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关于开展电商小包业务8-12月份 “越新高”竞赛活动的通知
各县邮政局、本局营业局、报刊发行局:
为迅速提升电商小包日均揽收量,根据《吐邮【2013】35号(关于加快推进电商小包营销项目的通知)》文件精神, 地区局决定自8月1日起开展电商小包“越新高”专项竞赛活动,具体方案如下:
一、竞赛时间:2013年8月1日—12月31日
二、竞赛目标:8-12月新增电商小包业务量1.6万件,力争全年实现电商小包业务量2.5万件,创收12万元。 三、成立竞赛活动领导小组
组长:买提吐尔逊〃茹斯塔木
成员:王红、阿迪力、陆永青、赵雷英、依沙克、陈晓雄、李民、龙丽萍、韩志广
四、成立电商小包开发团队及竞赛活动PK小组(详见附件)
1.营业窗口团队:营业局5个支局34名员工(广场支局、老城支局、新站支局、柏孜克里克支局、绿西支局),鄯善局8个支局33名员工(新楼支局、新城支局、柳中路支局、老城支局、站前支局、油城支局、七克台支局、双水磨支局)
2.速递揽收团队:现业速递揽收团队4名员工(杨国栋、
徐新豫、朱全志、李鹏),鄯善局速递揽收团队2名员工(马小龙、马涛)
3.现业投递班团队:14名投递员分为两个PK团队(猛虎队、精英队)
以上共17个团队的87名营业、揽收人员、投递人员参与此次专项竞赛活动。
五、竞赛规则、奖励政策及相关要求
1.竞赛目标下达:各单位分解制定8-12月份揽收目标,揽收计划要求分解到月、分解到天,细化到每个支局、每个速递物流揽收人员。分解目标详见附件。
2.奖励政策:自8月1日起,电商小包业务奖励实行分档计算。对完成本方案中下达的月揽收计划60%以下(含60%)的团队/个人每件按1元给予奖励,60%-80%(含80%)之间的团队/个人每件按2元给予奖励,80%以上的团队/个人每件按3元给予奖励。
3.竞赛PK通报:信函广告局每3天1次(每周2次)通报各PK小组揽收情况,对完成进度较好的团队以短信方式表扬和激励,对始终没有突破的团队及个人要进行情况说明。
4.电商小包业务是邮政重返寄递市场的重要举措,要求各局必须高度重视,尽快抢占寄递市场。积极开发网店、干果、电子产品、旅游小商品市场和中药配送市场,与邮乐购
业务相结合,实现专业联动,提高服务能力。
各县市局领导要高度重视电商小包业务的发展,将该项业务作为有效调整函件业务结构的一项新的业务增长点精心培育,关注所属揽收人员及网点的业务揽收业绩,及时进行业务督导,下定决心、不遗余力的在短期内将业务规模做大做强。
同时,各团队对于客户资源开发,要清理和分析已签约未寄递的原因,解决客户疑虑;加大对行业客户的市场摸排工作,要积极走访实体店,组织营销人员、支局长、班组长等人员进行小包业务培训,整合营销资源,加强营销力量,开展电商小包专项营销活动。 六、营业款归集及欠费管理
1.按照计财部要求,自8月1日起,每日营业终了,各网点电商小包营业款统一归集到计财部指定的财务账号中。吐鲁番营业局各支局归集账号:650112506(名称:吐鲁番地区邮政局邮乐卡资金),鄯善局归集账号:650115100, 款项归集要求日清月结,附言注明电商小包款。
同时,自8月1日起,速递揽收、投递人员揽收电商小包不允许发生欠费,在与营业局广场支局及鄯善新楼支局交接时要求货款两清,要求相关部门严格执行欠费管理。
2.欠费管理
5-6月份吐鲁番营业局、速递揽收团队、投递班业务通
报数据与量收数据存在不符,请营业局安排专人按照业务清单逐一核对各网点欠费。鄯善局业务通报数据与量收相符。 5-7月份欠费核对后请各单位按照附表要求填写汇总表并加盖公章上报地区计财部胡须斌及信函局韩志广。
欠费核对是一项常规工作,要求各单位指定人员按月进行核对并上报计财部和信函局。
附件:8-12月各团队电商小包PK竞赛活动计划分配表
二○一三年九月一日
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