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咨询五、六部WORD文档规范

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二0一四年九月十八日

目 录

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页面设置 ........................................................................................................................................... 1 1.1 页边距 ................................................................................................................................... 1 1.2 页眉页脚 ............................................................................................................................... 1 1.3 页码 ....................................................................................................................................... 1 1.4 封面 ....................................................................................................................................... 1 目录................................................................................................................................................... 1 正文................................................................................................................................................... 1 3.1 字体 ....................................................................................................................................... 1 3.2 缩进 ....................................................................................................................................... 2 3.3 分页 ....................................................................................................................................... 2 附注部分 ........................................................................................................................................... 2 4.1 图、表及附注 ....................................................................................................................... 2 4.2 注释及参考文献 ................................................................................................................... 2

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文档需有封面、目录、页眉及页码

（为方便阅读并未分页，其余整篇文档皆以标准写作）

1 页面设置

1.1 页边距（需统一采用常用WORD自带“普通”模式，便于统稿）

上边距：254mm 下边距：254mm 左边距：318mm 右边距：318mm

1.2 页眉页脚

若内容较少，则页眉内容为：文档题目；若文内容较多，则页眉内容为各章标题。页眉都用小五号宋体字，页眉的上边距为15mm；页脚的下边距为15mm。页眉标注从论文主体部分开始。

1.3 页码

论文页码从主体部分开始，直至文档结束，用五号阿拉伯数字编连续码，页码位于页脚居中。封面不编入页码。

目录、图表清单、主要符号表用五号Times New Roman体编连续码，页码位于页脚居中。

1.4 封面

题 目：二号黑体居中，段前8行（可根据需要适当调整），段后0行，3倍行距 副 标 题：小二号黑体居中，段前段后0行，3倍行距

封面题目根据文档内容调整

2 目录

目录二字，三号黑体加粗、字符间距 10 磅，居中对齐、单倍行距、正文文本、段前分页 目录内容采用五号宋体（Times new Roman）、不加粗，尽量采用“插入索引和目录”方式获取目录。

3 正文

3.1 字体

标题采用多级列表连续编号

一级标题：三号黑体居左，段前段后0.5行，单倍行距，段前采用分页符分页 二级标题：四号黑体居左，段前段后0.5行，单倍行距 三级标题：五号黑体居左，段前段后0.5行，单倍行距

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正 文：五号宋体，段前段后0行，固定值20磅 页 码：五号宋体

数字和字母：Times New Roman体

3.2 缩进

一级标题：三号黑体居左，悬挂缩进2个字符

二级标题：四号黑体居左，左侧缩进0个字符，悬挂缩进2个字符

三级标题：五号黑体居左，两端对齐，左侧缩进0个字符，悬挂缩进2个字符 正 文：五号宋体，左侧缩进0个字符，首行缩进2个字符

3.3 分页

分页时插入分页符，分页符要在行末插入，不要另起一行插入

（word编辑时插入的文字会将后面的文字替换掉，是因为输入时不小心按下了Insert键，启动了“改写”功能，解决方法是在下改写，或者在键盘上按 Insert键）。

点一

4 附注部分

4.1 图、表及附注

图和表应安排在正文中第1次提及该图、表的文字的下方。当图或表不能安排在该页时，应安排在该页的下一页。

表头应该置于表上方，编号采用表1、表2形式直到文档结束，表1后文字与1之间空一格，用五号宋体加粗，采用单倍行距，数字和字母为五号Times New Roman体加粗，表内字体根据需要选择，表格跨页时应重复表的编排。编号后跟表题（可省略）和“（续）”，如下所示：

表1 中铝公司社会责任主要实践（续）或 表1 （续）

续表应重复表第一行的内容。

附件中的表格命名以“附表1”、“附表2” ??连续命名。

图标应该置于图下方，编号采用图1、图2形式直到文档结束，图1后文字与1之间空一格，图注文字采用5号宋体加粗，采用单倍行距。

图、表中若有附注时，附注各项的序号一律用“附注 + 阿拉伯数字 + 冒号” ，如：“附注1：”。附注写在图、表的下方，一般采用5号宋体。

4.2 注释及参考文献

文档中有个别名词或情况需要解释时，可加注说明，注释可用页末注（将注文放在加注页稿纸的下端）或篇末注（将全部注文集中在文章末尾），而不用行中注（夹在正文中的注）。注号用阿拉伯数字上标标注，如：“1”

注

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凡有直接引用他人成果（文字、事实以及转述他人的观点）之处，均应加标注说明列于参考文献中，参考文献著录及标引按照国家标准《文后参考文献著录规则》（GB7714）

参考文献著录应项目齐全、内容完整、顺序正确、标点无误。具体要求如下：

著录格式：参考文献的序号左顶格，并用数字加方括号表示，如［1］，［2］，?，每一参考文献条目的最后不用加结束符。在参考文献中的标点符号都采用“半角标点符号＋空格”形式。

排列顺序：根据正文中首次引用出现的先后次序递增，或者按第一作者姓的英文字母或拼音字母的英文字母顺序递增，与正文中的指示序号一致。

作者姓名：只有3位及以内作者的，其姓名全部列上，中外作者一律姓前名后，外国人的名可用第一个字母的大写代替，如：William E.(名) Johns（姓）在参考文献中应写为Johns W.E.；有3位以上作者的，只列前3位，其后加“，等”或“，et al”。

参考文献类型及标识：根据GB3469规定，对各类参考文献应在题名后用方括号加单字母方式加以标识。

表1 参考文献条目的编排格

序号 文献类型 学术著作1 格式及示例 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ⑦ ⑧ ⑨ (至少著录［序号］作者．书名[M]．版次(首次免注).翻译者.出版地: 出版社, 出版年: 起止-页码 7项) 学位论文[3] 刘国钧, 王连成．图书馆史研究[M] ．北京：高等教育出版社, 1979: 15-50 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ ［序号］作者．题名[D] ．保存地：保存单位,年份 [6] 张和生．地质力学系统理论[D] ．太原：太原理工大学, 1998 ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ [序号］标准代号,标准名称[S] ．出版地：出版者, 出版年 [9] GB/T 16159—1996,汉 语拼音正词法基本规则[S] ．北京：中国标准出版社, 1996 ① ② ③ ④ ⑤ [序号］作者．题名[N] ．报纸名,出 版日期(版次) [10] 毛 峡．情感工学破解‘舒服’之迷[N] ．光明日报, 2000-4-17(B1) ① ② ③ ④ ⑤ ⑥ 报告(共著［序号］作者．文献题名[R] ．报告地：报告会主办单位,年份 2 (共著录 6项) 技术标准3 (共著录6项) 报纸文章4 (共著录6项) 5 录6项) [7] 冯西桥．核反应堆压力容器的LBB分析[R] ．北京：清华大学核能技术设计研究院, 1997 3