Word基本操作及窗口介绍

Word基本操作 Word基本操作 及窗口介绍

WORD相关知识 WORD相关知识 word功能介绍 word功能介绍

Word是微软公司推出的运行于windows环境下的office办公系列套件 中最重要的应用程序之一。 1、文件管理 4、版面设计 7、制作Web主页 2、编辑打印功能 5、表格处理 8、中文版式 3、界面显示 6、图文混排 9、HTML和Word 文件互通

Word2003的特点 Word2003的特点 ⊙工作界面友好，工具、模板齐全。 ⊙智能提示和帮助窗格更贴近用户。 ⊙可记忆24次剪贴板内容。 ⊙英汉互译和文档并排比较功能。 ⊙阅读版式和所见所得的预览页面。 ⊙自动更正、智能拼写输入，自动编写目录、摘要并具备安全性和隐私保护功能。 ⊙信函、邮件合并等功能。 ⊙语音和手写识别功能，具备手迹保留功能。

Word的启动 Word的启动

双击桌面WORD快捷图标。 “开始”－程序－Microsoft word。 在桌面弹出“快捷菜单”－“新建”－Microsoft Word文档。 “开始”－“运行”－输入Winword.exe程序。

文档基本操作 文档的创建

最常用的创建新文档的方式： 单击工具栏中的【新建】按钮 。

选择【文件】|【新建】菜单项，在【新建文档】任务窗格中选择 相应的方式。

使用快捷键创建新文档，按下Ctrl+N组合键。

文档的保存

保存可以说是Word最重要的功能， 保存可以说是Word最重要的功能，平时工作时要每隔一段时间对文档保存一 Word最重要的功能 次，这样可以有效地避免因停电、死机等意外事故而前功尽弃。 这样可以有效地避免因停电、死机等意外事故而前功尽弃。 单击【文件】 单击【文件】|【保存】命令，或单击【常用】工具栏中的按钮，也可以 保存】命令，或单击【常用】工具栏中的按钮， 按快捷键Ctrl+S，在用户第一次保存当前文档时，将打开【另存为】对话框。 按快捷键Ctrl+S，在用户第一次保存当前文档时，将打开【另存为】对话框。 Ctrl+S

课堂作业1:

保存后请观察： Word的后缀名为什么？ 答案： 通过保存，可以看到后缀名是.doc 但需要注意的是 97-2003版本的word后缀名是.doc 2007版本的word后缀名是.docx

提示1：

设置自动保存

你是否经常忘了保存，结果辛苦打出来的东西一死机、停电，就 全部没有了，WORD也考虑到了这一点，让它为你保存吧。在工具→ 选项保存选项卡中，在自动保存时间间隔中，

可以设自动保存时间， 一般为1分钟。

提示2：

在【打开】或另存为对话框中可以： 打开】或另存为对话框中可以：

新建文件夹(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键 、复制对象( 新建文件夹(按钮)、删除对象(使用按钮或Delete键)、复制对象(选中 对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择【 对象后按Ctrl+C组合键后，再按下Ctrl+V组合键；用右键拖动，选择【复制到 当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处) 当前位置】选项；按下Ctrl键，拖放文档到空白处) Ctrl 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】 因为可以自动设置扩展名，所以在【文件名】下拉列表框中只需输入 文档的名称，无须亲自为文件名添加文件扩展名。 如果低版本的Word不能正确读取(变成乱码)Word 如果低版本的Word不能正确读取(变成乱码)Word 创建的文档，可以 在【保存类型】下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式。 保存类型】下拉列表框中把Word文档保存为RTF格式。 在【选项】对话框的【保存】选项卡中，可以更改【自动保存时间间 选项】对话框的【保存】选项卡中，可以更改【 隔】的设置。

打开文档

(1)单击【文件】 (1)单击【文件】|【打开】命令，或按Ctrl+O 单击 打开】命令，或按Ctrl+O 组合键，或单击常用工具栏上的【打开】 组合键，或单击常用工具栏上的【打开】 按钮，弹出【打开】对话框。 按钮，弹出【打开】对话框。 (2)在 查找范围】 (2)在【查找范围】下拉列表框中选择要打开 文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5 文档所在的位置，或者单击对话框左侧的5 个快捷图标，来打开文件夹。 个快捷图标，来打开文件夹。 选中一个或多个文档后，单击【打开】 (3) 选中一个或多个文档后，单击【打开】按 钮就可以将文档打开。 钮就可以将文档打开。或者在要打开的文 件上双击也可以打开此Word文档组合键 件上双击也可以打开此Word文档组合键 Word 即可。 “Ctrl+Shift+0”即可。 Ctrl+Shift+0 即可

