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2015中国·朝阳动漫游戏嘉年华
工作组织安排
由辽宁省动漫艺术委员会、朝阳市人民政府主办,辽宁鑫华鼎会展有限公司、朝阳新媒会展展示策划有限公司共同承办的2015中国·朝阳动漫游戏嘉年华将于2015年8月21日-23日在朝阳市体育馆(网球馆)举行。
本届动漫游戏嘉年华活动是盘锦市近年来举办的首届大型综合性动漫/游戏主题活动,活动组织方面策划了大赛竞技、动漫精品展示、互动体验和动漫文化交流等四大板块的八大项精彩内容,参展企业将涵盖动漫原创、新媒体动漫与游戏、动漫游戏设备、动漫图书、动漫衍生品以及网络游戏、电玩游戏、桌游与数字应用、教育机构、儿童主题乐园等诸多领域。 2015中国·朝阳动漫游戏嘉年华致力于推动朝阳市动漫创意文化产业的发展,突出“时尚、科技、健康”的产业新形象,努力为广大的动漫游戏迷、青少年和儿童呈现一场精彩纷呈、琳琅满目的视觉盛宴,将本届嘉年华活动打造成最具人气影响和规模的动漫游戏盛会。 一、活动概述
1.名称:2015中国·朝阳动漫游戏嘉年华 2.主题:聚享动漫·梦创未来 3.时间:2015年8月21日-23日
4.地点:朝阳市体育馆(网球馆) 二、组展机构
主办单位:辽宁省动漫艺术委员会 朝阳市人民政府
承办单位:朝阳市文化广电新闻出版局 朝阳市服务业委员会 执行单位:辽宁鑫华鼎会展有限公司
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朝阳新媒会展展示策划有限公司 三、展区规划见附件:展区平面规划图 四、参展范围
1.动漫文化:动漫书画、动漫微电影、动漫设计、动漫原创作品与道具制作等; 2.竞技游戏:网游、桌游、卡游、手游的开发商;游戏设备经销商、代理商和厂商;电玩娱乐场所等;
3.动漫衍生品:音像制品、书籍小说、玩具、动漫形象模型、服饰及动漫工艺品、纪念品等;
4.教育机构:教育培训机构、留学机构、图书馆、影音室、专业培训学校以及教育装备企业等;
5.主题乐园:儿童或青少年主题乐园、竞技/游乐场、青少年主题公园及旅游景区或其他活动场所等;
6.动漫美食:动漫主题食品、饮料、女仆咖啡及其他青少年喜欢的特色美食等。 五、收费标准
1.动漫文化、竞技游戏及动漫衍生品参展企业
(1)光地展位:100元/平方米,36平方米起租,组委会只提供光地,参展企业负责自行搭建和布置;
(2)标准展位:1000元/个(3mx3m),组委会提供标准展位、楣板、一桌两椅及500W电源插座一个。
2.动漫美食企业(只设置标准展位)
标准展位:1500元/个(3mx3m),组委会提供标准展位、楣板、一桌两椅,展览期间电费自行支付。
3.教育机构、主题乐园参展企业
(1)光地展位:200元/平方米,36平方米起租,组委会只提供光地,参展企业负责自行搭建和布置;
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(2)标准展位:2000元/个(3mx3m),组委会提供标准展位、楣板、一桌两椅及500W电源插座一个。
六、配套活动安排 1.COSPLAY红蓝对抗赛
本项活动由华鼎公司负责,根据活动时间拟邀请朝阳、辽西北和沈阳的动漫社团参加比赛,本次比赛只设置团队赛和COSPLAY优秀作品展演两项内容。
8月1日前完成赛事社团及表演社团的确定;8月10日前完成完整实施方案,包括:奖项设置、奖金档次、评委邀请、比赛规则和时间排序等。
2.电竞游戏挑战赛
根据调研朝阳市游戏迷的实际情况,详细策划具有吸引力的比赛项目(3天),8月1日前完成整体赛事方案,如需当地预赛的在8月10日前完成。
3.“我爱游戏”手机游戏对抗赛
此项赛事是针对当地移动或者联通等电信商组织的,如果得到电信商的支持和赞助,可以单独搞成大规模;如果未得到支持或赞助的话,可采取现场观众报名的方式进行,把这项活动移植到电竞游戏活动区一并举行。8月1日前完成整体的赛事实施方案。
4.动漫知名嘉宾(漫画家、知名COSER)互动会
为了节约本次嘉年华活动的成本,本次签售互动嘉宾计划邀请4名,活动的前两天及最后一天上午安排签售见面活动,8月15日前完成嘉宾的邀请并签署协议。
5.美国漫威影视明星1:1手办展
按照展区规划的区域,与合作商新签署协议,组委会只负责搭建,不支付任何的出场费和运费等。二次门票归合作商所有,协议中要明确手办的数量与种类等,8月1日前完成联络并签署协议。
6.3D虚拟歌姬演唱会
组委会负责搭建、不负责其他费用,二次门票归合作商,8月1日前落实并签署协议。 7.开心萌宝-亲子互动家庭秀
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本项活动拟与朝阳电视台合作举办,计划通过举办儿童类的节目或比赛等吸引家长参与,提升门票的收入,8月1日前落实并签署协议,组委会提供场地和搭建,不支付其他费用。
8.匆匆那年-电玩街机体感游戏回顾展
联络朝阳当地的电玩商或者游戏厅,采取售币分成的方式,组委会提供场地及简单的单间,8月1日前落实并签署协议。
9.COSPLAY欢乐自由行
从即日起开始网上招募,截止时间为2015年8月10日,每个自由行50元证件费。
七、招展工作安排
1.招展工作截止日期:2015年8月10日
2.招展工作安排:华鼎动漫组负责动漫衍生品(40个标准展位)和食品展区的招展工作,日报负责儿童主题乐园及教育机构等方面的招展(以特装为主),双方随时沟通和汇报展位的进展情况。
3.招展方式:函电招展、登门拜访、走访市场和展会现场招展。 八、宣传工作安排
1.预热宣传:从即日起至展会召开,宣传载体以沈阳动漫展合作的媒体为主,发布嘉年华信息,随时更新活动进程和亮点,同时要在朝阳和辽西北(阜新、通辽、北票、锦州等地)的COS吧、贴吧等加以宣传和造势。
2.落地宣传:本阶段的宣传目的是招揽观众,关系到本届嘉年华活动的利润。宣传主要以朝阳当地及周边区、县(阜新、通辽、北票、锦州等地)为主,宣传载体以日报社提供的宣传方案为主,单本阶段有一个重点就是针对学生的宣传,主要以海报和DM单为主,在7月15日前一定将海报或DM单发放到学校(小学、初中、高中、职高、中专、技校及大专、大学等)。
九、安保工作安排
1.根据展场的实际情况,设置门禁系统及安保人员的岗位定点,确定安保人数。 2.制定出现场安保人员的岗位职责和岗位要求和安保位置图。
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