精编《会计电算化》复习提纲资料

《会计电算化》复习提纲

以下内容务必根据教材和上机实验内容复习，请勿胡编乱造，信手从网上粘贴！此外，还包括上课、上机过程中的一些常识，在此不再列出。

1. 会计电算化的含义

会计电算化是会计信息化的初级阶段。会计电算化表现为对手工会计的模拟，主要是利用计算机代替手工完成记账、算账、报账的会计事务处理工作，对应于原财务会计的只是范畴，其目的是使会计人员摆脱繁杂的账务处理工作，提高工作效率。

2. 会计软件有哪些分类

会计软件可分为多种不同的类型：按适用范围划分，可分为通用会计软件和定点开发会计软件；按提供信息的层次划分，可分为核算型会计软件和管理型会计软件，即财务业务一体化管理软件；按软件开发地域划分，可分为国内会计软件和国外会计软件。

3. 会计软件的应用流程有哪些步骤？ 1．系统初始化

（1）系统参数设置 （2）基础信息录入 （3）输入期初数据 2．日常业务处理

日常业务处理主要完成原始业务的记录，数据输入、处理和输出等。 3．期末处理

每个会计期末，企业需要完成以下工作。 （1）工资费用分配及相关费用计提； （2）固定资产折旧处理； （3）账账、账实核对； （4）各系统结账。

第2章 系统管理

1. 系统管理的功能有哪些？

（1）账套管理； （2）年度账管理；

（3）系统操作员及操作权限的集中管理； （4）设立统一的安全机制； （5）系统启用 2. 什么是账套。

账套是一组相互关联的数据。

每一个独立核算的企业都有一套完整的账簿体系，把这样一套完整的账簿体系建立在计算机系统中就称为一个账套。 3. 企业建账的内容包括哪些？

（1） 账套信息：包括帐套号，账套名称，账套启用日期及账套路径；

（2） 核算单位基本信息：包括单位名称，单位简称，地址，邮政编码，法人，

通信方式等；

（3） 账套核算信息：包括记账本位币，行业性质，企业类型，账套主管，编码

规则，数据精度等；

4. 在系统管理中，系统管理员与账套主管的可以完成操作各有哪些？

系统管理员负责整个系统的安全运行和数据维护。可以进行账套的建立、恢复和备份，设置操作员和权限，监控系统运行过程，清除异常任务等。

账套主管负责所辖账套的管理，其工作任务对企业年度账进行管理、为该账套内操作员分配权限、组织企业业务处理按既定流程运行等。

5. 试分别说明“系统管理员”与“账套主管”所作的备份有何不同？ 系统管理员备份的是整个账套； 账套主管备份的是年度账。 备份产生的“文件名”不同：

系统管理员备份的文件名是UF2KAct.Lst、UFDATA.BA_

账套主管备份的文件名为UF2KYer.Lst、UFDATA.BA_

6. 如何删除、修改账套

以系统管理员身份登录进入“系统管理”，点击“账套”—“备份”，勾选“删除当前输出账套”，可以进行账套删除，系统一般会提供账套删除前的强制备份（只授权给系统管理员）；

只有账套主管有权修改账套，账套建立完成后，可以根据业务需要，对某些已设定的内容进行调整。账套主管在“系统管理”注册后，点击“账套”—“修改”，可以对账套部分信息进行修改，有些信息是不可修改，如账套号、启用会计期等。

7. 账套备份与恢复的含义是什么？

账套备份：是指系统管理员备份整个账套，即将系统产生的数据备份到硬盘或其他存储介质。

账套恢复：引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。

第3章 基础设置

1. 设置部门档案与职员信息的先后顺序是什么？ 先设置部门档案，输入部门编码和部门的基本信息（在未建立职员档案前不能选择输入负责人信息），然后建立职员档案，职员档案建立完成后可重新进入部门档案，通过“修改”功能增加负责人信息。

2. 设置客户档案与客户分类的先后顺序是什么？ 先建立客户分类，再建立客户档案

3. 指定科目作用？如何指定科目？

指定会计科目是指指定出纳的专管科目，一般指现金科目和银行存款科目。指定科目后，才能执行出纳签字，从而实现现金、银行管理的保密性，才能查看现金、银行存款日记账。

基础设置—财务—会计科目—编辑—指定科目

4. 会计科目设置辅助核算的作用是什么？

代替明细科目，进行明细核算。如可用于按项目归集收入或费用；

简化会计科目设置，使会计科目设置更灵活。

5. 试述会计软件的初始化包括哪些内容？

系统初始化是通过选择系统内置参数设置企业的具体核算规则，将通用财务软件转化为专用财务软件，将手工会计业务数据经过设计、规范并输入计算机系统中作为计算机业务处理的起点。

系统初始化一般包括系统参数设置、基础信息录入、输入期初数据。

第4章 总账管理

1. 试述总账系统的业务流程有哪些？ （1） 启用总账系统

（2） 初始设置：设置总账选项、设置明细权限、输入期初余额

（3） 日常处理：开始填制凭证，审核，（出纳签字），记账、查询各种账簿

（4） 期末处理：银行对账、自动转账、对账、结账、会计档案备份、账簿打印 2. 总账选项“制单序时”的含义，影响？

选中该项意味着填制凭证时，随凭证编号的递增凭证日期按由小到大的顺序排列。

3. 年中建账与年初建账有何不同

如果企业选择年初建账，由于各科目本年无发生额，因此只需要准备各科目期初余额，大大简化了数据准备工作，这正是许多企业选择年初建账的原因。

如是年中建账，比如是9 月开始使用账务系统，建账月份为9月，需要录入9月初的期初余额，以及1-8月的借、贷方累计发生额，系统自动计算年初余额；

4. 期初余额输入要注意哪些问题 不同性质科目的余额输入

显示为黄色的单元格表示该科目为非末级科目，输入末级科目余额后该科目余额自动汇总生成；显示为蓝色的单元格表示该科目设置了辅助核算，需要双击该单元格进入辅助账期初余额录入界面，辅助账期初余额输入完成退出后，总账相应期初余额自动生成。

5. 不能进行“出纳签字”的原因有哪些？ 1、没有进行“指定科目”的操作。

2、在总账先项中，没有勾选“出纳凭证必须经由出纳签字” 3、操作员没有进行出纳签字的权限。

4、只有包含指定为“现金科目”和“银行科目”的凭证才需要出纳签字。现有凭证中，没有这种未签字凭证。

6. 填制凭证时未能弹出“支票登记簿”的原因有哪些？ 1、在总账设置中没有选择“支票控制”； 2、“结算方式”（如现金支票）中没有设置“票据管理”标志； 3、有“银行账”属性的科目没有在凭证贷方出现； 4、该“结算方式”的票号不是首次出现。

7. 结账的含义

结账实际上就是计算和结转各账簿的本期发生额和期末余额，并终止本期的账务处理工作。

8. 总账系统结账的必要条件

1、启用的其它子系统（如工资、固定资产、购销存等）已结账；

如检查工资、固定资产系统（模块）是否结账， 没有结账的话，总账是不允许结账的；

2、上月已结账；