浅谈企业重点建设项目档案管理

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浅谈企业重点建设项目档案管理

作者：王萍 白媛

来源：《办公室业务》2017年第11期

【摘要】企业重点建设项目的档案管理是企业档案管理工作的核心，因此，这一工作也有着更高的要求。本文叙述了企业重点建设项目档案管理中包含的问题，提出了企业重点建设项目档案管理的措施。

【关键词】重点建设项目；企业；档案管理

对于建筑企业而言，建设项目是一项整体工程，集中体现在建筑工程等方面。它包含着各个工作步骤，而关于重点建设项目的档案管理，也是根据各个工作步骤而进行的。例如建筑工程的投标、立项，工程进行过程中的材料购买、人员配置，工程竣工后的验收工作等。这些档案记录了建设项目的各个细节，也是建设项目各项活动的真实依据。对企业重点建设项目进行档案管理，可以对工程方的具体行为进行规范，保证责任的认真落实。建设项目档案是建设项目工作过程以及工作细节的真实写照，它对于施工过程中的各个工作步骤都能够真实反应，降低各项事故的发生几率。企业需要重视重点建设项目档案管理问题，保证工程质量，促进企业发展。

一、企业重点建设项目档案管理中包含的问题

（一）企业不具备档案意识。大多数企业在进行重点项目的建设时，过于注重项目为自身带来的经济利益与工程的施工进度，没有将重点建设项目档案摆在重要位置，不具备档案意识，不了解重点建设项目档案对于企业的重要意义，没有针对重点建设项目档案管理设置相应的管理制度。管理制度的缺乏导致档案管理人员缺乏档案意识，不了解自身工作的重要性，没有为重点建设项目档案管理作出准备，很多工作无法正常进行。各类档案制作不及时，很多档案内容不完整，档案内容以文字作为主体，其中缺乏图像资料，对企业重点建设项目档案管理带来不良影响。

（二）缺乏相关制度与专业档案管理人才。重点建设项目的工程量较多，施工任务较重，因此，企业往往过于重视施工进度、施工消耗资金以及施工质量，但是缺乏对档案管理工作的重视程度，一般只是在临近竣工时才开始补写相关档案，这无法保证工程档案的准确性与真实性，档案自身无法发挥相应的作用。很多企业制定了与重点建设项目档案管理相关规章制度，但是由于企业与施工方分工存在问题，规章制度无法发挥作用，才导致上述结果。负责重点建设项目档案管理的人员多数是企业临时抽调的，他们没有经过专业的培训，不了解具体的工作流程，记录档案不完整或存在缺陷，难以反映工程施工的真实情况。

（三）档案资源无法共享。企业对重点建设项目档案管理没有足够的重视程度，因此，关于这一工作没有形成完整的机制，缺乏管理网络的建设，导致部分档案资料内容具有缺陷，资