01员工考勤管理制度（附流程图）(2013-6-7)

第一章 总则 第一条 为提高员工的工作效率，严肃工作纪律，保证各项工作正常运行，根据国家和地方政府相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。 第二条 本制度适用于公司执行标准工时工作制的所有员工，执行综合计算工时工作制的员工考勤管理制度公司另行规定。 第三条 公司员工应自觉遵守工作纪律，努力提高工作效率，不应出现迟到、早退、旷工等不当行为。 第二章 工作时间 第四条 公司实行每周5天工作制，每天工作时间为8小时，每周工作时间不超过40小时，具体工作时间如下： 上午：8:00至12:00；下午：13:00至17:00。 第三章 考勤管理 第五条 公司实行自助指纹考勤系统，公司员工应按时上、下班并及时登记。员工考勤均以考勤系统时钟为准，每个工作日到岗和离岗时均需登记。 上午：到岗登记7:45至10:00；下午：离岗登记：15:00至18:00。 第六条 员工违反考勤制度的界定： 1、迟到：指未按规定工作时间到达工作岗位（或作业地点）；迟到15分钟以内，给予口头警告，当月累计3次以上，每次扣发当月工资20元；迟到15-30分钟的，每次扣发当月工资30元；迟到30分钟至60分钟的，每次扣发当月工资50元；迟到60分钟至120分钟的视为旷工半天，迟到120分钟以上的视为旷工1天。 2、早退：指违反规定工作时间提前离开工作岗位（或作业地点）；早退10分钟以内的，每次扣发当月工资30元；早退10分钟至30分钟的，每次扣发当月工资50元；早退30分钟至60分钟的视为旷工半天，早退60分钟以上的视为旷工1天。 3、旷工：指未按规定程序办理请假手续，无故未按工作时间正常上班的；旷工半天的，扣发1天工资，旷工1天扣发2天工资；1个月内连续旷工2天或累计旷工3天以及全年内累计旷工5天的，视为严重违反公司规章制度，公司有权解除其劳动合同。 第四章 请假管理 第七条 除国家规定的法定节假日和休息日外，公司认可的其他假别为：病假、事假、婚假、产假、年假、工伤假、丧假等七种。其中婚假、产假、年假、工伤假、丧假为带薪假，另外公司每年给予员工带薪病、事假共计3天。事假工资计发标准：扣除全额工资；病假工资计发标准：扣除全额工资的20%；带薪假工资计发标准：扣除绩效工资。请假最小时间单位为半天。 1、病假：指员工因身体不适无法正常工作并按请假程序获得批准的假别。 2、事假：指员工因亲自办理个人事务无法正常工作并按请假程序获得批准的假别。 3、婚假：指员工达到法定结婚年龄后因办理本人婚事无法正常工作并按请假程序获得批准的假别。 ■ 领证后6个月之内请假有效； ■ 婚假为3天，实行晚婚的婚假为10天（晚婚指：男方达到25周岁，女方达到23周岁）； ■ 新员工入职前已经领取结婚证的，不在本公司享受婚假待遇。 4、产假：指员工符合国家计划生育政策因生育无法正常工作并按请假程序获得批准的假别。 ■ 标准产假98天（其中产前休息15天，产后休息83天）； ■ 实行晚育的增加产假30天（晚育指：已婚妇女24周岁以上生育第一个子女）； ■ 难产者，增加产假15天；多胞胎生育者，每多生育一个婴儿，增加产假15天； ■ 男员工给予护理假7天。 5、年假：指在公司工作满一年且未严重违反公司规章制度的员工按请假程序获得批准的假别。 ■ 累计工作满1年不满10年的休假5天； ■ 累计工作满10年不满20年的休假10天； ■ 累计工作满20年的休假15天； ■ 有效年假以自然年度计算，当年休假有效。 