培训演示文稿：Word 2007 — 使用修订和批注修订文档 - 图文

如何区分哪个审阅者做了哪些更改

如果多个人员审阅一个文档，您可能需要知道哪个审阅者做了哪些更改。下面说明区分谁做了更改的一些方法。1通过将鼠标指针移到文档中的批注上查看是谁做的批注。查看修订的颜色。谢丽秋(Pilar Pinilla) 的批注(PP) 显示为一种颜色...

...而王俊元(Richard Bready) 的批注(RB) 显示为另一种颜色。

23使用修订和批注修订文档

关闭并不意味着删除

以免混淆，特此说明：关闭修订不会删除修订—或批注。下面具体说明。即使关闭修订，此前所做的所有修订保留在文档中。继续所做的任何修订将不标记为修订。

使用修订和批注修订文档

接受或拒绝更改，并删除批注

当有修订时，有人必须审阅然后接受或拒绝修订。审阅者可以一次处理一处修订或同时处理所有修订，并可以阅读批注然后删除。

使用修订和批注修订文档

接受或拒绝更改，并删除批注

图片显示这些选项。1在“审阅”选项卡上的“更改”组中，使用“接受”按钮一次接受一处更改或按顺序接受，或者同时接受所有更改。使用“拒绝”按钮一次拒绝一处更改或按顺序拒绝，或者同时拒绝所有更改。

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