条据

条据

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导入：我们在日常生活中经常用到各种各样的条据，掌握条据的格式和写法可以方便我们的生活，例如：在对方借钱的时候要求他写一张格式规范的借条可以避免许多麻烦。今天我们就来学习有关条据的知识。

讲授新课

一、 条据的概念

条据是“便条”和“单据”的合称，是单位或个人处理日常临时性事务的书面凭证。

二、 条据的类型

根据性质和作用的不同，条据可分为说明性条据（简称条子）和凭证性条据（又称单据）。 说明性条据，是在不能面谈的情况下，以书面形式转达需要说明的事项，因行文简洁,使用方便，又称之为便条。常见的便条有请假条、留言条、托人办事条等。

凭证性条据，是在领到、收到、借到钱物以及出售商品时，写给对方的字条，作为报销、查考、保存的凭证。常见的单据有：收条、领条、借条、欠条、代发票等。

三、 条据的特点

条据的特点是：内容单一，叙事扼要，篇幅短小，格式简明，时间性强，应用范围广。

四、 条据的格式和写法 (一) 便条 1、便条格式

便条是一种最简单的书信。应写清四点：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。便条包括四部分：

（1） 称呼。第一行顶格书写对方的称呼。

（2） 正文。第二行空两格写清楚向对方说明的事情。

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（3） 结尾。写完正文，另起一行空两格写“此致”，下一行顶格写“敬礼”。这一项也可以省略。

（4） 落款。在正文的右下方署名，署名下一行写日期。 2．几种常见便条的写法

（1）请假条 因病、因事不能上班、上课或参加某种活动，向有关领导请假而写的便条。它可以由当事人自己书写，也可由别人或单位代写。

请假条要写清：向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。请病假时要附医生证明。假条常用“请准假”、“希予准假”、“特此请假”等习惯用语作结。

（2）留言条 访人不在，又有事相商或代人转告某事；本人不在，又有事通知来人；替别人接电话，不能当面交待，就写张字条说明情况留给对方。这些都是留言条。

写留言条时说清楚留言内容。访人不遇时，要写明来访目的，或另约会面时间、地点；本人外出，要把回来时间告诉对方。

留言条的有效时间短，一般不写年月，但需要写清具体日期和时间。 （3）托人办事条 是在要托他人代办某件事情时写的条子。它有时需要托人转交代办人。托人办事条与请假条、留言条的写法类似，但要把托付对方的事情写清楚，正文结束后还要表示谢意，通常写上“谢谢”，“拜托了”或“××拜托”之类的字样。

（二）单据 1．单据格式

（1）在第一行中间位置写“（今）借到”、“（今）收到”等标明单据性质的字样。如果是代别人借、收钱物，要在前面加“代”字。

（2）第二行空两格写正文，写明对方单位名称及有关物品名称、数量或钱款金额。

（3）正文右下方写明本单位名称、加盖公章；有的要写经手人姓名。署名下一行写日期。

2．写单据的注意事项

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（1）钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写（零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、百、千、万、亿），金额若无角、分，后要加上“整”字，以防添改；数字后要写数量单位（元、斤、只等）。

（2）字迹要工整，不用铅笔或红墨水，写好后不宜添改，若要改动，需在改动处加盖印章，以示负责。

（3）对外单位使用的单据，单位名称要写完整，不可用简称。 3.几种常见单据的写法

（1）收条 收到别人或单位的钱款、财物时写给对方的条子。 （2）借条 借到个人或单位的现金、财物时写给对方的条子。钱物归还后，要把条子收回销毁。

（3）欠条 应该付还别人钱物而未付还时写给对方的条子，或付还了部分钱物，尚有部分拖欠，对拖欠部分打的条子。

（4）领条 向有关部门领取钱物时写给负责发放人留存的条子。 课堂小结

在日常生活中由于没有条据或条据的格式不规范而引发的矛盾甚至官司比比皆是，我们一定要牢记各种条据的格式和写法，将来能运用到实际生活中。

布置作业 （一）填空题

1、条据是 便条 和 单据 的合称，是 单位 或 个人 处理日常临时性事务的书面凭证 。

2、条据的特点是 内容单一 叙事扼要 篇幅短小 格式简明 时间性强 应用范围广 。

3、说明性条据又称 便条 ，常用说明性条据有 请假条、留言条 、托人办事条 等。

4、凭证性条据又称 单据 ， 常用的凭证性条据有 收条、领条、借条、欠条、代发票等。

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5、说明性条据是一种最简单的书信，应写清四点：写给谁，什么事，谁写的，什么时间写的。

6、说明性条据第一行应 顶格 书写对方的称呼。

7、请假条应以简明的语言写清：向谁请假、请假理由、请假期限、请假人姓名、日期。请病假时要附 医生证明。

8、凭证性条据第一行中间位置，用来标明单据性质的是 “（今）借到”、 “（今）收到”等字样。如果是代别人借、收钱物，要在前面加“代” 字。

9、说明性条据是人们在 不能面谈 的情况下，以书面形式转达需要说明事项的字条。

（二）选择填空题

1、领到、收到、借到钱物以及出售商品时，写给对方作为报销、查考、保存的凭证的字条，称之为

A. 凭证性条据 B.说明性条据

2、因病、因事不能上班、上课或参加某种活动，向有关领导请假而写的便条，称之为

A.留言条 B.请假条

3、走访别人未遇，向别人交代工作无法面谈等所写的内容简要的字条，称之为

A.托人办事条 B.留言条

4、将下列条据，按表格要求填入表内

A.收条 B.请假条 C.留言条 D.领条 E.欠条 F.代发票 G.托人办事条 H.借条 说明性条据 凭证性条据 三、是非题

1、条据可分为说明性条据和便条。 （ × ）

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2、单据中的钱款金额、物品数量必须准确，数字要大写，金额若无角、分，数字后要加上“整”字，以防添改。 （ √ ）

3、单据写好后若要改动，将需要改动的部分划掉，写上新的内容即可。 （ × ）

4、写单据字迹要工整，不可使用铅笔或红墨水。 （ √ ） 5、对外单位使用的单据，单位名称要写完整，不可用简称。（ √ ） 四、请根据下面的材料写成条据

为举办新年联欢会，学生科派干事刘青于十月二十四日到市文艺学校借一架手风琴、两把吉它，十天后归还。请代刘青写张借条。

今 借 到

市文艺学校手风琴壹架、吉它两把，十天后归还。此据。

××学校学生科 经手人 刘青 ××年10月24日

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一、 条据的概念 二、 条据的类型

1、说明性条据（简称条子） 2、凭证性条据（又称单据） 三、 条据的特点

内容单一，叙事扼要，篇幅短小，格式简明，时间性强，应用范围广。 四、 条据的格式和写法

（1） 称呼（2） 正文（3） 结尾（4） 落款

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