SAP Report Painter详解

SAP Report Painter

关于Report Painter，最近又做了些报表。总是觉得，似乎还有很可观的挖掘空间。

对于格式及一些技巧性的东西，感觉已经比较成熟了。想想也有些可总结的内容了。 1、格式。有SAP的标准格式，但如果所用的格式与标准格式有一定的差别，而且用的比较多，不仿拷贝标准格式，在此基础上做些修改，建立自己的格式。这样做起报表来也方便许多，不需要每次都去修改同一个地方的设置。

2、符号。原则上，在SAP默认的数据中，借方就是正的，贷方就是负的。而在中国报表的习惯中，不管借方贷方，正常值就是正的，与正常余额相反的，才是负的。这样就使财务的报表经常要对符号进行重新设置。在Report Painter中，可统一设置为无符号，也可在某一单独行设置为与实际值相反的符号。但列就不能单独设，所有列的符号必须统一。为了达到某种特殊要求，不得不采用其他办法。比如，用公式，将某列设为“0-原始值”。 3、隐藏。有时不需要显示某行或列时，可设为隐藏。隐藏的行或列与位置无关，当需要显示的时候，可随意将隐藏的行或列插入任意位置。

合计值使用隐藏。Report Painter的公式项有数量限制，具体数字我记不清楚了。总之，当要合计的项目太多的时候，一个公式就不能满足要求。这时可将部分项目用公式设为小计，而小计在报表中如果是不需要的，可以隐藏起来。这是一个比较折衷的做法。 4、报表格。中国人喜欢报表有格子，Report Painter默认的报表是没有格子的。如果一定要加格子，而且要随心所欲地加在任意地方，就在该行加上、下划线。竖线当然没有问题，每项之间都有格子的。但如果你想在文本中也加竖格，那就加一个字符“|”。这个字符在键盘上直接有，加进去后，系统就默认为这是一个竖格。

5、变量。如果所需报表的要素是变量而不是一个固定的值，需要将该要素的名称也写成变量的时候，可以使用&。关于这个变量的符号，目前我还没有太多的研究，只知道这一个。

6、期初余额。其实Report Painter本身就有期初余额这个选项，只是以前没有发现。在“预定义的关键指标”选项中，是个现成的东西。不知道以前为什么大家都觉得开发SAP财务的三栏式报表很难，其实如果用了这个功能，所有科目余额类的三栏式报表全部迎刃而解！