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中国物业管理信息化的领航者
第七:点击“开收款单”进行收款可进行收款收费及单据的打印;
说明: 此处的成批收款只试用于 业主相同房间不同的情况下可进行成批收款
第八:点“保存”后点击“打印”即可打印该收据;这个费用是:0.8*120=96 因为物业费根据咱们房产的建筑面积来的(建筑面积120所有是0.8*120)
这样咱们正常的物业收费就可以展开了。
下面介绍下水电费的收取,由于水电费需要抄水表电表,所有有了三表管理。
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五、三表管理
1、三表台账
要抄表就要有表,所有添加用户的电表水表,操作如下: 第一:点“三表台账”-“抄表管理”
第二:勾选某个房间; 如果要为该栋楼或者该项目同一添加电表,就勾选一栋楼或者一个项目就可以,这样就可以为该项目统一挂上该表。
第三:点击新增用户表(因为表分三种:第一:用户表,第二:公用表,第三:总表) 三种表分别作用:用户表:每个房间的电表或者水表
公用表:比如1栋楼20户,20户公用一个电梯,电梯费用如果分
摊到该20户,就可以为该栋楼加一个公用表
总表:一般一个小区一个总表;
第四:在右侧,填写添加的用户表信息。注意倍率和量程,设定后收费期间请勿随意改动 第五:都设置完成后保存即可。
2、抄表管理
表信息添加完成后就可填写抄表记录即用户的用电量;录入抄表信息前会提示你设置抄表单号。这里已经设置过了所有不显示,这个在“系统设置”-“单号设置”中完成设置。
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第一:选择“三表管理”-“抄表管理”; 第二:选择要录入抄表信息的房间,(如果要统一填写该小区的用电量信息)可以勾选该小区,如果为某个单元填写抄表信息,勾选某个单元即可。
第三:点击“新增抄表期间” 在右侧填写抄表期间;
第四:填写抄表期间 因为抄表周期是月,这里注意下周期。
如果不想在系统上填,可以在此处点导出(注意不点保存点导出)导出后在Excel下统一填写该小区(该单元)的抄表期间,填写完成后导入即可,注意数据格式,非法数据无法导入成功,每个月抄表要重新导入,不能用前面导出的模板进行操作;
如果是某个房间的抄表期间可以直接点确认跳转如下图。填写本次读书即可。
第五:填写完成后点结束抄表,结束抄表后才能算费,收取电费。
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3、三表报表
三表报表:可以查看房间挂了哪些表,或者查看房间各种表的用量等其他信息。
电表设置完成后我们来收取电费,同上物业费类似,只是我们这里的水电费需要抄表填写用电量及用水量。
※收费管理-收水费或者电费;此处以电费为列;
1. 首先设置收费科目;
设置收费科目首先收费的类别得有电费,即在收费设置中看有没有电费的统计类别,如果有可以在科目设置下进行收费科目的添加。 2. 其次设置收费标准:
在“收费管理”-“收费标准”下设置收费标准 如下图圈的内容
第一:点“收费管理”-“收费标准”
第二:选某个房间,给该房间设置收费标准。如果该小区或该栋楼或者该单元水费收费标准一样,可以勾选整个小区(项目)整栋楼或整个单元。
第三:在右侧填写收费标准相关信息;
电表用量:如果该房间有两个表,选择电表用量表示2个电表的总用电量; 用户电表:挂的房间上的某个表的用量; 第四:保存公式。
设置完成后,我们就可以进行费用的收取
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