传统文化讲座论坛文案工作总流程

交流会文案工作流程

链接目录： 一、前期准备 二、交流会期间

三、活动结束 一、前期准备 1、制作点检表

1）根据活动计划方案，制定此次活动的点检表（对各环节每个阶段所要完成的工作进行检查，各项工作顺利得以保证活动的正常顺利开展） 2）经总指挥确定后，发文给现场总点检。 2、制作课程表、作息时间表及通讯录

1）具体操作如下：问相关负责的老师，本次交流会都有哪些老师讲课，若有特邀嘉宾，应安排在哪一天。汇集好信息后，根据学员由开始接触到最后接受的心路历程来安排课程的次序，再根据老师行程安排适时调整课表。 2）根据总表提出学员分布区域及职业、职务所占比例,提供给主持人、讲课老师做备课的参考。 3、联系主讲老师

1）根据拟定的课程表初稿，事先电话与老师沟通活动时间及课程安排等情况。

2）发送邀请函及课表，并联系订购机票（往返）

3）向公司申请用车接站（填写用车申请单）专人随车接站。 4）跟主讲老师确认离程时间并联系订票及送站。 5）首次邀请的讲师需将其简历提供给主持人。

4、电脑的准备

1）询问授课老师是否要用电脑、投影仪。 2）在讲座前与信息部联系

询问讲课的老师确定有哪几堂课需要用电脑（PPT），将此迅息与课程表一并发给信息组同仁并确保对方已知晓。 3）课前确认电脑及投影仪已准备好。 5、服装：

询问讲课老师讲课的服装是否准备好，是否需要帮忙。特别是特邀的嘉宾，还要看一下服装是否适合讲课的场景。 5、其他配备：

询问授课老师讲课时是否需要椅子;和相关部门确定一下讲课老师的化妆问题;与信息部门确定上课所放的光碟是否准备好，以及要确保能顺利播放。

二、交流会期间

1、讲课的时间到时，对讲课老师做提醒。

2、课程若有变化，需要及时与各相关部门沟通。（应打电话给各部门） 3、根据事先拟定的采访计划，针对辅导提供的可供挖掘的案例安排采访（受访地点、时间、录音/录像准备与辅导员组和信息组沟通）。 三、活动结束

1、将主讲老师的课件或讲课提纲存档 2、收集各小组的各种资料及工作总结

3、回收学员的反馈问卷将建议及存在问题汇总提供给总指挥或现场总协调作参考或整改。

4、回收学员心得、整理采访搞并提出精彩部分跟同仁分享。 5、撰写此次活动的大总结

附：1、点检表（模板）

2、课程表（模板） 3、作息时间表（模板） 4、通迅录（模板） 5、邀请函（模板） 6、采访提纲