级前需要做好如下的准备:
一. 确认用户信息步骤:
1. 确认用户之前能够正常使用的Lotus Notes程序是拷贝以前电脑的?
还是使用安装程序进行安装的?
2. 在用户的工作台查看归档及本地的信息,确认用户的本地数据库文件大小,名称及位置。
为备份数据做好准备。
3. 确认用户使用的ID文件的位置;在登陆Notes后,点击左上角的“文件”里面的“安全”,
选择“用户安全”,再次输入邮箱密码,查看当前使用ID的位置。
二. 安装软件步骤:
1. 如果用户是拷贝之前使用电脑上的软件,那就直接安装Lotus Notes 8程序就可以了;
2. 如果在控制面板中的删除程序中有Lotus Notes的相关软件信息,那就需要删除后再进
行Notes 8的安装。
详见:Notes8客户端安装、配置手册 三. 导入数据步骤:
1. 一定要拷贝用户之前的ID文件,到新安装的Lotus Notes 8所在的数据保存目录中,
如:Lotus\\Notes\\Data\\里面,稍后进行配置。 2. 用户之前的本地和归档文件也要拷贝到相同的数据保存目录中。
3. 打开配置好的Notes程序,点击左上角的“打开”,选择“应用程序”里面的“工作空
间”
4. 在工作台空白的位置,点击鼠标右键,选择“打开应用程序” ;
5. 点击“浏览”选项;
6. 找到之前拷贝到目录文件夹中的备份数据,
点击“选择”选项;
7. 再点击“打开应用程序”窗口右边的“打开”选项:
8. 被选中的数据库就会被打开,工作台上面会自动添加相关联的数据图标:
9. 本地的数据库打开了,需要进行和服务器邮箱的关联:
鼠标右键点击服务器邮箱,选择“应用程序”中的“属性”
点击“归档设置”选项:
在归档设置窗口中会显示当前服务器邮箱的归档条件信息:包括归档条件的名字,是否启用,归档内容的期限,归档在本机磁盘上的具体路径和归档文件的名字。
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