EXCEL1000个小技巧-第11章文件加密和数据安全.

3 单击“新建”按钮,弹出“新区域”对话框, 然后在 “引用单元格” 文本框中, 设定单元格区域, 然后在“区域密码”文本框中输入预设定的密码, 如图 11.34所示。

图 11.34 设定区域

4 单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话 框,在其中的文本框中重新输入密码,如图 11.35所示。

图 11.35 确认密码

5 单击“确定”按钮,返回“允许用户编辑区 域” 对话框中, 单击 “保护工作表” 按钮, 弹出 “保 护工作表”对话框,如图 11.36所示。

第 1章 初识 EXCEL ? 39

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图 11.36 “保护工作表”对话框

6 保持“保护工作表”对话框系统默认设置, 然后单击“确定”按钮,返回工作表中,如果用户 需要编辑设定区域内的数据,会弹出“取消锁定区 域”对话框,如图 11.37所示。

图 11.37 “取消锁定区域”对话框

如何允许特定的用户直接访问受保护的 区域 具体操作步骤如下。

1 在打开的工作簿中的菜单栏上, 选择 “工具|保护|允许用户编辑区域”命令。 2 弹出“允许用户编辑区域”对话框,设定新 区域后,单击“权限”按钮,如图 11.38所示。

图 11.38 单击“权限”按钮

3 弹出“区域 1的权限”对话框,如图 11.39所示。

图 11.39 “区域 1的权限”对话框

4 单击“添加”按钮,弹出“选择用户或组” 对话框,在其中选择需要设定的用户。 5 单击“确定”按钮,返回“区域 1的权限” 对话框,在其中已经显示了添加的用户,然后在下 侧的列表框中选择“允许”复选框。

6 单击“确定”按钮,返回“允许用户编辑区

域” 对话框中, 单击 “保护工作表” 按钮, 弹出 “保 护工作表”对话框,保持“保护工作表”对话框系 统默认设置,然后单击“确定”按钮,返回工作表 中,此时特定的用户不需要密码即可任意访问保护

的区域。

如何保护共享工作簿 具体操作步骤如下。

1 在打开的工作簿中的菜单栏上, 选择 “工具|保护|保护并共享工作簿”命令,弹出“保护共享 工作簿”对话框,在其中选定“以追踪修订方式共 享”复选框,然后在“密码”文本框中输入密码, 如图 11.40所示。

图 11.40 “保护共享工作簿”对话框

2 单击“确定”按钮,弹出“确认密码”对话 框,在文本框中重新输入密码,如图 11.41所示。

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图 11.41 重新输入密码

4 单击 “确定” 按钮, 屏幕会弹出提示对话框, 提示操作将会导致保存文件。 5 单击 “确定” 按钮, 工作簿便被保护并共享, 此时在窗口的标题栏上显示 “共享” 字样, 如图 11.42所示。

图 11.42 显示共享字样 如何撤消对共享工作簿的保护 具体操作步骤如下。

1 在菜单栏上选择“工具|保护|撤消共享工 作簿的保护”命令,如图 11.43所示。

图 11.43 选择“撤消对共享工作簿保护”命令

2 弹出“取消共享保护”对话框,在其中的文 本框中输入密码,如图 11.44所示。

图 11.44 输入密码