6、工伤假：指员工按国家相关法律法规认定为工伤无法正常工作并按请假程序获得批准的假别。 7、丧假：指员工因办理配偶及双方直系亲属（父母、子女）丧事无法正常工作并按请假程序获得批准的假别。 ■ 父母或配偶父母伤亡给假7天； ■ 配偶或子女伤亡给假10天。 第八条 在本制度第七条的假别范围内，员工请假程序如下： 1、员工请假连续不超过3天的，由其直属上级和行政部批准后生效。 2、员工请假连续超过3天的，由其直属上级、行政部和间接上级批准后生效，其中连续超过3天的病假需提供医院出具的证明。 3、所有假别必须由员工本人在事前填写书面申请并获上述程序批准后视为有效，否则按旷工处理；员工申请婚假、产假、年假等长假需提前15天提交申请。 4、如遇特殊情况无法事前提交书面申请时，须在事前使用其他方式请示获批准并在返岗2日内补办书面手续后方可视为有效，但婚假、产假、年假等长假除外。 5、员工未请假即不到岗或虽已事先知会公司但事后不按规定补办请假手续的视为旷工。 第五章 因公外出登记管理 第九条 员工因公外出分为临时外出和因公出差两种类型，因公外出超过1天的视为因公出差，相关登记管理程序如下： 1、 临时外出登记程序：员工到岗登记前因公外出的，应在返回公司时向前台秘书提交直属上级签字确认的《临时外出申请表》；上班后因公外出的，外出前先填写《临时外出申请表》，由直属上级签字批准并递交前台秘书后方可外出。未获直属上级批准私自外出的，视为旷工。 2、 因公出差登记程序：员工出差应事前填写《出差计划表》，由直属上级签字批准。出差返岗后，如实际行程有变动的，需在《出差计划表》中补充变更后的行程，并由直属上级签字确认,出差人员将批准后的表单交由前台秘书复印、留档，原件作为出差报销依据。 第六章 加班登记管理 第十条 员工应在正常工作时间内努力工作，提高工作效率，按时完成规定的任务。因额外增加工作量需要员工加班完成时，员工须事前填写书面申请，并经直属上级批准后视为有效；如遇特殊情况无法事前提交书面申请时，须在事前使用其他方式请示获批准并在返岗2日内补办书面手续后方可视为有效，加班申请最短时间单位为半天。 第七章 考勤报表的编制与输出 第十一条 公司行政部为考勤管理部门，前台秘书具体负责员工考勤的记录、统计以及考勤报表的编制和输出。 第十二条 月度考勤记录周期为上月26日至当月25日，考勤报表应在当月27日前（遇节假日向后顺延）编制完成并经行政部负责人签字确认后公示1日，员工对考勤报表存在异议的，应在公示期内向前台秘书提出，公示期满未提出异议者即视为认同考勤报表；考勤报表应在公示期满当日提交行政部负责人存档。 第十三条 考勤报表的公示方式包括但不限于共享、电子邮件、信息栏书面公示等。 第八章 考勤结算 第十四条 员工考勤按月度输出，按季度结算。加班、请假在一季度内相抵后，若有加班部门安排其调休，本季度内没有调休视为作废；若有请假季度末结算工资时一并扣除。 第九章 附则 第十五条 本制度解释权归公司行政部。 第十六条 作为本制度补充内容的附件与本制度具有同等效力。 第十七条 本制度自二○一三年一月二十六日起执行。 记录文件： ■ 临时外出申请表R-AD-27/A ■ 调休申请表R-AD-28/A ■ 请假申请表R-AD-29/A ■ 加班申请表R-AD-30/A ■ 出差计划表R-AD-31/A 员工请假管理流程 总经理 行政部 直属上级 申请人 开始 ＞3天 审批 审批 ≤3天 考勤记录并存档 审批 填写请假单 结束 员工出差管理流程 财务部 行政部 直属上级 申请人 开始 审批 填写出差单 出差 签字 变动 行程确认 费用报销 出差单签字 未变动 结束 考勤记录并留档