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3.关于物资采购价格管理的几点建议
3.1及时、准确掌握市场信息,有效开展价格预测分析工作
密切关注市场,加大市场跟踪力度,经常性的深入了解市场行情变化,经常性阅读有关价格信息资料。及时、准确掌握市场信息,可为企业的成本管理、堵塞采购工作中的漏洞、保证企业成本核算的真实性提供可靠依据。
了解国家宏观经济政策及突发事件,及时准确掌握市场价格变化及走势,科学分析、评价和测算产品价格,实施月度分析、季度调整,建立价格动态预警管理机制,为业务公司仓储的增减、季节性存货做出较为专业的指导,为公司实施“时间差、季节差、地域差”采购策略提供有力的信息支持,最大限度地降低采购成本,促进公司解困扭亏工作目标的实现。
3.2扩大信息渠道,完善信息网络
开拓广泛的价格渠道,多渠道、多方式开展市场价格询价分析,及时掌握不同地区同一产品的价格信息。因为现在很多产品实行代理制,不同地区销售价格不同,所以很多产品需要异地询价,增加第三方面询价范围。我们还要积极与勘探局、油公司其他价格管理部门联系、沟通,实现价格资源联网共享。与其他油田的物资价格管理部门沟通协调,形成一个油田系统的价格管理资源平台,互通有无,信息共享,建立完善的价格信息网络。
3.3增加实地市场考察调研,加强对产品的了解
谈判前的实地市场考察,使我们充分了解产品的工艺流程、原材料构成、厂家状况等第一手资料,在招标、谈判中可以制定更准确合理的标底价格。
3.4对于应急工程物资应该尽早做好准备
按《辽河油田公司物资采购管理办法》中《辽河油田公司物资计划管理实施细则》规定:应急物资需求计划按紧急程度随时上报,物资管理部负责审核、确定采购方式(招标、谈判、询比价等),确定采购分工,形成物资采购计划。“应
急计划”由物资管理部计划部门审核后转物资公司,由物资公司价格管理中心比照询比价定价方式组织定价。在工程用物资,设计出来后,就应将材料清单转交物资部门,进行价格调研及招标、谈判准备工作。
为保证急用物资的供货时间,在接到急用料审批单及资料后,及时转发给各部门,尽快安排定价时间并通知各部门,保证生产急用物资的供给。
3.5规范物资编码,及时清理编码库和价格库
在转发计划时优化筛选手段,价格部门梳理过的计划尽量不要重复转发。价格部门、业务部门每次确认的废码编码管理部门一定要在编码库删除,避免重复使用,无端增加工作量。对于重码问题,可建立专业部门对编码进行筛选、清理,清除重码、废码。定期组织对现有价格数据库进行全面清理。 4.结语
综上所述,通过健全物资采购价格管控,能够从源头上封堵了采购环节存在的弊端和漏洞,大幅降低了采购成本,从而相应地降低了石油的生产成本,增强了企业在市场上的竞争力。价格管理要以科学发展观为统领,转变工作理念,理顺工作流程,提高业务素质,加强市场动态跟踪,强化价格预测,做好价格动态管理,降低采购成本,为公司实现科学发展观、和谐发展做出积极贡献。
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