公务员统计系统安装说明 - 图文

第二章 公务员统计系统

2.1 填报准备

“填报准备”包括单位维护、套表填报单位名录、设置报告期和设置报表封面4个按钮，如图2-1-0所示。

图2-1-0 填报准备

2.1.1 单位维护

功能：用于新增或修改填报单位的名称。

操作：点击“单位维护”按钮，弹出如图2-1-1所示窗口。

图2-1-1 单位维护

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新增：填写“单位名称”，完成单位信息的新增操作。 修改：可进行“单位名称”的修改。 删除：删除已存在的“单位名称”。

备份：对已经建立的单位进行备份，备份文件为.txt格式。

恢复：当本报告期内的单位数据为空时，可以通过之前单位备份文件进行还原。 关闭：关闭单位维护窗口。

重要提示：系统支持同级拖拽排序，单位信息删除时，该单位下所有数据将同时删除，单位维护下备份和恢复功能只适用于单位信息，不包括套表或表内数据。

2.1.2 套表填报单位名录

功能：用于设置不同单位的不同套表。

操作：点击“套表填报单位名录”按钮，弹出如图2-1-2所示窗口。

图2-1-2 选择套表填报单位

选择套表下面的报表名称，再根据需要进行单位的选择，可选择一个单位、多个单位或者选择“全部单位”，点击“确定设置”完成。点击“关闭”返回系统界面。

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重要提示：在选择单位处，如果取消选中的某个单位，则对应该单位的数据将被删除。

2.1.3 设置报告期

功能：用于定义、选择不同的报表报告期。

操作：点击“设置报告期”菜单项，弹出如图2-1-3所示窗口。用户可以根据需要，选择报告期，当前报告期是系统进行录改报表编辑、报表查询、报表汇总、报表输出、报表数据传输等所有操作的时间因素基础。点击“确认设置”完成。点击“关闭”返回系统界面。

图2-1-3 设置报告期

重要提示：起始时间、截止时间为系统默认设置只能查看，不能修改。

2.1.4 设置报表封面

功能：用于生成报表封面有关内容。报表封面的部分项目由系统默认填写，其他项目如“填报人”、“联系电话”、“报送时间”、“手机”等须由用户填写。

操作：点击“填写报表封面”菜单项，弹出如图2-1-4所示窗口。

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图2-1-4 设置报表封面

选择套表：点击窗口左上部分的“选择套表”下面的套表名称。

选择单位：负责填报报表的单位名称。点击单位名称即为选定，如需调整填报单位，可点击“套表填报单位名录”，参照2.1.2章节内容进行调整。

选择套表和填报单位完成后，系统自动生成“填报单位”、“报告期”、“套表名称”信息。 报送单位：指报表需要报送的单位。

报送时间：指报送单位向上级单位报送报表的日期。用户根据上报时间选择。 填报人、联系电话、手机：负责填报本套报表的联系人姓名、电话（加区号）、手机号码。

封面预览：可以预览A4格式的封面，点击“确认设置”，保存报表封面填报的各项内容。点击“关闭”返回系统界面。

重要提示：在上级单位接收到该单位报表数据时，系统会自动将以上报送单位所填各项信息追加到“打印”的“通讯录”中。

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