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集团型单位人力资源管理信息化解决方案
2、HRP系统功能模块介绍
? 系统维护
?用户可以根据本单位实际需要修改指标和代码,增加管理内容,实现个性化管理。
?提供日志管理功能,可记录每个人进出数据库的详细情况。
?提供用户管理,可以对用户进行功能授权、记录授权、人员库授权和指标授权。
?能够进行数据和结构的收发。 ?具有数据备份和恢复功能。
?能够转换DBF和其他相关软件的数据,使以往的人事信息能自动加载到该软件数据库中,减少实际操作人员工作量。
? 人员管理
?系统能够对在职人员、离退人员、调离人员、其他人员四种(可自定义多种人员库)人员进行管理,人员数据可以在四个库中移动,能够记录人员基本信息和辅助信息,能够保存历史记录。
?能根据企业需要自己定制人员信息相关子集,每个子集字段名可自由设
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定,实现企业人员信息的全面、准确。
?能加载人员多媒体信息,如相片、奖惩考核材料、资格证书复印件等,实现人事信息立体化管理。
?提供表录入方式,录入数据时,同时支持选择代码、直接输入代码以及直接输入汉字三种方式。照片处理支持BMP、JPG和JPEG三种格式,能方便的录入考核材料,并可录入图形格式的原件。
?提供简单查询、通用查询、二次查询和常用条件查询,并可任意制作花名册,花名册可输出成EXCEL、DBF和HTML、XML格式,有分栏打印功能,能够处理超宽花名册,提供自动排序和手工调整功能。
?提供简单统计、通用统计、二维统计、单项统计和常用统计五种统计方法,能够对查询结果进行统计分析,统计结果可以以报表、图表方式输出。
?能够随意从数据库中提取数据,批量生成各类登记表。登记表设计与WORD风格相似,犹如用笔和橡皮在纸上画表,智能适应,可轻松制作各类复杂的登记表。表内数值具有计算功能,日期数据具有多种输出格式,照片可无纸缩放;此外,登记表还具有套打功能。
?能够自定义各种报警条件如:试用到期提示、生日提示等。
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? 机构管理
?能够自由定制公司组织结构。 ?能够对企业机构进行分层编码。
?可以记录单位的基本情况及有关信息,可以对历史信息进行管理。 ?可以根据人员信息自动生成有关单位统计的汇总和计算信息。 ?能够打印单位花名册和登记表。
? 报表管理
在一套完整的数据建立起来后,能根据不同部门的要求,利用人力资源管理系统灵活方便的特性完成各项不同的要求,自动生成报表,如上报中组部、国资委、劳动保障部、国家统计局等,各级子公司上报集团总部的薪资和人事统计报表、人事信息等。
?用户可以自定人事、工资、培训等各种报表式样。 ?上下级单位可以进行表式收发。 ?提供报表自动生成的功能。
?提供报表的反查、审核功能,提高报表排错效率。 ?提供手工填报的功能。
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?提供报表汇总功能,实现报表逐级汇总。 ?提供报表分析功能。
?提供与WORD和EXCEL的无缝联结。
? 日常管理
人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训等工作是人事部门很重要的业务,即我们所说的日常事务管理。日常事务对于手工方式的管理来讲,是一件十分繁琐的事,不但耗时、费力,还难以保证数据的准确性和工作规范性,无形中增加了人事部门的工作量。而日常管理模块,能轻松、快速、准确、规范地处理日常事务,方便的解决了各不同业务主管的信息联系和信息的共享性。
?可处理人员调配、干部任免、考核奖惩、教育培训等平时人事部门常用的事务管理工作。
?查询浏览尚未处理的业务通知单。
?根据用户需求自行设计工作中常用的业务模板,并可进行上、下级单位之间模板收发。
?输出各类名册与表格。
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