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单 一 来 源 谈 判
采 购 文 件
项目编号:ZYZFCG()号【资财备】 项目名称:医院信息管理系统升级扩容 采购单位: (盖章)
中国.四川(资阳)
资阳市政府采购中心和资阳市人民医院编制
二○一八年九月
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采购文件目录
第一部分 供应商须知 ..................................................................... 3 一、采购文件说明 ......................................................................... 3 二、投标文件制作要求 ..................................................................... 4 三、谈判采购相关规定 ..................................................................... 6 四、开标和谈判 ........................................................................... 7 五、授予合同 ............................................................................. 8 六、谈判费用 ............................................................................. 9 七、解释权 ............................................................................... 9 第二部分 项目说明 ...................................................................... 10 一、采购需求、技术参数及主要功能 ........................................................ 10 二、投标人应具备的资格条件 .............................................................. 45 三、供应商应当提供的资格证明材料(资格审查依据) ........................................ 45 第三部分 商务要求 ...................................................................... 46 第四部分 附 件 ......................................................................... 47 投标报价函 .............................................................................. 47 法定代表人授权书 ........................................................................ 48 承诺书 .................................................................................. 49 投标报价明细表 .......................................................................... 50 商务应答表 .............................................................................. 51 服务应答表 .............................................................................. 52
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第一部分 供应商须知
一、采购文件说明
. 适用范围
本采购文件仅适用于本次资阳市人民医院所需医院信息管理系统升级扩容单一来源谈判采购项目。
. 采购文件中名词定义
.采购人:即招标人,系指资阳市人民医院。 .采购组织机构:系指资阳市政府采购中心。
.投标人:系指报名并向采购组织机构提交投标文件的法人单位。 .成交人:系指由谈判小组综合评审确定为采购项目的成交供应商。
.采购组织机构主要职责
.发布采购信息,组织谈判活动;
.编写并发放采购文件,负责采购文件条款答疑; .组织谈判工作,牵头组建谈判小组; .公布评审、谈判结果;
.审核合同、验收报告等,通知财政部门支付合同款项; .政府采购法律法规所规定的其他职责。
.采购人主要职责
.确定采购需求,具体包括功能需求说明、技术参数、质量要求、交付日期以及售后服务要求等内容;
.落实采购资金,申报采购计划;
.派代表全程参与采购工作,通知投标人参加谈判,安排项目现场踏勘,委派代表参加谈判,负责回答技术方面(含采购需求)的问题或质疑;
.负责组建考察小组,并参与对成交人的授予合同符合性审查及实地考察工作; .确认采购结果;
.与成交人签订合同,留存发票原件、质保卡等资料,负责验收及合同管理工作,反馈成交人的诚信等情况;
.政府采购法律法规所规定的其他职责。
. 采购文件的修改、澄清
采购组织机构对采购文件必要的澄清或修改的内容,须在采购文件要求提交投标文件
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截止时间日前以书面形式通知投标人。澄清和修改的内容将作为采购文件的组成部分,对所有投标人均具有约束力。
采购文件及谈判补充文件是采购人与成交人签订合同的重要依据,并作为合同附件之一,具有同等法律效力。
. 采购文件的构成
.本采购文件共四章(详见采购文件目录)。
.投标人应认真阅读采购文件所有条款和内容。投标人未按照采购文件要求提交全部资料,或者投标文件未对采购文件做出实质性响应是投标人的风险,并可能导致其投标将被拒绝。
.采购文件的发放
.谈判保证金交纳截止时间:年月日时分。
.资阳市政府采购中心 联系人:周女士 联系电话:-。 .资阳市人民医院 联系人:曾女士 联系电话:
二、投标文件制作要求
投标人应仔细阅读采购文件的所有内容,按采购文件的要求提供投标文件,并保证所提供的全部资料的真实性、准确性及完整性,使其投标对采购文件做出实质性响应。
. 报价文件的组成
.投标文件封面; .投标文件目录;
.投标报价函(格式详见附件);
.投标单位法(负责)人证书(复印件)或投标单位法定代表人授权书(原件,非法定代表人作为授权代表时提供)(格式详见附件);
.投标单位授权代表身份证(复印件);
.投标单位具备《政府采购法》第二十二条规定条件的承诺书原件(格式详见附件); .投标报价明细表(格式详见附件); .投标人资格、信誉证明文件(复印件); .商务应答表(格式详见附件); .服务应答表(格式详见附件); .售后服务:
..投标人的售后服务体系、制度及售后服务记录; ..投标产品制造商家给予的服务承诺;
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