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面中的「打印机」页签选择打印机,并点击「确定」按钮。
2.3.4 打印指标解释
功能:用于打印统计报表的指标解释。
操作:点击“打印指标解释”菜单项,弹出如图2-3-7所示窗口。
图2-3-7打印指标解释
在图2-3-7中,选择要打印的报表指标解释后,点击“准备打印”按钮,弹出打印预览窗口。
2.3.5 打印通讯录
功能: 为用户提供简便的通讯录。
操作:“打印通讯录”菜单项,弹出如图2-3-8所示窗口。
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图2-3-8通讯录
按钮功能如下:
打印:用于将通讯录输出到打印机
导出Excel:用于将通讯录所有的信息导出一个Excel格式文件。
重要提示:增加通讯录内容是通过填写了报表封面中的“报送单位”、“报告期”、“填报人”、“联系电话”等信息,或接收的下级单位上报的报表数据盘上保存了报报表封面中的“报送单位”、“报告期”、“填报人”、“联系电话”等信息,在保存这些信息或接收该报表数据时系统在通讯录中会将上述信息自动生成一条记录并保存。
2.3.6 报表导出
功能: 用于将指定单位的报表导出生成Excel格式文件保存。
操作:左侧显示区域选择待打印的套表,然后再点击“报表导出”菜单项。选择要导出的单位,点击“浏览”按钮选择要保存的位置。点击“开始转换”按钮,提示转换完成。
2.4 查询对照
“查询对照”包括按行查询、按列查询、组合查询、单项查询、组合查询5个按钮,如图
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2-4-0所示。
图2-4-0 查询对照
2.4.1 按行查询
功能:用于查询所选择的一个或多个单位所选报表的指定行的数据。
操作:点击“按行查询”菜单项,点击左上方部分下拉菜单,选择所要查询的套表名称。如图2-4-1所示。
图2-4-1 选择套表
点击左上方部分选择一个或多个表名,在要查询的表名前的空白框打上“√”。同时,选择要查询该表的表行,在要查询的表行前的空白框打上“√”。点击左下方部分选择一个或多个单位,在要查询的单位前的空白框打上“√”。如图2-4-2所示。
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图2-4-2 设置查询条件
选择表行时,也可以通过点击右上部分“报表中选择”,在弹出对话框中按shift键直接点选要查询的行。点击“确认设置”后,系统会自动在选择表行中勾选对应的行。如图2-4-3所示。
图2-4-3 行选择对话框
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