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汽修厂服务流程
1、流程图
交车 不合格保提醒?服务跟踪车辆进厂 接车 咨询:保养维修 环车预检 询问客户:1、是否确认维修项目 同意更换配件;2、旧件是否带走。 目录式报价 新增维修项目引导客户进休息室客户等待 派工 并告知预估维修时间。 维修施工 完工检测 客户结算 二、流程详解 (一)接车 1、主动接车 1)主动上前接待;
2)引导用户将车辆停靠在预检区内(侧身使用引导手势、语言); —— “老板,您好,我是向创服务顾问XXX,请问有什么能帮忙?”
2、记录用户车辆信息(行驶里程、车内油量); 3、了解顾客需求
1)目的——保养?维修? 4、使用“三件套”
1)告知顾客你要使用“三件套” ——为了在维修过程中不弄脏您的车,我为您的车套上三件套;
2)当着用户的面替车辆套上“三件套”; (二)车辆预检 1、故障诊断
1)了解故障现象--听用户介绍车辆出现的一些不良反映(引导客户尽量详尽说出不良现象,如异响的具体地方、是怎样的响声、使用车辆时候有怎样的感觉);
2)清晰、准确的记录在工单上--“维修病历”,向客户复述一次,确认项目是否遗漏 2、环车检查
1)绕车一周,观察车辆外观是否有损伤,并记录在工单上;
2)服务顾问站到顾客左手边侧面,让用户对照着工单看板了解车辆外观信息,引导用户认知 “预检” 行为;
3)外观预检细则: 车身外观、轮胎、车身油漆、目视胎压有否偏少、轮毂上的平衡块是否缺失、轮胎有否磨蚀、轮胎装饰盖是否遗失、轮盖是否破损遗失、前后标志是否缺失等等。 4)提醒顾客收好贵重、私人物品 三、估价及目录式报价
1、服务顾问站到顾客侧面,让用户对照着工单看板了解估价信息; 2、告知顾客大概需要支付的费用明细(配件、工时); 3、将维修项目和价格逐一对应的记录在工单上,并有汇总价格; 4、请顾客在工单上签字确认; 四、维修保养用时预估
1、服务顾问在接车过程中主动向用户告知 所选择的维修项目大致所需花费的时间,并得到用户的确认;
2、一旦发生增修项目,服务顾问须向用户进行解释说明,在征得用户的同意下进行增修操作。同时 须再次向用户进行 “交车时间”的确认,避免用户投诉;
3、对于不愿在站内等待维修和选择离店的用户,服务顾问须在用户离店前主动告知大致完工时间(时间尽量要预计充足),即将完工时候须电话联系用户来店取车。完工后需做好车辆终检工作,保证交车质量。交车时做好用户的解释工作(确认服务项目、费用),同时也可介绍相关活动的促销宣传。
五、休息室
1、引导顾客进入休息室休息 ———“请您到休息室休息一下,完工后我会通知您来取车”; 2、主动给顾客倒一杯水;
3、车辆完工后通知顾客取车———“您的车已经修复好了,请您随我来试车”; 六、维修增项
1、对于新增维修项目,如需要更换配件的,服务顾问 / 维修工须主动征求顾客意见,经顾客同意之后(工单签字确认)才能进行施工; 2、对于拆卸下来的旧件,须询问顾客是否带走; 七、结算
1、终检完成后由服务顾问陪同顾客到财务处进行结算; 2、结算员在结算时须主动出具结算单和工单; 3、请顾客在结算单、工单上签字确认; 八、交车
1、服务顾问要陪同顾客在车旁进行交车; 2、双手归还车钥匙;
3、当着顾客的面收回“三件套”;
4、临别时须向顾客告知下次保养的时间和里程:“您的车已经修好了,下次保养时间和里程是…… ”,同时在车辆显要位置粘贴保养提示单。
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