erp财务操作手册

第3章 财务会计—固定资产

3.1 系统设置

图 3.1-1

图 3.1-2

3.2 基础资料的维护

可对这些基础资料进行新增、修改和删除等基本操作。

图 3.2-1

3.2.1 卡片类别

图 3.2-2

3.2.2 变动方式

图 3.2-3

3.2.3 存放地点

设置存放固定资产的地点。

3.3 业务处理

3.3.1 卡片录入（初始化过程的初始数据也在此录入）

卡片录入主要由以下三部分组成，带*为必录项。

图 3.3-1

图 3.3-2

（1） 基本信息

基本信息主要包括：固定资产类别、编码、名称、计量单位、数量、入账日期、存放地点、经济用途、使用状况、变动方式、规格型号、产地、供应商、制造商、摘要、附属设备、自定义项目等信息。

属于基础资料的信息，如资产类别等，可以按F7选择。

如果卡片类别设置了自定义项目，可单击【自定义项目数据】进行设置，其中来源于“基础资料-核算项目”的内容可以通过F7选择。

注意：在初始化中，入账日期只能是初始化期以前的日期。 （2） 部门及其他

在此录入的信息有固定资产及累计折旧科目、使用部门、折旧费用科目等，这些信息都可以按F7选择录入。下面着重就多使用部门与多费用科目管理进行说明： ?

多使用部门管理

当某一固定资产同时为多个部门服务时，其使用部门也对应多个。

此时应选择<使用部门>下的<多个>，然后单击右侧按钮，弹出“部门分配情况-编辑”界面，单击【增加】，在“部门分配情况-新增”界面中录入部门、分配比例，单击【保存】即可。继续单击【增加】，可连续新增多个部门，注意一定要保证所有部门的分配比例合计为100%，其中部门分配比率可以精确到十位小数，有利于用户进行更为精确的折旧费用分配。录入完毕后单击【关闭】即可退出新增操作。在“部门分配情况-编辑”界面还可以进行部门及分配比例等信息的修改、删除。报表中的部门统计信息就是按卡片中的分配比例确定的。 ?

多费用科目管理

为多部门服务的固定资产，其使用部门分摊的费用科目也可能有多个。此时应选择<折旧费用分配>下的<多个>，然后单击右侧按钮，弹出“折旧费用分配情况-编辑”界面，在此界面可以进行折旧费用科目的新增、删除、修改。 （3） 原值与折旧