微软解决方案- 企业文档管理 v1.0

微软解决方案 – 企业文档管理

中国人民银行营业管理部通过多年的建设，各主要业务部室都建立了相关的业务应用系统，掌握了一定的数据资源，数据应用的电子化程度较高，来自于各项业务的数据的获取、汇总、存储都基本上达到计算机自动处理。但各系统由各业务部门自主开发，系统情况各异，因此存在以下几个方面的问题： 1. 信息分散，难以有效利用 营管部内部以部门为核心，各部门建立自己的业务管理系统，数据分散在各个处室的业务系统中，而且部分数据甚至以电子文件或字纸文件的形式存在， 虽然在有限的范围内起到信息共享、协同工作的作用，但对经济金融共用指标缺乏集中共享的渠道，形成信息割据和信息孤岛，降低了信息资源的共享水平，增加了系统的管理成本和维护成本。信息资源的整合迫在眉睫。

2. 多业务系统和数据资产难以整合

营管部内各处业务系统均为总行各司局开发，各系统相对封闭独立，且升级频繁，给调整口径以及通过应用工具批量抽取数据带来很大困难。因此怎样从整合的角度使信息系统灵活应用，符合实际工作的需要，这对营管部来说是非常大的挑战。 3. 传统的业务流程难以满足实际发展需要 各金融机构开展的业务种类繁多，营管部对此的管理也越来越复杂，对传统的人工作业方式产生了强大冲击。例如，过去内部以纸质公文处理方式进行公文的人工审批流转，为了尽快得出各种业务指标要需要好几天的时间；而一旦在公文处理过程中出现意外，很容易导致文件丢失或者不能及时处理的情况，公文审批流程得不到有效和及时的控制，影响工作效率。 解决方案。 解决方案：

基于营管部的需求，文档管理系统以整合中国人民银行营业管理部现有处室业务数据为基本目标，以SharePoint技术构建而成，系统全面满足了客户在信息整合、灵活查询、个性定制等需求。在营管部内部形成了一个安全、可靠、灵活及可扩展的综合管理门户。系统界面如下：

Microsoft China

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主要特点：

i. 机构内文档的集中分类存储 ii. 有效的文档协同工作 iii. 实现文档的版本、附件管理 iv. 文档的全文检索、查询 v. 灵活而完整的权限体系

客户收益：

文档管理系统在营管部的顺利部署和应用，规范了营管部的办公流程，优化了机构内部的管理模式，实现了信息的共享与交流，做到了电子化协同工作。中国人民银行营业管理部文档管理系统是客户从简单数据集中迈向商业智能、知识管理的一次成功应用，使用微软Sharepoint技术极尽地加快了开发速度，提高用户的满意度，赢得客户的信赖和高度评价，给营管部带来了极高的商业价值。

? 解决方案微软产品实现

整个方案充分利用了微软提供的产品功能特色，产品架构如下图：

Windows XP Professional Internet Explorer Office 2003专业版 Office Communicator 2005 浏览门户 文档创建 智能文档 即时协作 客户端 服务器端

Windows Server 2003 SharePoint Portal Server 2003 Live Communication Server 2005与Exchange Server 2003 Web Part 文档库管基础架构 理 集成的即时消息/权限管理 状态信息 邮件和即时信息交互 Rights Management Services 文档和信息权限管理 与SharePoint产品和技术集成 SQL Server 2005 SharePoint Portal Server DB 数据仓库

方案中各种产品的功能特色如下： 支撑方案的微软产品 客户端产品 Internet Explorer （免费） Office 2003专业版 （需购买或升级） Office Communicator 2005 （免Microsoft China

主要用途和特点 最常使用的浏览工具，用于浏览基于Web访问方式的平台界面，不需要额外进行用户培训。 大多数用户熟练使用的办公套件，用于制作文档和智能文档以及文档的权限设定和使用，不需要额外用户培训。 与MSN Messenger类似的即时消息软件，是

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费） 服务器端产品 LCS服务器的客户端，可以下载安装。 Windows 2003 Server （需购买） 服务器端的系统平台，稳定可靠的操作系统平台。 SharePoint Portal Server 2003 微软的门户产品，提供统一认证、个性化设置（需购买） 和管理、信息检索、门户布局定制和文档管理等基础功能。 Live Communications Server 即时消息系统，支持微软的目录服务中的企业2005 （需购买） 用户管理，并能够与语音、视频、邮件等通讯有段有效结合，为用户提供更好的通讯交流手段。 Exchange Server 2003 邮件系统，提供邮件，日程，联系人，任务等信息的管理。 Rights Management Services（服提供对多种格式文档的安全控制和加密管理。 务器端免费，客户端需购买） SQL Server 2005（需购买） 功能强大、稳定可靠的数据库平台。 Microsoft China 7