欢旅云PMS操作手册V1.0

【注意点】：

1、 查询出目标客单，进入“账务”，点击右下角【入账】（如图1）。 2、 弹出入账弹窗（如图2）。入账界面分为“结算项目”和“消费项目”

3、 结算项目：指客人预交的押金或支付的费用（预授权除外，预授权有单独的入账窗口） 4、 消费项目：指客人在酒店所消费的项目，应付的费用，例如：房费、小商品、早餐等。 5、 所有入账完成后，需要点击【确定】（如图2）。

6、 入账成功后就会如图3所示例：客人入住交600现金（入账在结算项目，选择现金收入）；在本店入住消

费一晚房费319、购买小商品100、洗衣30（入账在消费项目，选择对应科目）

7、 图3右下角，红色圆框内显示的为此房间目前的账务情况，客人预付现金600元，消费449元，应退客

人151元。 8、 余额：如果余额为负数，则是酒店应该退还给客人的金额；余额为正数，则是客人应该付给酒店的金额。 1.6.2. 转账

【说明】：转账操作 【入口】：客单-> 账务 -> 转账 图1：

图2：

【注意点】：

1、 转账用于房间与房间之间的账务转移。

2、 在客单中的“账务”内进入，如图1所示，先勾选所要转移的账务后，点击【转账】。 3、 系统弹出“转账”的弹窗（如图2），输入目标客单的房单号，点击【确定】。

1.6.3. 冲减

【说明】：账务冲减操作 【入口】：目标客单-> 账务 -> 冲减

图1：

【注意点】：

1、 冲减用于重复入账或账务调整。

2、 在目标客单中的“账务”内进入，如图1所示，先勾选所要冲减的账务后，点击【冲减】。 3、 系统弹出“冲减”的弹窗（如图2），备注好冲减帐的原因，点击【确定】。 1.6.4. 挂账核销

【说明】：挂账协议公司账务结算 【入口】：协议 ->查询协议 ->挂账应收

图1：

【注意点】：

1、 在“挂账应收”中查看所挂账务明细，将需要核销结算的账目勾选，点击【结账】。