档案专业计算机课程改革项目 计算机课程教学大纲

新研究成果，适合于档案学专业高年级的同学选修。

教学课时：周学时3，共54学时

第一章 电子文件概述

本章介绍电子文件的产生、概念和特点，使学生对电子文件有初步的认识。

第一节 电子文件的概念和种类

一、电子文件的产生 二、电子文件的概念

第二节 电子文件的特点

一、信息的非人工识读性 二、系统依赖性

三、信息与特定载体之间的可分离性 四、信息的易变性 五、信息存储的高密度性 六、信息的多媒体集成性 七、信息的共享性及不安全性

第二章 电子文件管理概述

本章介绍电子文件的管理原则、管理模式、并对现在不同国家对电子文件管理的立法、制度、规章做了介绍。

第一节 电子文件的管理原则

一、全程管理原则 二、前端控制原则 三、真实性保障原则 四、完整性保障原则 五、可读性保障原则

第二节 电子文件的管理模式

一、机构内容电子文件的管理模式 二、档案馆电子文件的管理模式 三、数字档案馆

第三节 电子文件管理的法规、制度与标准

一、电子文件管理的法律规范 二、电子文件管理制度 三、电子文件管理标准

第三章 电子文件的鉴定与归档

电子文件的鉴定归档是电子文件管理的第一个环节，本章讲述了电子文件鉴定与纸质文件鉴定的不同之处，并对电子文件的内容鉴定、技术鉴定以及电子文件归档等有关问题进行了阐述

第一节 电子文件鉴定工作的内容

一、电子文件鉴定工作的影响因素 二、电子文件鉴定工作的内容及特点

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第二节 电子文件的内容鉴定

一、电子文件内容鉴定的要素 二、电子文件内容鉴定的基本方法 三、电子文件内容鉴定的步骤

第三节 电子文件的技术鉴定、处理及过程监控

一、电子文件的技术鉴定 二、电子文件的处置

三、电子文件鉴定过程的监控

第四节 电子文件归档

一、电子文件的归档范围 二、电子文件的归档方式 三、电子文件归档的时间 四、电子文件归档要求 五、电子文件归档手续

第四章 电子文件的检索

网络时代，电子文件的整理主要表现为对信息内容的整理，而检索是其中一个重要的内容，本章介绍了电子文件检索的含义，区别了电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索的不同。对于电子文件检索涉及的问题，如电子文件著录、元数据、XML语言、EAD、Web形式的网络检索系统的建立等内容进行了比较详细的介绍。

第一节 电子文件检索概述

一、电子文件检索的含义 二、电子文件检索的种类

三、电子文件检索与档案计算机辅助管理中的检索自动化

第二节 电子文件的著录

一、电子文件著录的概念及特点 二、电子文件的著录项目

第三节 元数据

一、元数据的概念及产生

二、元数据与电子文件著录的不同 三、元数据的表示语言－XML 四、档案元数据标准EAD

第四节 电子文件的网络检索

一、电子文件Web检索的特点 二、电子文件Web检索建立的方法

第五章 电子文件的利用

电子文件的开发利用是电子文件管理的最终目的，本章介绍了电子文件利用的特点，以及开发利用电子文件的方式方法。

第一节 电子文件利用的特点及原则

一、电子文件利用的特点 二、电子文件利用的原则

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三、电子文件利用的障碍及对策

第二节 电子文件开发利用的方式与方法

一、电子文件资源开发的方式 二、电子文件编研

三、电子文件提供利用的方式和方法 四、电子文件用户的培育

第六章 电子文件的保管

电子文件的特点决定了电子文件保管面临更多的问题，本章介绍了电子文件载体保管和信息保管所面临的问题，在保管电子文件时，应该针对这两方面采取的措施。

第一节 电子文件保管的中的问题

一、保管和日常维护的技术难度增加 二、电子文件管理成本增加

三、结构的复杂性影响文件的真实性、完整性、系统性 四、电子文件的共享性给信息保管带来不安全因素 五、电子文件原始确认难度较大

第二节 电子文件载体的保管

一、电子文件载体的种类 二、电子文件载体的保护

第三节 电子文件信息保护

一、信息安全规范 二、信息加密技术 三、信息认证技术 四、防治计算机病毒 五、信息备份 六、网络安全

七、电子文件长期可存取技术

第七章 电子文件管理系统

电子文件管理系统是信息管理系统的一种，但以不同于一般的信息管理系统，本章介绍了电子文件管理系统的概念和特点，并对如何开发电子文件管理系统做了较详细的阐述。

第一节 电子文件管理系统概述

一、信息系统的概念、模型和种类 二、电子文件管理系统的概念和特点

第二节 文件管理管理系统的开发

一、电子文件管理系统的开发概述 二、电子文件管理系统的调查分析 三、电子文件管理系统的功能需要分析 四、电子文件管理系统的设计、实施和评价

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第八章 电子邮件管理

电子邮件是电子文件的重要来源之一，本章介绍了电子邮件的概念及特点，并对电子公务邮件的收集、管理做了较详细的介绍。

第一节 电子邮件概述

一、电子邮件的概念 二、电子邮件的应用特性 三、电子邮件的种类 四、电子邮件的功能

第二节 电子邮件在公务活动中的应用

一、应用范畴 二、工作原理

三、电子邮件的使用方法

第三节 电子公务邮件的性质和特点

一、电子公务邮件的性质 二、电子公务邮件的特点 三、电子公务邮件管理中的问题

第九章 CAD文件管理

CAD文件是电子文件的一个重要类别，国家已经有相关标准来规范CAD电子文件的管理。本章介绍了CAD文件的特点及管理方法。

第一节 CAD及CAD文件

一、CAD概述 二、CAD文件的特点

第二节 CAD文件管理

一、CAD文件的形成与积累 二、CAD文件的整理与鉴定 三、CAD文件的归档

《程序设计基础》教学大纲

课程性质：专业基础课

教学对象：档案学专业本科生

教学目的：当今广为使用Windows操作系统，Visual Basic是最适合作为第一门程序设计语

言的基础课程。Visual Basic程序是关于面向对象程序设计的一门基础课程，其特点是可视化编程、实用性很强，易于学生掌握一般程序设计的基本的思想、基本方法、基本技能。作为档案学专业的学生掌握必要的程序开发知识，具有一定的程序开发能力，是信息社会对档案管理的必然要求，也是学生自身发展的重要条件。通过本课程学习，要求学生掌握面向对象程序设计的基本思想及编程思路，熟悉Visual Basic开发工具和使用方法，并能利用Visual Basic的原理和方法独立编写实用的程序。

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