提示3： 在【打开】对话框中： 打开】对话框中：

单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【 单击【打开】按钮中的下三角按钮，在弹出的菜单中可以选择【以副本方 式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】 式打开】选项，这样可以再创建另外一个副本。也可以选择【打开并修复】选项， 当文件出现问题不能正常被打开时，常会用到此功能。 可以直接在【文件名】 可以直接在【文件名】下拉列表框中输入或粘贴所需打开文档的正确路径 (例如“D:\\计算机文化基础\\”)，然后按Enter键或单击【打开】按钮。 例如“D:\\计算机文化基础\\ ，然后按Enter键或单击【打开】 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】下拉 如果在文件和文件夹窗口中没有显示所需文件，则可在【文件类型】 列表框中调整相应的显示文件的类型。 单击【文件】菜单底部列出的4 单击【文件】菜单底部列出的4个最近打开过的文档也可以再次打开文档。 单击【打开】对话框中的【我最近的文档】 单击【打开】对话框中的【我最近的文档】，可以查看最近打开过的文档。

退出关闭文档

最常用的创建新文档的方式： 单击【文件】|【退出】命令。 单击窗口右上角的【关闭】按钮。 单击【文件】|【关闭】命令。 按快捷键Alt+F4。 双击窗口的控制菜单图标 右击任务栏中的图标 。

，在弹出的菜单中单击【关闭】或【关闭组】命令。

提示4：

如果用户打开多个文档，想一次性关闭它们时，可在按下Shift键的同 如果用户打开多个文档，想一次性关闭它们时，可在按下Shift键的同 时单击【文件】 关闭】命令。如果关闭的文档修改后没有保存，Word 时单击【文件】|【关闭】命令。如果关闭的文档修改后没有保存，Word 会弹出一个提示对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单击【 会弹出一个提示对话框，询问用户是否保存文档所做的修改，单击【是】 按钮即可。

Word窗口组成 Word窗口组成

课堂作业2:

增加一个“工作” 增加一个“工作”菜单 (1) 右击工具栏中的任意按钮，单击【自定义】命令，打开【自 右击工具栏中的任意按钮，单击【自定义】命令，打开【 定义】对话框。 定义】对话框。将【工作】命令拖放到菜单栏的右侧。 工作】命令拖放到菜单栏的右侧。 (2) 关闭【自定义】对话框，单击【工作】|【添加到“工作”菜 关闭【自定义】对话框，单击【工作】 【添加到“工作” 单】命令，将当前的文档添加到工作菜单中。打开其他文档，重复该 命令，将当前的文档添加到工作菜单中。打开其他文档， 操作。 操作。

知识拓展

自定义工具栏/ 自定义工具栏/快捷键

显示或隐藏工具栏：右击工具栏或Word界面顶部的菜单栏，再单击菜单中的 显示或隐藏工具栏： 工具栏名。 删除工具栏中的按钮：按住Alt键的同时，将工具栏中的按钮拖离工具栏。 删除工具栏中的按钮： 增加工具栏中的按钮：双击工具栏的空白处，打开【自定义】对话框，切换 增加工具栏中的按钮： 到【命令】选项卡中，先在【类别】列表框选择，然后将右侧【命令】列表中的选 项拖放到窗口中的任一工具栏中。 新建工具栏：在【自定义】对话框的【工具栏】选项卡中，单击【新建】按 新建工具栏： 钮，新建一个工具栏，然后按上面的方法将按钮拖到该工具栏中。

定义工具按钮快捷键：同时按下Ctrl+Alt+数字键盘中“+”，鼠标指针变成花 定义工具按钮快捷键： 朵形 后，单击工具栏上的按钮，然后将光标移入【自定义键盘】对话框中的【请 按新快捷键】内，输入组合键，例如“Ctrl+Num 1(小键盘数字)”，再单击【指定】 和【关闭】按钮即可。 定义菜单命令快捷键：如果要为【格式】菜单中的【项目符号和编号】命令 定义菜单命令快捷键： 指定快捷键，可同时按下Ctrl+Alt+数字键盘中“+”，鼠标指针变成花朵形 后， 单击【格式】|【项目符号和编号】命令，打开【自定义键盘】对话框。然后用同 | 样的方法为该命令定义一个快捷键。定义快捷键后，想要打开【项目符号和编号】 对话框，只需按下该快捷键即可。