企业事业单位档案管理基础

企业事业单位档案管理基础 一单项选择题

1,表式材料是以 B 的形式,文字和数据编制而成的反映某种事物概括的简明文件材料. A图形 B表格 C 图表

2,企业事业单位档案的作用是指企业事业单位文件材料经过归档,进入 A 后所发挥的作用.

A保存阶段 B现行使用阶段 C形成阶段

3,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对 A 暂时存储起来的零散文件材料进行鉴别,组卷和按地区组卷五种.

A现行使用完毕后 B现行使用过程中 C现行使用开始前 4,收文的阅办阶段有分文, A ,拟办和批办四个环节. A传阅 B催办 C 承办

5,综合管理性文件材料的组卷方法有按问题组卷,按作者组卷, A ,按时间组卷和按地区组卷五种.

A按名称组卷 B按结构组卷 C按对象组卷

6,综合管理性文件材料组成的案卷,一般提名的结构为:\作者— C —名称\三段式.

A项目 B问题 C 内容

7,企业事业单位档案工作规章制度的制定要求有:综合性,系统性和 B .

A适应性 B适用性 C适当性

8,档号编制必须符合以下三项具体要求:唯一性, A ,稳定性. A合理性 B合法性 C 条理性

9,档案鉴定必须坚持整体性, C ,历史性,发展性四个方面的原则. A客观性 B复杂性 C全面性

10,企业事业单位常见的一次加工档案编研成果有:发文汇集, B ,图样汇集,文集.

A专项汇编 B专题汇编 C专业汇编

11,档案编制研成果的主体结构主要有正文, A ,注释,插图和附录,目录五部分. A题名 B说明 C前言

12,文字材料是以文字为主体,配合数字,图表等,用来记录和表达有关 A 的文件材料. A信息 B情况 C消息

13,企业事业单位档案编研工作的一般程序分为选题, A 和审核等五个步骤.

A选材,加工编辑,总篆 B选材,编辑,总篆 C选材,加工编辑,提练 14,企业事业单位文件材料的归档是指按照的 C 的要求,将经过整理的企业事业单位文件材料移交档案部门保存的过程. A归档范围 B归档时间 C归档制度

15,收文的收进阶段有签收, B 和登记三个环节. A分文 B启封 C拟办

16,对象分类法在实际应用中主要有以下三种形式: A ,工程项目分类法和课题分类法.

A型号分类法 B专业分类法 C年度分类法 二,多项选择题

1,企业事业单位文件材料概念的含义可以从 ABCD 几个方面去理解.

A本质属性是信息记录材料 B记录的信息是原生信息 C信息记录内容广泛 D信息记录方式多样

2,企业事业单位文件材料与档案的区别主要体现在ACD 等几个方面.

A更改补充 B保存价值 C制备数量 D单元组合 3,科技文件材料的归档时间,分按项目结束时间归档, BCD 和随时归档等几种情况.

A按结构归档 B按工作阶段归档 C按子项目结束时间归档 D按年度归档

4,企业事业单位文件材料的现行作用体现在 ABCD 等方面. A依据作用 B执行作用 C推动作用 D记实作用

5,企业事业单位文件材料的整理是指依据一定的原则和方法,对现行使用完毕后暂时存储起来的零散文件材料进行 AC 和编目等处理的过程.

A鉴别 B登记 C组卷 D更改

6,收文的阅办阶段有 ABD 和批办等环节. A分文 B传阅 C催办 D 拟办

7,基本建设过程项目施工文件材料使用阶段包括 BCD等环节. A登记分发 B调剂使用 C现场收集 D变更汇总

8,案卷编目的主要内容包括 ABC ,编制备考表和编制案卷背脊. A编制案卷封面 B编写页号 C编制卷内文件目录 D 编制案卷目录

9,档案业务管理工作包括档案收集,整理, ABCD ,利用和统计. A保管 B鉴定 C检索 D编研

10,档案保管工作的物质条件包括: AD ,档案保护设备和包装材料.