办公自动化WORD - 图文

WORD 2003 的使用技巧

19、为插入公式设置快捷键的方法如下：

（1）、在\自定义\窗口的\命令\选项页中，点击\键盘\，在\自定义键盘\窗口，选择\指定命令\下\类别\列表中的\插入\项，在\命令\列表中选择\项。

（2）、点击\请按新快捷键\的输入框，按下希望激活此功能的快捷键，如Ctrl+E，点击\指定\，指定的快捷键会添加到\当前快捷键\列表中。

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WORD 2003 的使用技巧

20、插入系统日期和时间的快捷键

Alt+Shift+D：当前日期Alt+Shift+T：当前时间

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WORD 2003 的使用技巧

21、样式和模板（举例：学校文件模板）多个部门单位在汇总文件时常出现文件风格各异、混乱不堪的现象，有的打印文件无条理性，有的把字体修饰得花里花哨，缺乏庄重之气，

利用模板，设计好所需要做的，各部门工作人员就只是把具体的内容?填?去。这样非常方便办公使用，也节省时间，提高工作效率。其实，

WORD在开发时就已经考虑到了用户统一文档风格的需求，提供了必要的功能。介绍一下如何在一个学校内部创建和管理模板。

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WORD 2003 的使用技巧

用户也可以按需要定制模板，一个模板一般包含以下信息（仅以Word为例）：

文本的格式信息，包括分页、段、字、图文框、表格等；

样式：预先定义好的文本格式用于快速格式化文本；

内容：文本（包括占位符），图片，OLE对象，表格；

宏按钮（带指示定位符，告诉您键入或插入什么）等；

自定义工具栏、宏、快捷键、自动图文集词条；

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