xx卫生计生局文件材料归档范围和文书档案保管期限

XX卫生计生局文件材料归档范围

和文书档案保管期限

按照集中统一管理档案的原则，卫计局档案室对本单位的党、政、工、团等在工作中形成的文书档案和业务档案均进行集中统一管理，确保档案完整、准确、安全和有效利用。包括文书档案和业务档案（医政、疾控、妇幼保健、卫生应急、药品器械和计划生育）等均属本单位档案管理范围。

一、归档范围的文件材料 （一）文书档案归档的范围

1、各级党、政部门关于卫生计生工作的指示、决定、命令、规定、办法、通知等。

2、各级党、政部门颁发的非卫生计生部门主管业务范围，但要执行的指示、规定、命令、决定、通知。

3、卫生计生部、省厅、市局颁发的命令、制度、办法、指示、通知文件。

4、党组、机关党委或以单位名义向上级部门及各级党政领导机关的请示、报告、批复、批示。

5、本单位党组、机关党委、班子会议记录、纪要，局务会议记录、纪要及各类会议纪要。

6、本单位各科室召开的专业会议记录(重要的)通知、报告、办法、典型材料。

7、本单位编辑的年鉴、大事记、组织沿革、各类基础数字汇编。

8、本单位召开各项会议的通知、报告、总结、典型材料、会议简报、汇报和领导的批示以及会议讨论和参阅的文件。

9、参加有关会议的文件材料。

10、本单位颁布的规定、办法、通知等的定稿和有本单位领导修改的重要修改稿。

11、关于机构调整、成立、合并、撤销、更改名称及启用印章的通知。

12、综合性报告、专题调查、工作总结和转发的重要文件等。

13、长远规划、年度计划、会计决算报表、年报等。 14、关于干部的晋级、定级、调动、任免、退职、离休、奖惩的报告、规定、通知等文件。

15、本单位主编的简报、信息和各种汇编资料。 16、本单位与有关单位联合下达的指示、规定、办法、通知以及联合向上级的报告、请示及上级部门领导的批复、批示。

17、本单位党、团、工会组织的年度工作计划、总结和统计年报等文件材料。

18、重要的群众来信来访、处理中形成的材料。

19、人事部门介绍信存根。

20、本单位具有查考价值的其他各种材料。 （二）业务档案

与医政、疾控、妇幼保健、卫生应急、药品器械和计划生育有关的各类业务档案，按照规定整理归档。

二、不归档的文件材料范围 （一）上级单位的文件材料

1、上级单位任免、奖惩非本单位工作人员的文件，普发性不需本单位办理的文件材料。

2、上级机关发来供工作参考的抄件。 （二）本单位的文件材料 1、重份文件。

2、无查考利用价值的事务性、临时性文件。

3、未经会议讨论、未经领导审阅、签发的未生效文件、草稿，一般性文件的历次修改稿（重要文件、定稿除外），错印文件的各次校对稿（主要领导人亲笔修改稿和负责人签字的最后定稿除外）。

4、从正式文件上摘录的供工作参阅的非证明材料。 5、无特殊保存价值的一般性表态、询问一般问题、提出一般性建议或意见的人民来信。

6、单位内部互相抄送的文件材料，不应履行的公文的行文、介绍信等。

7、为参考目的从各方面收集的文件材料。 （三）同级单位和非隶属机关的文件材料

1、参加非主管机关召开的会议不需要贯彻执行的和无查考价值的文件材料。

2、非隶属机关抄送的不需要办理的文件材料。 （四）下级单位的文件材料

1、下级单位送来的参阅的简报、情况反映、不应抄报或不必备案的文件材料。

2、越级抄送的一般的、不需要办理的文件材料。 3、下级机关抄报备案的一般性文件材料。 三、文书档案保管期限表 （一）综合办公室 序号 1 2 3 4 5 6 7 8 归 档 内 容 本单位党组会议、局务会等各类会议记录、纪要 本单位主要领导讲话及重要文件和报告 我市卫生计生工作会议材料 本单位重要职能活动的总结、重要专题的调研材料 本单位一般业务活动的总结、一般问题的调研材料 本单位年度和年度以上的计划、总结、统计材料 本单位年度以下的计划、总结、统计材料 本单位年度财务报表 保管期限 永久 30年 永久 永久 30年 永久 30年 永久